Se sua empresa agenda muitas reuniões, seja internamente ou com clientes, talvez você queira ter uma maneira de facilitar esse processo. Felizmente, existem ferramentas de agendamento de reuniões para atender a essa necessidade. Essas ferramentas permitem que você agende reuniões com facilidade e receba lembretes para elas, além de controlar quando você está disponível.
A questão, porém, é a seguinte: Qual é o melhor agendador de reuniões para você? Afinal de contas, existem várias opções no mercado e você provavelmente está tentando reduzi-las. É por isso que estamos aqui.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Recursos a serem procurados em uma ferramenta de agendamento de reuniões
Vamos começar falando sobre os tipos de recursos que você deve esperar encontrar nos principais aplicativos de agendamento de reuniões.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Por fim, um bom agendador de reuniões se integrará a outros aplicativos. No mínimo, ela deve se integrar ao aplicativo de calendário escolhido, mas também é bom obter uma ferramenta que se integre ao software de gerenciamento de projetos e às ferramentas de automação.
Esses são alguns dos principais critérios que usamos para selecionar as ferramentas listadas abaixo.
10 melhores aplicativos de agendamento de reuniões para sua empresa
Agora vamos ao motivo pelo qual você está aqui. Abaixo estão 10 das principais ferramentas de agendamento de reuniões. Se você está procurando um agendador de reuniões, um desses aplicativos provavelmente é a melhor opção para você.
Aqui está um resumo de como cada ferramenta desta lista se compara:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell O Scheduler facilita a configuração de reuniões. No Scheduler, você pode:
Crie automaticamente links para chamadas de vídeo em seus convites para reuniões
Reunir reservas por meio de links de e-mail ou formulários do site
Importe automaticamente novos dados de leads para o CRM quando você marcar uma reunião
E mais!
Agende e gerencie reuniões diretamente de seu CRM
Abandone a integração extra, o login e a conta mensal por um software que simplifica seu processo ao trabalhar nativamente com seu CRM.
Preço: Gratuito, ou mais de US$ 10 por usuário por mês para mais recursos
Ideal para: Fácil agendamento
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Preço: Gratuito, ou US$ 6,95+ por usuário por mês para mais recursos
Ideal para: Agendamento de reuniões de toda a equipe
Se todas as suas reuniões são individuais, não é muito complicado agendá-las. Mas e se suas reuniões tendem a incluir muitas pessoas?
O Doodle permite que você crie enquetes em que todos os envolvidos na reunião votem no melhor horário para realizá-la. O Doodle agendará automaticamente a reunião para o horário que vencer a votação, para que você não precise fazer isso manualmente.
O Doodle até mesmo enviará lembretes às pessoas que não votarem, incentivando-as a fornecer feedback antes do prazo final da pesquisa.
4. Auxiliar
Preço: Gratuito, ou US$ 5 por mês para mais recursos
Ideal para: Agendamento de reuniões em vários locais diferentes
No mundo digital de hoje, as reuniões on-line estão na moda. Mas talvez sua empresa seja um pouco mais antiquada e goste de organizar reuniões físicas. Nesse caso, o Sidekick pode ser uma ótima opção.
Além de se integrar a vários aplicativos de reunião por vídeo, ele também permite agendar reuniões em locais reais.
Se você usa locais físicos específicos com frequência, pode salvar esses locais no Sidekick para facilitar o agendamento de reuniões nesses locais. Isso significa que o Sidekick pode lidar com uma variedade de tipos e locais de reuniões diferentes.
5. Moção
Preço: mais de US$ 12 por usuário por mês
Ideal para: Programação conjunta e gerenciamento de projetos
Lembra-se de como o Nutshell Scheduler era uma ferramenta tão boa porque permitia que você tivesse um CRM e um agendador em uma única ferramenta? Bem, o Motion é semelhante, exceto pelo fato de que, em vez de funcionar como um CRM, ele funciona como uma plataforma de gerenciamento de projetos.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Calendário do Google
Preço: Free
Ideal para: Integração com o Google
Outro dos melhores aplicativos de agendamento de reuniões é o Google Calendar. Você provavelmente já conhece esse aplicativo, pois se tiver uma conta do Google, terá acesso a ele automaticamente. Como o Calendly, ele é muito simples, portanto, é perfeito para empresas que não querem nada muito complicado.
Isso provavelmente não é preciso dizer, mas ele também se integra perfeitamente a uma variedade de produtos do Google. Se você usa o Google Meet para todas as suas videochamadas, o Google Calendar é um ótimo companheiro para ele.
Além disso, para criar uma reunião no Google, tudo o que você precisa fazer é adicioná-la ao calendário. Todas as pessoas que você incluir na reunião receberão automaticamente um convite por e-mail.
7. SimplyMeet.me
Preço: Free
Melhor para: Acessibilidade
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Vários tipos de reunião
Personalização de reuniões
Interface de fácil navegação
Nenhum desses recursos é particularmente exclusivo, mas eles dão conta do recado e, para uma ferramenta gratuita, é difícil reclamar. No geral, o SimplyMeet oferece um ótimo negócio.
8. SavvyCal
Preço: Gratuito, ou mais de US$ 12 por usuário por mês para mais recursos
Ideal para: Comparar cronogramas
O SavvyCal é outra ferramenta popular de agendamento de reuniões. Ele tem um plano gratuito e é ótimo para comparar agendas. Se um cliente em potencial quiser marcar uma reunião, ele poderá sobrepor a agenda dele à agenda da sua empresa para ver qual é o melhor horário.
Outros recursos incluem:
Opções para reuniões on-line e off-line
Opções de pesquisa antes da reunião
Capacidade de definir limites para o número de reuniões disponíveis durante a semana
E mais!
9. OnceHub
Preço: Gratuito, ou US$ 10 por usuário por mês para mais usuários
Ideal para: Analisar resultados de reuniões
O OnceHub é a ferramenta ideal para gerar relatórios para cada uma de suas reuniões. Esses relatórios incluem informações sobre o que foi discutido na reunião e quais resultados ela gerou. Você pode, então, organizar seus relatórios com base nesses resultados, incluindo a quantidade de receita (se houver) que a reunião gerou.
Outros recursos incluem:
Diferentes opções de tipos de reunião
Capacidade de definir parâmetros sobre quantas reuniões devem ser realizadas em um determinado período
Opções de personalização da página de reservas
E mais!
10. Agendamento de acuidade
Preço: mais de US$ 16 por mês
Ideal para: Consultas pagas
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Isso não será útil para todas as empresas. Entretanto, algumas empresas oferecem recursos como serviços de consultoria, em que as próprias reuniões são o que estão vendendo. Se você for uma dessas empresas, a Acuity é uma ótima opção, pois permite que você cobre pelas reuniões diretamente na mesma plataforma em que as agenda.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Use o site Nutshell para manter o controle de todas as suas reuniões de negócios
Agora que você conhece todas as principais ferramentas de agendamento de reuniões, pode começar a descobrir qual é a mais adequada para você. E se sua empresa também precisa de um CRM, a resposta é óbvia - Nutshell é a escolha perfeita.
Nosso agendador foi perfeitamente projetado para ajudá-lo a transformar suas reuniões em novos dados de leads que podem ser usados para aprimorar ainda mais seus esforços de vendas. Além disso, a plataforma principal de CRM está repleta de outros recursos úteis, como automação de vendas e relatórios avançados, e nossa equipe de suporte ao cliente está sempre à disposição para ajudar com qualquer dúvida que você possa ter.
