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As 11 melhores ferramentas de brainstorming para capturar e organizar ideias

um grupo de pessoas olhando para um quadro e fazendo um brainstorming

Talvez você não as tenha rotulado como tal, mas todos nós já usamos ferramentas de brainstorming em algum momento para capturar nossos pensamentos e ideias quando a criatividade está fluindo. Elas desempenham um papel essencial no registro dessas importantíssimas ondas cerebrais que inevitavelmente agregam valor ao seu negócio.

Entretanto, situações diferentes exigem tipos diferentes de ferramentas de brainstorming. Saber o que está disponível pode ser uma grande vantagem ao decidir quais ferramentas levar para a festa da ideação. Na verdade, você pode se beneficiar da inclusão de mais de uma ferramenta de geração de ideias, já que as pessoas compartilham e digerem informações de forma diferente.

Esta publicação tem como objetivo fornecer todas as informações necessárias para encontrar as melhores ferramentas digitais para sua próxima sessão de brainstorming, incluindo os diferentes tipos de ferramentas e as principais opções disponíveis.

O que é uma ferramenta de brainstorming? 

Uma ferramenta de brainstorming oferece a indivíduos ou equipes uma maneira fácil de coletar e organizar seus pensamentos durante uma sessão de brainstorming. Em essência, essas ferramentas digitais o ajudam a transformar suas ideias incompletas em conceitos totalmente formados que podem ser usados para desenvolver estratégias e definir metas.

O brainstorming envolve o uso da imaginação para encontrar soluções criativas em um ambiente em que todas as ideias são válidas e anotadas. Dependendo do número de membros da equipe que participam, essas sessões podem ficar rapidamente fora de controle sem uma maneira viável de reunir e anotar cada pensamento.

É aí que entra o software de brainstorming - e há muitas opções disponíveis para atender às necessidades exclusivas da sua equipe e da sua empresa.

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Benefícios do uso de ferramentas de brainstorming

Garantir que você tenha o software certo para as suas necessidades específicas de brainstorming pode evitar o desperdício de horas de ideação sem um resultado prático. Garantir que você tenha as ferramentas necessárias para armazenar e classificar ideias antes da reunião de ideação pode trazer vários benefícios. Com elas, você pode:

  • Organize seus pensamentos: O software de brainstorming ajuda a classificar e categorizar todas as informações coletadas durante o processo de geração de ideias, facilitando a compreensão.
  • Ligue os pontos: Ao agrupar e organizar as ideias da sua equipe, será mais fácil identificar as relações entre soluções semelhantes ou relacionadas.
  • Incentivar a colaboração: Essas ferramentas são projetadas com o brainstorming em grupo em mente e ajudam as equipes a compartilhar pensamentos de forma coesa, estimulando a criatividade.
  • Ilustre as ideias: Em um ambiente de grupo em que muitas ideias são acumuladas e exibidas, recursos como tags, anotações e opções de colorização no software de brainstorming podem facilitar a visualização de ideias para todos na sua equipe.
  • Ter um ponto de referência: Esse tipo de software fornece os meios para armazenar e referenciar as ideias geradas no futuro, de modo que você nunca perderá as ideias que você e sua equipe tiveram e poderá priorizar soluções para as metas atuais e futuras da empresa.

Os 7 tipos diferentes de software para brainstorming

Um grupo de pessoas trabalhando em um quadro transparente com notas adesivas e uma sobreposição de texto sobre os diferentes tipos de software para brainstorming

Mencionamos que não existe apenas um tipo de ferramenta de brainstorming - há várias para atender a diferentes necessidades de negócios e equipes. Mas quais são as diferentes opções disponíveis e qual seria a ideal para suas circunstâncias?

Aqui está uma análise rápida para esclarecer essas variantes de software.

1. Software de anotações

Um dos aplicativos de brainstorming mais simples e econômicos é o software de anotações testado e aprovado. Há muitas ferramentas de anotações disponíveis que oferecem vários recursos valiosos, inclusive a captura de anotações por meio de IA de conversação ou a capacidade de adicionar links, destaques, imagens, desenhos e muito mais.

2. Ferramentas de mapeamento mental

Os mapas mentais sempre foram um excelente meio para visualizar as ligações entre as ideias, e é por isso que as ferramentas de mapeamento mental são perfeitas para sessões de brainstorming. O software de mapeamento mental é o caminho a seguir se você estiver se ramificando em um conceito central, quiser ilustrar resultados potenciais ou traçar uma série de ações ou eventos.

3. Plataformas de gerenciamento de ideias

As plataformas de gerenciamento de ideias são ideais para brainstorming em grandes equipes ou para compartilhar ideias remotamente. Elas permitem que os membros da equipe façam upload e votem em suas ideias favoritas, oferecem à gerência uma maneira fácil de avaliar e compartilhar ideias e permitem vincular soluções a tarefas de planejamento e implementação.

4. Aplicativos de quadro branco

Quem não gosta do fiel quadro branco? Nas últimas décadas, ele se tornou uma ferramenta básica de apresentação e visualização de ideias em muitas salas de reunião. Hoje, nossos queridos quadros brancos entraram no mundo digital com a capacidade de adicionar vários elementos visuais e integrá-los a outros softwares, levando suas reuniões de brainstorming a um nível totalmente novo.

5. Criadores de fluxogramas

Os fluxogramas podem ser de grande valia quando se trata de pensamento linear e da necessidade de solucionar problemas ao longo de uma linha de pensamento específica. Use um criador de fluxogramas para manter sua equipe na mesma página com fluxos e visualizações coloridas para melhorar o planejamento, a previsão e a consideração da próxima ação.

6. Plataformas de videoconferência

Hoje em dia, reuniões e eventos virtuais são comuns, e é por isso que muitas sessões de brainstorming são realizadas em plataformas de videoconferência. Felizmente, várias dessas plataformas agora oferecem recursos adicionais para atender às suas necessidades de reunião, incluindo a capacidade de gravar e transcrever reuniões de geração de ideias para que você possa capturar, classificar e salvar todas as soluções brilhantes compartilhadas pela sua equipe.

7. Ferramentas de IA generativas

Ter uma ferramenta de brainstorming para capturar ideias é uma coisa - ter uma ferramenta para gerar ideias é outra. Entre no poder da IA generativa, que nos fornece os meios para aquecer nossa imaginação e elevar nossas ideias. Nos dias de hoje, temos acesso a uma infinidade de ferramentas de IA generativa para nos ajudar nesse departamento.

11 Principais ferramentas de brainstorming em 2024

Agora que você já sabe tudo sobre os diferentes tipos de programas de brainstorming que tem para escolher, vamos dar uma olhada nos melhores entre os melhores.

  1. Nutshell Anotador
  2. Coggle
  3. Qmarkets
  4. Miro
  5. Lucidchart
  6. Zoom
  7. ChatGPT
  8. OneNote
  9. Lucidspark
  10. XMind
  11. EdrawMind

1. Nutshell Anotador

NutshellO Notetaker da Microsoft é a melhor ferramenta de brainstorming

Um software digno de nota e nossa ferramenta de brainstorming número um é o Nutshell's Notetaker, alimentado por IA conversacional de última geração. Essa impressionante ferramenta de voz para texto permite que as equipes compartilhem ideias enquanto gravam e transcrevem automaticamente suas conversas.

As equipes podem usar o Notetaker enquanto colaboram por meio do CRM Nutshell , em reuniões presenciais ou usando uma plataforma de videoconferência. O Notetaker usa o microfone do seu PC para capturar e transcrever tudo o que é dito em um piscar de olhos com uma precisão impressionante.

Precificação

O Notetaker está disponível para usuários do Nutshell no plano Power AI com suporte de IA, que custa US$ 52 por mês. No entanto, os usuários de qualquer outro plano podem acessar cinco transcrições mensais gratuitas. Esse recurso também está disponível para os usuários da versão de avaliação gratuita de 14 dias doNutshell.

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2. Coggle

O Coggle é uma das melhores ferramentas de brainstorming

O Coggle oferece uma tecnologia de brainstorming como nunca vimos antes. Use-o para criar mapas mentais e fluxogramas on-line impressionantes com todos os recursos. Ele ainda inclui a capacidade de compartilhar e colaborar e oferece aos usuários uploads ilimitados de imagens para que você possa incluir recursos visuais em seus diagramas.

Gere fluxogramas e mapas mentais do seu jeito com um mundo de cores, textos, ramificações, loops, pontos de partida, anotações, rótulos, elementos flutuantes, formas e muito mais na ponta dos dedos. Com tanta flexibilidade no seu kit de ferramentas do Coggle, você pode ilustrar e organizar os pensamentos e as ideias da sua equipe da maneira que fizer mais sentido para a situação da sua reunião.

Precificação

O Coggle oferece um plano gratuito que permite aos usuários criar três diagramas privados gratuitos e diagramas públicos ilimitados. Seus planos pagos começam em apenas US$ 5 por mês.

3. Qmarkets

A Qmarkets é uma das melhores ferramentas de brainstorming

A Qmarkets oferece uma plataforma de gerenciamento de ideias altamente colaborativa com um recurso dedicado de Brainstorm. Esse software permite que as equipes compartilhem e categorizem ideias on-line e votem naquelas de que mais gostam. Seu assistente de IA integrado ajuda até mesmo os membros da equipe a expressar suas ideias.

Mas esse não é o único recurso de IA encontrado na Qmarkets - o software também detecta automaticamente semelhanças nas ideias, reunindo-as para uma melhor organização. Você pode até usar a IA para gerar imagens para ilustrar ideias quando necessário. Os líderes de equipe também têm as ferramentas para recompensar os membros da equipe com pontos e distintivos por suas contribuições.

Precificação

A Qmarkets não divulga preços em seu site, portanto, você terá que solicitar uma cotação para determinar o custo. No entanto, está disponível uma demonstração gratuita limitada do sistema de gerenciamento de ideias da Qmarkets.

4. Miro

O Miro é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Nossa ferramenta de quadro branco favorita é, sem dúvida, o Miro. Primeiro, porque ela incorpora tudo o que você precisa para levar sua reunião de brainstorming a novos patamares. E segundo, porque se integra ao Zapier, o que significa que você pode vinculá-lo a todos os seus aplicativos favoritos e automatizar o compartilhamento de informações entre plataformas.

Dê à sua equipe a liberdade de expressar sua criatividade com votação anônima e incentive a participação total da equipe com reações emotivas. A ferramenta de quadro branco do Miro inclui até mesmo a capacidade de adicionar mapas mentais, agrupar ideias, resumir pontos importantes e utilizar modelos para que sua equipe comece a trabalhar.

Precificação

Aproveite o plano gratuito do Miro, que permite que você crie três quadros editáveis e cinco vídeos de orientações. Ele também inclui acesso a modelos criados pela comunidade e várias integrações de aplicativos. Os planos pagos começam em US$ 8 por membro por mês, cobrados anualmente.

5. Lucidchart

O Lucidchart é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Para aqueles que querem um pouco mais de controle e organização no fluxo de ideias, o aplicativo robusto de fluxograma do Lucidchart pode ser a solução ideal. O Lucidchart permite que os brainstormers agrupem e organizem as ideias em um fluxo lógico, criando diagramas fáceis de seguir e que oferecem mais informações.

Com o Lucidchart, você pode acessar ferramentas e modelos avançados, desde algoritmos pré-projetados e fluxos de trabalho de API até diferentes formatos de diagramas e opções de visualização. A plataforma suporta uma longa lista de tipos de arquivos e também é excelente para colaboração remota de equipes on-line.

Precificação

Os planos pagos do Lucidchart começam em US$ 7,95 por mês, com o plano básico para pessoas físicas. No entanto, o Lucidchart oferece um plano gratuito limitado e uma opção de avaliação gratuita para seus planos pagos, para que você possa experimentá-lo antes de comprar.

6. Zoom

O Zoom é uma das melhores ferramentas de brainstorming

As plataformas de colaboração on-line são ótimas para brainstorming com equipes remotas, mas algumas sessões podem exigir uma conversa cara a cara com os membros da equipe. As ferramentas de reunião ou conferência virtual são a melhor opção para reuniões remotas de brainstorming, e o Zoom é uma das melhores opções.

Com o Zoom, você terá a oportunidade de interagir em um ambiente mais social para avaliar reações e discutir pensamentos. Você também terá acesso a uma interface de bate-papo ao vivo no aplicativo e a uma ferramenta de quadro branco, caso precise fazer anotações, ilustrar ideias ou compartilhar informações e links. Também é possível gravar e transcrever suas reuniões no Zoom para que você possa consultar pontos importantes posteriormente.

Precificação

O plano básico gratuito do Zoom foi desenvolvido para um único usuário e inclui reuniões de até 100 participantes, com duração máxima de 40 minutos cada, e muito mais. O plano seguinte é o plano Pro , criado para um a nove usuários, por US$ 13,32 por usuário por mês, cobrado anualmente.

7. ChatGPT

O ChatGPT é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Se você nunca ouviu falar do ChatGPT, permita-me apresentá-lo. Brainstormers encontram a IA generativa em sua melhor forma e o futuro das soluções de bloqueio criativo de brainstorming - ChatGPT. Usado por pessoas em todo o mundo como assistente para todos os tipos de tarefas, o ChatGPT também oferece uma plataforma para as equipes compartilharem informações e ideias com o apoio do poder da IA. 

Combine a ideação com a pesquisa em tempo real usando os mais recentes modelos de IA generativa ou deixe que o ChatGPT dê o pontapé inicial com algumas ideias criativas. Gere imagens exclusivas, desenvolva suas ideias, analise grandes conjuntos de informações e integre-se ao restante da pilha de tecnologia da sua empresa para obter uma experiência aprimorada de brainstorming.

Precificação

As pessoas físicas podem usar o ChatGPT gratuitamente, com acesso ao modelo básico GPT-3.5 e acesso limitado ao modelo GPT-4o, mais avançado. Aqueles que procuram uma experiência de usuário único com mais recursos podem optar pelo plano Plus por US$ 20 por mês. O plano de equipe começa em US$ 25 por usuário por mês e é cobrado anualmente.

8. OneNote

O OneNote é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Os usuários do Microsoft Office 365 podem usar o OneNote como seu software de brainstorming preferido, o que proporciona às equipes muita liberdade para expressar e compartilhar ideias de diferentes maneiras. O OneNote apresenta aos usuários uma tela em branco e as ferramentas para criar tudo, desde desenhos à mão livre até listas de verificação, transcrição de voz

Com o OneNote, você pode acessar a ferramenta Copilot da Microsoft, um chatbot de IA generativo que pode ajudá-lo a conceber e organizar novas ideias. Outro recurso útil é que qualquer texto, imagem, vídeo, etc., copiado da Web e compartilhado pelo OneNote, inclui um link para o recurso original on-line para que você possa acessá-lo com um clique.

Precificação

As empresas podem adquirir o plano Microsoft Office 365 Business Basic para usar o OneNote por US$ 6,00 por usuário por mês. Há também os planos Business Standard e Business Premium disponíveis para equipes maiores.

9. Lucidspark

O Lucidspark é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Se você gosta de usar notas adesivas, talvez o Lucidspark seja o programa perfeito para suas necessidades de brainstorming. O Lucidspark é uma opção versátil para equipes, pois pode ser usado de muitas maneiras diferentes para coletar, categorizar e avaliar ideias. O melhor de tudo é que ele inclui IA colaborativa para maior inspiração.

Os usuários também podem usar a biblioteca de modelos do Lucidspark para iniciar o processo, como quadros de notas adesivas de brainwriting, storyboards, mapas mentais, wireframes e muito mais. Use ferramentas nativas adicionais, como tags, comentários, votações, cronômetros e bate-papo no aplicativo, para aproveitar ao máximo suas sessões de geração de ideias.

Precificação

Aproveite o plano gratuito do Lucidspark, que inclui três quadros editáveis e formas ilimitadas por quadro. O plano de equipe está disponível por US$ 9 por usuário por mês.

10. XMind

O Xmind é uma das melhores ferramentas de brainstorming

O XMind oferece outra opção de mapeamento mental com recursos de IA e automação para garantir que as equipes tenham todas as ferramentas necessárias para um brainstorming bem-sucedido. Esse software leva os mapas mentais a um nível totalmente novo, com uma série de recursos para que as equipes criem e colaborem.

Alguns dos recursos notáveis do XMind incluem ilustrações geradas por IA, temas de designers, estruturas, ícones e rótulos altamente personalizáveis. Você também pode incluir notas pop-up detalhadas, gerar resumos e carregar notas de áudio e equações nos mapas mentais do XMind.

Precificação

O XMind oferece um plano gratuito e um plano pago Pro . O plano gratuito permite que você e sua equipe desfrutem de uma ampla gama de opções e funcionalidades de mapas mentais. No entanto, você pagará US$ 4,99 por mês, cobrados anualmente, para acessar todos os extras.

11. EdrawMind

O EdrawMind é uma das melhores ferramentas de brainstorming

Outra excelente ferramenta de brainstorming é o EdrawMind. Esse software permite que os usuários escolham entre fluxogramas, gráficos de Gantt e mapas mentais e colaborem ao vivo com sua equipe. Juntos, esses recursos formam uma ferramenta valiosa de ideação, avaliação e planejamento.

Com o EdrawMind, você não precisa se preocupar com a segurança do IP da sua empresa, pois ele vem com criptografia de alto nível. Faça upload e transforme documentos existentes em um gráfico ou mapa e personalize-o usando dezenas de estruturas predefinidas. Aprimore o processo de ideação com os recursos de IA generativa do EdrawMind, incluindo brainstorming com IA, criação de mapas mentais com um clique e muito mais.

Precificação

O EdrawMind oferece um plano gratuito abrangente que pode ser baixado diretamente da página inicial. Os planos pagos para equipes extensas começam em US$ 6,50 por usuário por mês, cobrados semestralmente.

Dicas para um brainstorming eficaz

Supervisionar uma reunião de brainstorming pode rapidamente se tornar uma tarefa árdua se não for suficientemente planejada. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se preparar para sua sessão de brainstorming e torná-la um sucesso:

  • Comunique o resultado desejado: Antes de realizar uma reunião de geração de ideias, forneça aos participantes uma pauta que descreva o problema que você pretende resolver, forneça o contexto e apresente perguntas pertinentes para ajudar a orientar os participantes do brainstorming.
  • Dê aos participantes a oportunidade de se prepararem: Depois de enviar a pauta da reunião, certifique-se de que todos tenham a chance de pensar individualmente antes de fazer um brainstorming em grupo.
  • Reúna um grupo diversificado de pessoas: Em vez de idealizar com os mesmos membros da equipe todas as vezes, peça a participação de outras pessoas para ter uma nova perspectiva.
  • Comece com um quebra-gelo: Deixe todos relaxados e pensando de forma criativa com uma atividade não relacionada e agradável, como um jogo rápido de associação de palavras, incentivando a participação de todos os presentes.
  • Nomeie um facilitador imparcial: Certifique-se de que a discussão não se afaste muito do objetivo pretendido, nomeando um facilitador para manter a direção.
  • Crie um ambiente de apoio: Lembre-se de que não há ideias ruins durante o brainstorming e que todos devem ter a oportunidade de serem ouvidos.
  • Grave o máximo possível da discussão: Nunca se sabe o que surgirá de uma sessão de ideação criativa com a equipe, e é por isso que o uso de uma ferramenta de gravação de voz garantirá que cada palavra falada seja capturada.
  • Agrupe as ideias relacionadas à medida que você avança: Se possível, peça ao facilitador que anote as ideias à medida que elas surgirem e agrupe-as de modo que, quando todos tiverem a oportunidade de contribuir para a discussão, ele possa voltar a cada grupo de ideias e conduzir a discussão dentro dessa categoria para uma solução de problemas mais focada.
  • Marque uma reunião de acompanhamento: Pegue as ideias e informações reunidas durante o encontro, analise-as para elaborar um plano proposto e, em seguida, marque uma reunião de acompanhamento para discutir suas recomendações e finalizar o plano. 

Aproveite ao máximo sua sessão de ideação com a melhor ferramenta de brainstorming

Mapas mentais, fluxogramas e quadros brancos são ferramentas fenomenais para sua sessão de brainstorming. Elas ajudam você e sua equipe a visualizar ideias durante todo o processo, mantendo a reunião no caminho certo e garantindo que todos estejam na mesma página.

No entanto, essas ferramentas exigem anotações físicas, o que pode fazer com que parte da discussão seja esquecida - e você vai querer capturar cada palavra para garantir que aproveite ao máximo sua reunião de brainstorming. 

É por isso que o Notetaker doNutshell é a melhor ferramenta de brainstorming. Com ele, você pode capturar cada palavra falada e aproveitar seus recursos de IA de conversação para transcrever palavras e frases com perfeição, facilitando a leitura e a avaliação posterior. Os usuários doNutshell podem aproveitar cinco transcrições gratuitas por mês usando o Notetaker. Experimente o Nutshell gratuitamente, inscrevendo-se em nossa avaliação de 14 dias. Ou entre em contato com a nossa equipe para saber mais sobre o que o nosso CRM tudo-em-um, líder do setor, pode fazer pela sua empresa.

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