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Os melhores aplicativos de anotações do mundo para maximizar a produtividade

uma senhora em uma chamada de vídeo acenando para a câmera

Sem aplicativos e ferramentas de anotações, há uma boa chance de esquecermos detalhes importantes e de muitas das ideias mais brilhantes do mundo simplesmente desaparecerem. Felizmente, essa distopia não existe, e os softwares de anotações estão muito vivos e prosperando.

Na verdade, há tantos aplicativos de anotações no mercado atualmente que namorar uma Kardashian pode parecer mais viável do que testar todos eles para encontrar o perfeito para suas necessidades. Mas estamos aqui para simplificar esse processo para você.

Nossa equipe vasculhou o mundo das anotações para experimentar e determinar o melhor dos melhores. Considere seu problema de anotações resolvido com nossa lista das melhores ferramentas de anotações disponíveis. Continue lendo para saber mais.

O que é um aplicativo de anotações?

Um aplicativo de anotações é um software que o ajuda a organizar e salvar ideias e informações importantes. Essas ferramentas permitem que você faça anotações por meio de texto escrito ou transcrição de voz e, muitas vezes, permitem incluir imagens, listas, diagramas, gravações e desenhos.

Um software de anotações mais avançado pode oferecer vários recursos adicionais, inclusive a manipulação e a organização de anotações. Esses aplicativos estão disponíveis nos formatos desktop e aplicativo móvel, e também há opções baseadas na nuvem.

Os 11 melhores aplicativos de anotações do mercado

Estas são as nossas principais opções das melhores ferramentas de anotações disponíveis para ajudá-lo a fazer anotações eficientes e eficazes:

  1. NutshellAnotador de notas
  2. Microsoft OneNote
  3. Google Keep
  4. Noção
  5. Obsidiana
  6. Joplin
  7. UpNote
  8. Urso
  9. Evernote
  10. Simplenote
  11. Notas da Apple

1. NutshellAnotador de notas

Nutshell Aplicativo de anotações do Notetaker

O melhor para fazer anotações que apoiam o gerenciamento do relacionamento com o cliente

Para obter o que há de mais moderno em anotações de voz para texto fáceis de usar, não procure mais, o Nutshell's Notetaker. Esse software de anotações usa o microfone do computador para transcrever suas palavras em texto e é ideal para reuniões e encontros em que digitar ou escrever anotações pode não ser prático.

O Notetaker economiza muito tempo de indivíduos e equipes e permite que você se concentre na discussão da reunião em vez de anotar no papel o maior número possível de pontos importantes. A duração da transcrição por sessão é ilimitada, o que significa que você pode usá-lo para reuniões curtas e longas, sessões de treinamento, reuniões com clientes etc.

Embora essa ferramenta faça parte do aplicativo de CRM completo do Nutshell, você se beneficiará de um sistema de anotações que dá suporte às suas equipes de vendas, marketing e suporte ao cliente. Com ele, elas simplificarão seus fluxos de trabalho, aumentarão a produtividade e criarão relacionamentos duradouros com os clientes.

Precificação

O Notetaker é um recurso incluído no nível de preços do Power AI do Nutshell, que começa em US$ 52 por usuário por mês. No entanto, os usuários de outros planos do Nutshell e os usuários de avaliação do Nutshell podem desfrutar de cinco transcrições gratuitas do Notetaker por mês.

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2. Microsoft OneNote

Software de anotações Microsoft OneNote

Ideal para usuários que precisam de uma ferramenta gratuita para fazer anotações

Você já usou um diário visual ou um daqueles cadernos que incluem páginas sem linhas para que você possa incluir ilustrações? Nesse caso, o Microsoft OneNote pode ser o aplicativo de anotações ideal para você. Ele é o que há de mais moderno em anotações flexíveis, permitindo que você crie vários cadernos digitais e abas com códigos de cores para facilitar a organização.

Parte do Microsoft 365, o OneNote permite que os usuários digitem notas, adicionem imagens, desenhem diagramas e incluam trechos da Internet, que incluem automaticamente um link para o URL de origem. O aplicativo também pode ler suas anotações de volta para você, tornando-o uma ferramenta altamente acessível. Devido à sua integração com o Microsoft 365, você poderá compartilhar e transferir notas facilmente em diferentes formatos.

Precificação

Os usuários podem acessar o OneNote com uma conta gratuita do Microsoft 365, mas terão espaço limitado de armazenamento no OneDrive. Os planos de preços começam em US$ 99,99 por ano para duas a seis pessoas e incluem uma série de aplicativos da Microsoft.

3. Google Keep

Aplicativo de anotações do Google Keep

Ideal para usuários que preferem produtos do Google

Aqueles que procuram uma solução direta e rápida para fazer anotações apreciarão a simplicidade e a facilidade de uso que são sinônimos do Google Keep. Esse software popular oferece anotações rápidas e opções de organização de notas, incluindo recursos de codificação por cores.

Obviamente, o Google Keep se integra perfeitamente a outras ferramentas do Google, mas quem faz anotações achará sua integração com o Google Assistant particularmente útil. O Google Assistant adiciona a capacidade de operar por meio de comandos de voz e ditar anotações de voz em qualquer lugar.

Precificação

Como é comum no âmbito dos produtos do Google, o Google Keep é gratuito para todos os usuários com uma conta do Google.

4. Noção

Software de anotações Notion

Ideal para equipes que precisam colaborar em anotações

Há um motivo pelo qual as empresas, especialmente as do setor de tecnologia, adoram o Notion. Um dos motivos é que o aplicativo oferece vários recursos úteis. Outro motivo é que a plataforma pode ser personalizada de acordo com os requisitos de sua empresa. Mas, o mais importante é que ele é um dos melhores anotadores para equipes devido aos seus recursos de colaboração.

Comece com uma folha em branco e crie um espaço de trabalho que faça sentido para você e sua equipe. Em seguida, integre seu CRM, calendários e lembretes ao Notion para reunir uma parte significativa da organização do seu fluxo de trabalho em um só lugar. Esses recursos tornam o Notion ideal para gerenciamento de projetos e colaboração em equipe, embora alguns possam achar a ferramenta complexa devido à sua versatilidade.

5. Obsidiana

Software de anotações da Obsidian

Ideal para usuários que desejam mais do que apenas um aplicativo de anotações

A Obsidian oferece aos usuários um software inteligente de anotações que se adapta à maneira como você captura e salva informações e as torna melhores. O aplicativo inclui uma série de recursos e plug-ins voltados para a criação de uma base de conhecimento útil, mais do que uma mera coleção de anotações.

Use o recurso Links da ferramenta para conectar ideias, e o recurso Graph permite que você explore suas anotações e informações salvas na forma de um gráfico interativo. Faça anotações da maneira que preferir com uma tela em branco para adicionar e organizar texto, diagramas, trechos e muito mais.

Precificação

A Obsidian oferece um plano gratuito, que estipula ser para uso pessoal. No entanto, as empresas e outras pessoas que utilizam o aplicativo comercialmente podem comprar uma licença por US$ 50 por usuário e por ano.

6. Joplin

Aplicativo de anotações Joplin

Ideal para usuários que desejam uma opção gratuita que funcione em várias plataformas

Outra opção de aplicativo de anotações totalmente gratuito em nossa lista é o Joplin, uma ferramenta de código aberto que oferece várias opções de personalização por meio de temas e plug-ins e suporta a sintaxe Markdown.

Embora a interface do aplicativo Joplin seja um pouco desajeitada e não tão refinada quanto a de outros softwares de anotações desta lista, ela é versátil e segura. O aplicativo oferece criptografia de ponta a ponta, portanto, você pode ter certeza de que suas anotações e informações permanecerão privadas e seguras.

Precificação

O Joplin é gratuito para fazer anotações. No entanto, se quiser sincronizar e compartilhar suas anotações em diferentes dispositivos e publicá-las on-line diretamente do aplicativo, você pode adquirir o Joplin Cloud. Os planos do Joplin Cloud também oferecem armazenamento adicional e começam em €2,40 por mês, cobrados anualmente (aproximadamente US$ 2,57 por mês).

7. UpNote

Software de anotações UpNote

Ideal para usuários em busca de um aplicativo de anotações com boa relação custo-benefício

Se você está procurando um software de anotações que possa ser usado em diferentes sistemas operacionais e plataformas e que ofereça várias ferramentas para organizar e gerenciar suas anotações, o UpNote pode ser a opção ideal. Ele oferece aos usuários uma interface elegante e fácil de usar, com todos os recursos necessários para fazer anotações de forma ideal.

O UpNote oferece várias opções de personalização de notas, incluindo etiquetas coloridas e marcadores, temas atraentes, capacidade de sincronização com outros dispositivos e muito mais. Um de seus recursos de destaque é o Focus Mode, que oculta outras notas e menus enquanto você trabalha para minimizar as distrações.

Precificação

Com todos os recursos oferecidos pelo UpNote, seria de se esperar pagar um valor significativo. Mas toda essa funcionalidade está disponível para você por apenas US$ 1,99 por mês ou US$ 39,99 de uma só vez para acesso vitalício.

8. Urso

Aplicativo de anotações do urso

Ideal para usuários de dispositivos Apple que desejam alguns recursos mais avançados

Embora os usuários da Apple tenham uma ferramenta de anotações integrada decente em seus dispositivos, o Bear oferece a eles a opção de fazer anotações com alguns recursos adicionais. Esses recursos são um tanto avançados, incluindo o reconhecimento óptico de caracteres e a capacidade de salvar conteúdo da Web em suas anotações.

O Bear pode detectar links, URLs e endereços de e-mail e formatá-los automaticamente em uma interface de usuário limpa e fácil de usar. Você pode personalizar o espaço de trabalho para que se alinhe às suas necessidades usando a sintaxe Markdown e utilizar tags e cores para organizar suas anotações. O Bear também se integra a outros aplicativos da Apple.

Precificação

O Bear oferece um plano gratuito com recursos limitados, como três temas gratuitos. Há apenas um plano pago, o Bear Pro, que permite acesso completo a todos os recursos por US$ 2,99 por mês ou US$ 29,99 por ano. O Bear também permite que os usuários testem o aplicativo com uma avaliação gratuita de 7 dias.

9. Evernote

Aplicativo de anotações Evernote

Melhor para usuários existentes do Evernote

Se já estiver usando o Evernote como uma ferramenta de produtividade ou para colaboração em equipe por meio de um plano pago, não há motivo para mudar para uma ferramenta de anotações diferente. Embora ofereça recursos robustos para fazer anotações, é muito mais caro do que as outras opções da nossa lista.

Ao escolher o Evernote como seu aplicativo de anotações, você pode salvar trechos de páginas da Web com links para a fonte, integrar-se a muitos aplicativos úteis e utilizar a funcionalidade avançada de pesquisa de notas. Os novos usuários podem experimentar uma curva de aprendizado acentuada, mas se beneficiarão dos muitos recursos do aplicativo e dos poderosos recursos organizacionais.

Precificação

O Evernote oferece um plano gratuito muito limitado, que não oferece muita coisa. Os planos pagos começam em US$ 10,83 por mês, cobrados anualmente, para um plano Pessoal. Um plano Professional e um plano Teams também estão disponíveis por US$ 14,17 e US$ 20,83 por mês, respectivamente, e também são cobrados anualmente.

10. Simplenote

Ideal para usuários que desejam apenas uma ferramenta de anotações simples

O Simplenote pode ser o epítome da simplicidade quando se trata de fazer anotações, mas permite que os usuários criem anotações altamente eficazes com rapidez. Fazer anotações com o Simplenote é um prazer, com uma interface simples e elegante para maior clareza e eficiência.

Você não encontrará nenhum recurso avançado no Simplenote, como adicionar elementos multimídia ou aproveitar recursos especiais de organização. No entanto, ele é compatível com a sintaxe Markdown, o que lhe dá algum espaço para personalização.

Precificação

O Simplenote é totalmente gratuito para todos os usuários e é compatível com todos os sistemas operacionais e navegadores.

11. Notas da Apple

Melhor para usuários da Apple

Todos os usuários da Apple podem tirar proveito do aplicativo Apple Notes integrado, que é um recurso padrão em seus dispositivos Apple. Embora o Apple Notes tenha começado como um aplicativo básico de anotações, ele passou por várias atualizações ao longo dos anos, incluindo alguns recursos úteis.

Com o Apple Notes, você pode agrupar e fixar notas para melhor organização, formatá-las com títulos, listas de verificação e muito mais, além de adicionar anexos. O aplicativo também permite adicionar vídeos e imagens às notas, e você pode criar eventos de calendário e lembretes clicando em datas ou locais em suas notas.

Precificação

Os usuários de dispositivos Apple podem acessar o aplicativo Apple Notes sem custo adicional.

Critérios para escolher o melhor software de anotações

Antes de se comprometer com um aplicativo de anotações específico, é aconselhável considerar todos os requisitos cruciais para suas necessidades de anotações. Você também deve considerar alguns elementos essenciais que tornam uma ferramenta de anotações específica excelente.

Ao examinar as opções disponíveis e nossa lista dos melhores aplicativos de anotações acima, examine os seguintes aspectos essenciais:

  • Fácil de usar: Nunca se sabe quando a inspiração vai surgir, o que significa que você precisa de um aplicativo que torne rápido e fácil capturar seus pensamentos e acessar suas anotações quando necessário.
  • Acessível em qualquer lugar: Se quiser acessar suas anotações em diferentes dispositivos e plataformas, você precisará de um aplicativo de anotações on-line ou baseado na nuvem ou que sincronize entre dispositivos.
  • Integração com outros aplicativos: a capacidade de transferir suas anotações para outro aplicativo só é possível se a ferramenta de anotações puder se integrar a outro software.
  • Oferece versatilidade suficiente: Considere se você só precisa digitar anotações baseadas em texto ou se gostaria de ter a opção de transcrever anotações de voz, adicionar fotos, inserir desenhos e muito mais.
  • Seguro e privado: Onde há software, há necessidade de segurança de dados, e você deve se certificar de que seu aplicativo de anotações pode proteger suas anotações e mantê-las seguras.
  • Adequado ao seu orçamento: Certifique-se de que a ferramenta de anotações escolhida ofereça os recursos de que você precisa a um preço que você possa pagar.

Principais dicas para tomar notas de forma construtiva

Fazer anotações relacionadas a seus pensamentos e ideias em seu tempo livre é uma coisa. Mas você precisará adotar uma abordagem um pouco diferente quando se trata de fazer anotações eficazes no trabalho. Aqui estão algumas dicas comprovadas para tirar o máximo proveito de suas anotações em reuniões com clientes, sessões de treinamento, reuniões de equipe e muito mais:

  • Escolha sua ferramenta: Em primeiro lugar, selecione a ferramenta de anotações certa para a tarefa em questão, a fim de garantir a eficiência ideal e evitar atrasos.
  • Mantenha tudo organizado: Decida desde o início como você estruturará suas anotações, inclusive como representará os títulos e subtítulos, quais cores usará para destacar quais tipos de informações, níveis de marcadores e listas de números, etc.
  • Anote os pontos principais: Embora todas as informações recebidas sejam vitais até certo ponto, você não pode escrever tudo, portanto, é essencial resumir os pontos mais importantes e complementá-los se tiver tempo.
  • Ouça com atenção: Fazer anotações pode distrair e fazer com que você perca um ponto, portanto, é melhor priorizar a escuta para garantir que você entenda o que está sendo dito e, ao mesmo tempo, faça as anotações de que precisa.
  • Destaque os pontos importantes: Use um marcador colorido para acentuar os pontos mais importantes compartilhados, facilitando a localização deles ao consultar suas anotações posteriormente.
  • Revise o mais rápido possível: Revisar suas anotações logo após a reunião é essencial, pois isso o ajudará a complementá-las enquanto as informações ainda estão claras em sua mente.
  • Agrupe as informações: Ao revisar suas anotações, agrupe as seções de forma lógica, adicione anotações e comentários para esclarecer pontos e inclua seus pensamentos.
  • Adicione elementos visuais: Se você é um aprendiz visual, pode se beneficiar da adição de imagens e diagramas para ajudá-lo a entender suas anotações quando refletir sobre elas no futuro.
  • Peça feedback a outras pessoas: Uma ótima maneira de identificar pontos que você pode ter deixado passar e obter uma perspectiva alternativa é falar com outras pessoas que participaram da mesma reunião, trocar anotações e pedir feedback.
  • Faça um resumo das anotações abrangentes: Se, depois de uma longa reunião ou workshop, você achar que quase escreveu um livro, é melhor revisar suas anotações o mais cedo possível após o evento e resumi-las.
  • Grave a reunião: A maneira mais fácil, de longe, de garantir que você não perca nada e tenha espaço para ouvir ativamente é gravar e transcrever a reunião com uma ferramenta confiável de anotações com tecnologia de IA.

Facilite a tomada de notas com o software avançado de voz para texto em seu CRM

As anotações escritas ou digitadas ainda podem ter seu lugar, mas a IA conversacional ganha o dia quando se trata de produtividade em um ambiente de reunião. A ferramenta Notetaker oferece aos usuários do Nutshell CRM a conveniência de fazer anotações avançadas de voz para texto com velocidade e precisão extraordinárias.

Nutshell Os usuários podem usar o Notetaker para registrar uma atividade ou escrever uma nota em um registro de pessoa, empresa ou lead. O Notetaker também facilita e agiliza a adição de anotações durante uma chamada telefônica ou reunião com o cliente e ajuda as equipes de vendas, marketing e suporte ao cliente a proporcionar melhores experiências ao cliente.Experimente o Nutshell gratuitamente por 14 dias e descubra como o Notetaker pode ajudá-lo a economizar tempo e manter o foco na reunião da equipe ou do cliente.

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