Understanding Sales Reporting and KPIs
"Nutshell on erittäin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen.
"Suosittelen lämpimästi Nutshell
"Helppokäyttöinen ja... odota sitä ... 100 % sisäänosto!
"Nutshell on sekä yksinkertainen että tehokas
Jos haluat parantaa myyntitulostasi ja kasvattaa liiketoimintaasi, tarvitset luotettavaa ja asianmukaista myyntiraportointia ja -analytiikkaa.
Collecting, analyzing, and implementing insights from your sales reports provides benefits such as:
Track What Matters: Focus your reporting on meaningful sales KPIs like deal volume, win/loss rate, and lead response time to uncover performance gaps and optimize results.
Forecast for Smarter Growth: Use pipeline data and historical trends to anticipate future sales, align team efforts with quotas, and plan more effectively.
Turn Data Into Action: With customizable CRM reports and dashboards, sales and marketing teams can pinpoint what’s working, fix what’s not, and drive better decisions across departments.
Tutustu opastetulle kierroksellemme Nutshell'n uskomattomiin ominaisuuksiin!
Myyntiraportoinnilla tarkoitetaan myyntitietojen keräämistä ja analysointia, tietojen kokoamista sekä niitä koskevia näkemyksiä ja niiden esittämistä muodossa, jota tiimisi voi käyttää pysyäkseen ajan tasalla ja parantaakseen myynnin suorituskykyä.
Myyntitiimit voivat käyttää monenlaisia tietoja ja raportteja, joten tässä oppaassa käymme läpi muun muassa myynnin raportointisuunnitelman luomista ja strategioita, joiden avulla myynnin raportointi voi auttaa saavuttamaan ja ylittämään myyntitavoitteet.
Tutustu oppaaseen, jotta saat johdatuksen myynnin raportointiin ja analytiikkaan, ja tutustu lisäresursseihin, joista saat lisätietoja siitä, miten voit käyttää myyntitietojasi myyntistrategiasi seuraavalle tasolle.
Kun laadit myyntiraportointia ja -analytiikkaa koskevaa strategiaasi, yksi ensimmäisistä asioista, jotka haluat tehdä, on määrittää, mitä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) haluat seurata.
Tärkeimpien mittareiden tunnistamiseksi mieti myyntitiimisi tavoitteita ja valitse mittarit, jotka vastaavat parhaiten tavoitteitasi. Valitse tunnusluvut, jotka antavat todellista tietoa edistymisestäsi kohti tavoitteitasi.
Kun olet määrittänyt, mitä mittareita haluat seurata, voit alkaa miettiä, mitä raportteja haluat luoda.
Esimerkkejä keskeisistä mittareista, joita myyntitiimit seuraavat:
Check out these resources to learn more about sales metrics
Myyntitietojen kerääminen on minkä tahansa myyntiraportointistrategian perusta. Tarvitset tarkkoja tietoja saadaksesi lisäarvoa myyntiraporteistasi.
Lisätietoja tietojen keräämisestä:
Tärkeä vaihe on oikeiden myyntitietojen lähteiden valinta. Haluat todennäköisesti käyttää useita lähteitä saadaksesi kokonaiskuvan myyntituloksestasi. Haluat tarkastella myyntitietoja asiakassuhteiden hallintaohjelmistosta (CRM) ja ottaa huomioon myös markkinointikampanjoista saatavat tiedot, asiakastuen kanssa käytyjä vuorovaikutustilanteita koskevat tiedot ja asiakaskyselyt.
Myyntianalyysijärjestelmän luominen edellyttää, että valitset oikeat työkalut ja prosessit tietojen keräämistä, tallentamista ja analysointia varten. Varmista, että valitset työkalut, jotka ovat käyttäjäystävällisiä, joissa on oikeat ominaisuudet ja jotka vastaavat myyntitiimisi tavoitteita.
Tärkein valitsemasi työkalu on CRM. CRM kerää kaikki yhteystietosi yhteen paikkaan, ja se voi myös auttaa sinua raporttien luomisessa.
Esimerkiksi osoitteessa Nutshell voit tarkastella raportteja ja kojelautoja myynnin suorituskyvystä, liidien määrästä, myyntiennusteista, myyntisuppilosta ja muusta. Voit suodattaa tietojasi nähdäksesi tarvitsemasi tiedot ja ladata valmiita kaavioita, joita voit käyttää tietojesi esittämiseen.
Lisätietoja myyntitietojen keräämisestä:
Myyntiraportoinnin avulla voit jakaa tietosi ja näkemyksesi myyntitiimisi, muiden osastojen ja yrityksen johdon kanssa. Helposti ymmärrettävien myyntiraporttien säännöllinen toimittaminen auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ja tavoitteidesi saavuttamisessa.
Seuraavassa on muutamia tekijöitä, jotka on hyvä pitää mielessä, jotta voit hyödyntää myyntiraportointia parhaalla mahdollisella tavalla.
When determining your sales reporting plan, first consider the goals you want to accomplish with sales reporting. For example, you may want to keep your sales team aware of goals progress and inform your sales strategy.
Kun sinulla on tavoitteesi, kysy itseltäsi:
Presenting your sales reporting data in a way that makes it easy to understand and interpret helps your team get the maximum value from it. Use visualization techniques such as charts and graphs and choose presentation methods that make it easy for your team to get the information that matters most to them. Tools such as CRM management software can help you create user-friendly, visually appealing reports.
Tutustu näihin myyntiraportoinnin resursseihin saadaksesi lisätietoja:
Yksi arvokkaimmista tavoista käyttää myyntitietojasi on myynnin ennustaminen, jossa ennustetaan myyjän, tiimin tai organisaation tietyn ajanjakson aikana tekemien myyntien määrää. Myyntiä ennustetaan yleensä aiempien myyntitietojen perusteella.
Myyntiennusteet ovat tärkeitä, koska ne paljastavat, oletko saavuttamassa myyntitavoitteesi, ja voit mukauttaa strategiaasi sen mukaisesti. Niiden avulla yritykset voivat myös varautua myynnin todennäköiseen kasvuun tai laskuun mukauttamalla palkkausta, markkinointibudjettia, tuotteiden valmistusta ja muita aloja.
Lue lisää myynnin ennustamisesta näiden resurssien avulla:
Jotta kaikki tämä raportointi kannattaisi, sinun on tietysti osattava käyttää sitä liiketoimintasi kasvattamiseen. Sukelletaanpa hieman syvemmälle ja tarkastellaan joitakin tapoja, joilla voit käyttää myyntitietojasi kasvumahdollisuuksien paljastamiseen, mahdollisten haasteiden tunnistamiseen ja myyntituloksesi parantamiseen.
Lue lisää myyntitietojen hyödyntämisestä kasvun edistämiseksi:
Myyntitietojen, oivallusten ja ennusteiden jakaminen myyntitiimisi kanssa voi parantaa merkittävästi heidän suorituskykyään. Myyntianalytiikka auttaa varmistamaan, että myyntitiimit tietävät, mikä toimii hyvin ja ovatko he aikataulussa tavoitteidensa saavuttamisessa, ja voivat tarvittaessa mukauttaa niitä. Myynnin tarkka seuranta voi myös auttaa pitämään tiimisi motivoituneena.
Myyntitietojen analysointi voi auttaa sinua tunnistamaan, mitkä myyntiprosessin osat toimivat hyvin ja mitkä tarvitsevat parannuksia. Saatat esimerkiksi huomata, että menetät paljon liidien määrää tietyssä myyntisuppilon vaiheessa. Voit sitten kokeilla myyntitoimien muuttamista kyseisessä vaiheessa, kunnes näet parannuksia.
Voit käyttää myyntitietojasi tunnistamaan ja priorisoimaan liiketoimintaasi parhaiten sopivat asiakassegmentit ja löytämään mahdollisia uusia markkinoita ja segmenttejä. Voit myös käyttää tietojasi myyntiprosessin mukauttamiseen erityyppisten liidien perusteella.
Kun tarkastelet esimerkiksi tietoja saaduista ja menetetyistä liidistä, saatat huomata, että tietyillä toimialoilla toimivat yritykset konvertoivat paljon todennäköisemmin. Saatat myös esimerkiksi huomata, että B2B-liiderisi reagoivat paremmin puheluihin, kun taas B2C-yritykset suosivat sähköpostia.
It can be valuable to look at your sales data over longer periods to identify larger-scale trends and patterns. These sales analysis might reveal changes in where your leads are coming from or the types of leads who convert, for example.
Jotta myyntiraporteista saataisiin kaikki hyöty irti, ne on jaettava muiden osastojen, kuten markkinoinnin ja taloushallinnon, kanssa. Tämä voi auttaa tekemään yrityksestäsi kokonaisuudessaan tuottavamman ja tehokkaamman.
Kun markkinointi esimerkiksi tietää, mitkä liidit konvertoituvat parhaiten, se voi keskittyä enemmän samankaltaisiin, todennäköisemmin konvertoituviin liideihin. Myyntiennusteet voivat auttaa taloushallintoa suunnittelemaan tulevia menoja ja auttaa rekrytointipäälliköitä määrittämään, kuinka monta tiimin jäsentä kannattaa palkata.
Sales reporting summarizes past performance using structured data like charts and dashboards—it answers “what happened.” Sales analytics digs deeper to uncover patterns and insights, answering “why it happened” and “what to do next.” Both work together: reporting tracks progress while analytics drives strategic decisions.
It depends on your goals and team size. Daily reports work for tracking activity metrics and pipeline changes. Weekly reports help monitor progress toward quotas. Monthly and quarterly reports are best for strategic planning and forecasting. Start with weekly reports, then adjust frequency based on what your team actually uses.
Start by identifying the root cause—common issues include duplicate records, missing fields, or inconsistent data entry. Implement data validation rules, standardize input formats, and schedule regular data audits. Train your team on proper CRM hygiene and consider using data enrichment tools to fill gaps automatically.
Make it valuable and easy. Show reps how reports help them hit quota faster. Provide role-specific training and pair new users with CRM champions. Celebrate wins based on CRM data and gather regular feedback to improve workflows. When leadership actively uses reports, adoption follows naturally.
Yes! Nutshell offers automated reporting and customizable dashboards that update in real time. You can schedule reports to be delivered automatically, set up custom filters, and create visualizations without manual data entry. This saves 10-15% of your team’s time while ensuring everyone has access to current data.
Jos haluat parantaa myyntitulostasi ja kasvattaa liiketoimintaasi, hyvin suunniteltu myyntiraportointi- ja analyysistrategia on olennaisen tärkeä.
A key part of that strategy is having the right CRM to help you manage your data, uncover insights, and report on your progress. With Nutshell, it’s easy to keep track of your sales data, find the information you need, and create easy-to-read reports.
Start your free trial today to experience how Nutshell simplifies sales reporting for your team!
Liity yli 30 000 muun myynnin ja markkinoinnin ammattilaisen joukkoon. Tilaa Sell to Win -uutiskirjeemme!
