Gå til hovedinnhold ↓

Nutshell Annonserer nye kontroller for e-postsynkronisering

Legge til en e-post i Nutshell's e-postblokkeringsliste

Noen e-poster - for eksempel fra HR, bedriftens juridiske avdeling eller sensitive samtaler - er ikke ment å synkroniseres med CRM-systemet. For at private meldinger skal forbli private, må du og teamet ditt ha full kontroll over hvordan e-postkommunikasjonen deles i Nutshell.

Nutshell tilbyr allerede verktøy for å skjule e-post, slik at du kan holde sensitiv informasjon utenfor Nutshell -kontoen din. Og nå er e-postkontrollen enda bedre! 

NutshellMed de forbedrede kontrollene for e-postsynkronisering kan du blokkere e-post fra bestemte domener, fjerne all e-post fra et domene direkte fra tidslinjen og legge til et domene i bedriftens blokkeringsliste med bare noen få klikk. 

Les mer om disse kontrollene for e-postsynkronisering og hvordan de forbedrer e-postopplevelsen din på Nutshell !

Hva kan du gjøre med forbedrede kontroller for e-postsynkronisering? 

Disse nye oppdateringene dekker tre separate områder i Nutshell:

Interne domener 

Nutshelle-postsikkerhetsside

Hvis organisasjonen din har flere domener, er det ikke sikkert at det er nødvendig å synkronisere den interne kommunikasjonen mellom dem i CRM-systemet. 

I den splitter nye tabellen "Interne domener" kan Nutshell -administratorer nå legge til ulike domener i organisasjonen. Når du legger til et domene i denne tabellen, ber du Nutshell om å betrakte personer som bruker dette domenet som en del av organisasjonen, noe som forhindrer en-til-en-e-postsynkronisering mellom dem. 

Et viktig unntak: All kommunikasjon mellom interne domener som også inkluderer en CRM-kontakt , vil fortsatt synkroniseres! Det betyr at du kan fortsette å synkronisere e-poster som involverer kunder og potensielle kunder, selv om de omfatter flere personer i organisasjonen som bruker forskjellige domener!

Tidslinjekontroller 

Interne domener er et forebyggende tiltak for å holde potensielt sensitive meldinger unna Nutshell. Men hva skjer når en sensitiv e-post på en eller annen måte slipper gjennom forsvaret?

Nutshell administratorer kan nå også velge å fjerne all e-post til og fra en bestemt e-postadresse. Og du kan gjøre det direkte fra tidslinjen Nutshell .

Hvis du oppdager en e-post i tidslinjen din som ikke burde ha blitt synkronisert, kan du fjerne bare denne e-posten eller velge å fjerne alle e-poster til og fra denne adressen. 

Hvis brukeren har flere e-postadresser knyttet til seg, vil Nutshell også spørre hvilken adresse du ønsker å fjerne fra en tråd. 

Legg til i blokkeringsliste 

Popup-vindu for å legge til en e-post i e-postblokkeringslisten Nutshell

Nutshell brukere har i dag sine egne e-postlister, eller lister over e-postadresser som de aldri ønsker å synkronisere med Nutshell. 

Med disse oppdateringene har organisasjonen også en sperreliste som gjelder for hele teamet. Og det er enkelt å legge til adresser i sperrelisten. Når du fjerner e-poster fra en e-postadresse fra bedriftens tidslinje, har du også muligheten til å legge til adressen i bedriftens blokkeringsliste.

Hvordan vil disse kontrollene for e-postsynkronisering være til nytte for teamet mitt?  

Disse forbedrede innstillingene for e-postsynkronisering gir deg enda bedre kontroll over hvordan e-postmeldinger deles i Nutshell. Med proaktive og løpende kontroller kan du både forhindre at sensitive meldinger deles og reagere raskt og effektivt hvis uhellet er ute. 

Vanlige spørsmål om e-postsynkroniseringskontroller

Hvordan finner jeg sikkerhetsinnstillingene for e-post? 

Du kan oppdatere teamets sikkerhetsinnstillinger for e-post ved å gå til Innstillinger og velge "E-postsikkerhet". Denne siden het tidligere "E-postsperreliste", men er nå oppdatert for å gjenspeile de nye kontrollene.

Hvem kan oppdatere et selskaps innstillinger for kontroll av e-postsynkronisering?

Bare Nutshell -administratorer kan oppdatere innstillinger for e-postsynkronisering for hele selskapet. 

Hva skjer hvis noen legger til en kontakt med en blokkert e-postadresse i Nutshell? 

Når en Nutshell -bruker legger til en kontakt med en intern eller blokkert adresse, ser du en melding om domenets status.

Ta kontroll over teamets e-postinnstillinger som aldri før!

Med disse oppdateringene for e-postsynkronisering får du mer detaljert kontroll over hvilke e-poster som synkroniseres med Nutshell , slik at du kan unngå å dele sensitiv informasjon ved et uhell. 

Så sett i gang med å forbedre teamets e-postsynkroniseringskontroller! God fornøyelse med Nutshelling!

Se Nutshell i aksjon

Prøv vårt kraftige og brukervennlige CRM-system gratis i 14 dager! Eller bli med på en live-demo for å se Nutshell i aksjon!

START DIN GRATIS PRØVEPERIODE

SE EN LIVE DEMO

en karikaturtegning av en kvinne som holder en lyspære
TILBAKE TIL TOPP
Takk skal du ha! Vi har mottatt innsendingen din!
Oops! Noe gikk galt da du sendte inn skjemaet.

Bli med over 30 000 andre fagfolk innen salg og markedsføring. Abonner på nyhetsbrevet Sell to Win!