Overslaan naar hoofdinhoud ↓

Nutshell Kondigt nieuwe besturingselementen voor e-mailsynchronisatie aan

Een e-mail toevoegen aan Nutshell's e-mail blocklist

Sommige e-mails, zoals die van HR, het juridische team van je bedrijf of gewoon gevoelige gesprekken, zijn niet bedoeld om te synchroniseren in je CRM. Om privéberichten privé te houden, hebben jij en je team volledige controle nodig over hoe je e-mailcommunicatie wordt gedeeld in Nutshell.

Nutshell biedt al tools om e-mails te verbergen, zodat je gevoelige informatie uit je Nutshell account kunt houden. En nu is de controle over e-mail nog beter! 

NutshellMet de verbeterde besturingselementen voor e-mailsynchronisatie kun je e-mails van bepaalde domeinen blokkeren, alle e-mails van een domein direct uit je tijdlijn verwijderen en een domein met slechts een paar klikken toevoegen aan je bedrijfsbrede blokkadelijst. 

Lees meer over deze besturingselementen voor e-mailsynchronisatie en hoe ze je e-mailervaring op Nutshell verbeteren!

Wat kun je doen met verbeterde besturingselementen voor e-mailsynchronisatie? 

Deze nieuwe updates hebben betrekking op drie afzonderlijke gebieden in Nutshell:

Interne domeinen 

NutshellPagina over e-mailbeveiliging

Als je organisatie meerdere domeinen bezit, is het misschien niet nodig om interne communicatie tussen deze domeinen te synchroniseren in je CRM. 

De gloednieuwe tabel 'Interne domeinen' is nu de plek waar Nutshell beheerders verschillende domeinen aan hun organisatie kunnen toevoegen. Als je een domein aan deze tabel toevoegt, vertel je Nutshell om individuen die dat domein gebruiken te beschouwen als behorend tot jouw organisatie, waardoor één-op-één e-mailsynchronisatie tussen hen wordt voorkomen. 

Een belangrijke uitzondering: Alle communicatie tussen interne domeinen die ook een CRM-contact bevatten , wordt nog steeds gesynchroniseerd! Dit betekent dat u e-mails met klanten en leads kunt blijven synchroniseren, zelfs als er meerdere mensen in uw organisatie bij betrokken zijn die verschillende domeinen gebruiken!

Tijdlijn besturingselementen 

Interne domeinen zijn een preventieve maatregel om potentieel gevoelige berichten buiten Nutshell te houden. Maar wat gebeurt er als een gevoelige e-mail op de een of andere manier door je verdediging glipt?

Nutshell beheerders kunnen er nu ook voor kiezen om alle e-mails van en naar een specifiek e-mailadres te verwijderen. En dat kan rechtstreeks vanuit je Nutshell tijdlijn.

Als je een e-mail in je tijdlijn ziet die niet gesynchroniseerd zou moeten zijn, kun je alleen die e-mail verwijderen of ervoor kiezen om alle e-mails van en naar dat adres te verwijderen. 

En als die gebruiker meerdere e-mailadressen heeft, zal Nutshell ook vragen welk adres je wilt verwijderen uit een thread. 

Toevoegen aan blokkadelijst 

Pop-upvenster voor het toevoegen van een e-mail aan de Nutshell e-mailblokkeringslijst

Nutshell Gebruikers hebben momenteel hun eigen e-mailblokkeringslijsten, of lijsten met e-mailadressen waarvan ze de communicatie nooit willen synchroniseren met Nutshell. 

Met deze updates beschikt je organisatie ook over een bedrijfsbrede blocklist die voor je hele team geldt. En adressen toevoegen aan de blocklist is eenvoudig. Wanneer je e-mails van een e-mailadres verwijdert uit je bedrijfstijdlijn, heb je ook de optie om dat adres toe te voegen aan je bedrijfsblokkeringslijst.

Wat heeft mijn team aan deze e-mail sync-besturingselementen?  

Deze verbeterde instellingen voor e-mailsynchronisatie geven je nog meer controle over hoe e-mailberichten worden gedeeld in Nutshell. Met proactieve en 'as-it-happens' controles binnen handbereik kunt u zowel voorkomen dat gevoelige berichten worden gedeeld als snel en besluitvaardig reageren als er zich een ongeluk voordoet. 

FAQ's over besturingselementen voor e-mailsynchronisatie

Hoe vind ik mijn e-mailbeveiligingsinstellingen? 

Je kunt de e-mailbeveiligingsinstellingen van je team bijwerken door naar Instellingen te gaan en 'E-mailbeveiliging' te selecteren. Deze pagina heette voorheen 'Blokkadelijst e-mail', maar is bijgewerkt om de nieuwe besturingselementen weer te geven.

Wie kan de controle-instellingen voor e-mailsynchronisatie van een bedrijf bijwerken?

Alleen Nutshell admins kunnen instellingen voor e-mailsynchronisatie in het hele bedrijf bijwerken. 

Wat als iemand een contact toevoegt met een geblokkeerd e-mailadres in Nutshell? 

Wanneer een Nutshell gebruiker een contact toevoegt met een intern of geblokkeerd adres, zie je een opmerking over de status van het domein.

Beheer de e-mailinstellingen van je team als nooit tevoren!

Met deze updates voor e-mailsynchronisatie heb je meer controle over welke e-mails je synchroniseert met Nutshell , zodat je kunt voorkomen dat je per ongeluk gevoelige informatie deelt. 

Dus duik erin en begin met het verbeteren van de e-mail sync controle van je team! Veel plezier met Nutshelling!

Zie Nutshell in actie

Probeer ons krachtige, gebruiksvriendelijke CRM 14 dagen gratis uit! Of neem deel aan een live demo om Nutshell aan het werk te zien!

START UW GRATIS PROEFABONNEMENT

BEKIJK EEN LIVE DEMO

een striptekening van een vrouw die een gloeilamp vasthoudt
TERUG NAAR BOVEN
Hartelijk dank! Je inzending is ontvangen!
Oeps! Er is iets misgegaan bij het verzenden van het formulier.

Sluit je aan bij 30.000+ andere verkoop- en marketingprofessionals. Schrijf je in voor onze Sell to Win nieuwsbrief!