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How to measure customer satisfaction for your business

If there’s one thing that’s bad for business, it’s unhappy customers.

Measuring customer satisfaction

Porque é que é importante medir a satisfação do cliente?

Indicadores de satisfação do cliente importantes a seguir

Métodos para medir a satisfação do cliente

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When your customers are frustrated with the quality of your products, services, or support team, they’re likely to ditch your company for a competitor — unless you can help resolve their issues satisfactorily.

But how do you even know if your customers are happy or not? The answer is: You keep track and measure customer satisfaction. By analyzing the data, you can figure out what you need to do to make your customers happier with your business. Of course, that leaves the question of how to measure customer satisfaction in the first place.

In this page we will be discussing how we can measure customer satisfaction. Keep reading to learn more about measuring customer satisfaction.

O que é a satisfação do cliente?

A satisfação do cliente é uma medida da forma como a sua empresa satisfaz os padrões dos seus clientes. Se fizer tudo corretamente e eles não tiverem queixas sobre os seus produtos ou serviços, a satisfação do cliente será extremamente elevada. Mas se não estiver a corresponder às suas expectativas, será muito mais baixa.

Porque é que é importante medir a satisfação do cliente?

A satisfação do cliente é importante por uma razão bastante óbvia - se os seus clientes não estiverem satisfeitos com a sua empresa, provavelmente não continuarão a ser clientes durante muito tempo. Clientes insatisfeitos significam menos receitas, o que é um problema.

That’s why measuring customer satisfaction is so important. By knowing when and why your customers are dissatisfied, you can resolve the issues they’re experiencing, retaining more customers and keeping your revenue from taking a hit.

Indicadores de satisfação do cliente importantes a seguir

For your customer satisfaction data to mean anything, it has to be quantifiable. That means you should be able to track and gauge customer satisfaction by looking at specific metrics. But what metrics are those?

Eis alguns indicadores de satisfação do cliente a seguir:

1. Satisfação do cliente (CSAT)

All of the metrics on this list can help you measure customer satisfaction. However, there’s actually a metric called customer satisfaction, or CSAT.

O índice de satisfação do cliente consiste simplesmente em perguntar aos seus clientes se estão satisfeitos (normalmente numa escala de 1 a 5). Depois, basta calcular a percentagem de pessoas que ficaram satisfeitas (o que normalmente significa as pessoas que responderam com um 4 ou um 5), e já está - o seu CSAT.

A fórmula é a seguinte:

CSAT = número de respostas satisfeitas / número total de respostas x 100

2. Pontuação do esforço do cliente (CES)

A pontuação do esforço do cliente (CES) mede a facilidade com que os clientes concluem as tarefas relacionadas com a sua empresa, como efetuar uma compra ou inscrever-se para uma avaliação gratuita.

Em termos de medição, é muito semelhante ao CSAT. Envia-se um inquérito pedindo aos clientes que classifiquem a facilidade com que conseguiram concluir uma tarefa e, em seguida, utiliza-se a mesma fórmula do CSAT para determinar a percentagem de clientes que deram uma resposta positiva.

3. Pontuação do promotor líquido (NPS)

Net promoter score (NPS) assesses how likely your customers are to recommend your business to others. Like with the previous two metrics, you determine this by sending out a survey. Specifically, you should ask customers to give their answers using a scale of 1 to 10.

With NPS, anything below a 7 is considered a negative response, and those customers are considered detractors. People who answer with a 7 or 8 are considered passives, while people who answer with a 9 or 10 are considered promoters.

Para calcular o seu NPS, utilize a seguinte fórmula:

NPS = percentagem de promotores - percentagem de detractores

Para que um NPS seja considerado bom, tem de ser superior a zero. No entanto, quanto mais elevado for, melhor.

4. Taxa de rotatividade de clientes (CCR)

A taxa de rotatividade de clientes, ou CCR, refere-se à percentagem de clientes que abandonam a sua empresa num determinado período de tempo. Ao contrário das outras métricas aqui listadas, esta não envolve quaisquer inquéritos aos clientes. Basta registar o número de pessoas que deixam de ser clientes ao longo do tempo.

A fórmula é a seguinte:

CCR = número de clientes perdidos / número total de clientes x 100

If your churn rate is high, you should put together a strategy to improve customer satisfaction, which will lead to improved customer retention.

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How do we measure customer satisfaction?

Agora que já sabe quais as métricas a seguir, vamos falar sobre como medir a satisfação do cliente. Como é que se monitorizam essas métricas? Quais são as melhores formas de monitorizar a satisfação da sua base de clientes?

Eis quatro métodos a considerar:

1. Enviar inquéritos

Provavelmente, a melhor forma de acompanhar a satisfação do cliente é enviar inquéritos para perguntar diretamente aos seus clientes. Este facto não deve ser surpreendente, uma vez que já mencionámos que este é um bom método para recolher várias das métricas listadas acima.

Existem várias formas de o fazer. Um método consiste em encaminhar os utilizadores para uma página de inquérito depois de terem efectuado uma compra no seu sítio Web. Outra é enviar-lhes um e-mail alguns dias mais tarde. Seja qual for o canal utilizado, o envio de inquéritos é um ótimo método. Certifique-se apenas de que os seus inquéritos são curtos e fáceis de preencher.

2. Acompanhar os indicadores de envolvimento

Another way to gauge how satisfied your customers are is to track how they engage with your business. For example, you can track things like how they navigate your website or how often they reorder your products. Or, if you provide services to long-term clients, you can track churn rate, as we talked about earlier.

Se vir que muitos clientes perdem o envolvimento ou ficam frustrados, sabe que precisa de fazer algumas alterações.

3. Ler críticas

As críticas online são uma grande ajuda para os potenciais clientes quando estão a tentar decidir sobre uma compra. Mas também podem ser uma grande ajuda para empresas como a sua. As suas avaliações dão-lhe uma imagem bastante clara do que os seus clientes pensam de si. Se eles tiverem alguma queixa, poderá encontrar essas queixas nas suas avaliações.

Utilize as avaliações online para descobrir exatamente o que está a fazer bem e o que precisa de ser melhorado para deixar os seus clientes mais satisfeitos. Se não tiver quaisquer avaliações online, considere incentivar os seus clientes a deixarem algumas para si, quer no seu próprio site, quer em sites de terceiros como a Amazon ou as Páginas Amarelas.

4. Monitorizar as redes sociais

Nem todas as críticas são publicadas em fóruns oficiais. Muitas pessoas preferem expressar os seus sentimentos sobre as empresas através das redes sociais. Por vezes, as pessoas publicam coisas positivas, mas muitas delas são negativas. Isso pode não ser o que quer ouvir, mas é uma grande ajuda quando se trata de descobrir o que pode tornar os seus clientes mais felizes.

Para tirar partido disso, certifique-se de que monitoriza as plataformas de redes sociais para detetar menções à sua marca. Quando vir pessoas a publicar sobre si, verifique o que estão a dizer e, em seguida, tenha isso em consideração quando procurar aspectos a melhorar na sua empresa.

Utilize Nutshell para o ajudar a controlar e melhorar a satisfação do cliente

When you use the practices outlined on this page and measure customer satisfaction, you’ll end up with a lot of customer satisfaction data — and you’ll need somewhere to put it. That’s why you should be sure to use a customer relationship management (CRM) platform like Nutshell.

O Nutshell não só pode ajudá-lo a armazenar e analisar os seus dados, como também pode ajudá-lo a enviar e-mails e a organizar campanhas de marketing para ajudar a melhorar a satisfação do cliente. Além disso, é acessível e conta com o apoio de uma excelente equipa de apoio ao cliente.

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