Hoppa till huvudinnehåll ↓

Nutshell Nya kontroller för synkronisering av e-post

Lägga till ett e-postmeddelande i Nutshell:s e-postblocklista

Vissa e-postmeddelanden - t.ex. från HR, företagets jurister eller känsliga konversationer - är inte avsedda att synkroniseras med ditt CRM-system. För att privata meddelanden ska förbli privata behöver du och ditt team ha fullständig kontroll över hur er e-postkommunikation delas i Nutshell.

Nutshell erbjuder redan verktyg för att dölja e-post meddelanden så att du kan hålla känslig information borta från ditt Nutshell -konto. Och nu är e-postkontrollerna ännu bättre! 

Nutshellkan du blockera e-post från vissa domäner, ta bort alla e-postmeddelanden från en domän direkt från din tidslinje och lägga till en domän i din företagsomfattande blockeringslista med bara några få klick. 

Läs mer om dessa kontroller för e-postsynkronisering och hur de förbättrar din e-postupplevelse på Nutshell !

Vad kan du göra med förbättrade kontroller för e-postsynkronisering? 

Dessa nya uppdateringar täcker tre separata områden i Nutshell:

Interna domäner 

Nutshell's säkerhetssida för e-post

Om din organisation äger flera domäner kanske det inte är nödvändigt att synkronisera intern kommunikation mellan dem till ditt CRM-system. 

Den helt nya tabellen "Interna domäner" är nu där Nutshell administratörer kan lägga till olika domäner till sin organisation. När du lägger till en domän i den här tabellen talar du om för Nutshell att personer som använder den domänen ska betraktas som tillhörande din organisation, vilket förhindrar en-till-en e-postsynkronisering mellan dem. 

Ett viktigt undantag: All kommunikation mellan interna domäner som även inkluderar en CRM-kontakt kommer fortfarande att synkas! Det innebär att du kan fortsätta att synkronisera e-postmeddelanden som rör dina kunder och leads, även om de omfattar flera personer i din organisation som använder olika domäner!

Tidslinjekontroller 

Interna domäner är en förebyggande åtgärd för att hålla potentiellt känsliga meddelanden borta från Nutshell. Men vad händer om ett känsligt e-postmeddelande på något sätt slinker igenom ert försvar?

Nutshell kan administratörer nu också välja att ta bort alla e-postmeddelanden till och från en viss e-postadress. Och du kan göra det direkt från din Nutshell tidslinje.

Om du ser ett mejl i din tidslinje som inte borde ha synkats kan du ta bort bara det mejlet eller välja att ta bort alla mejl till och från den adressen. 

Och om användaren har flera e-postadresser kopplade till sig kommer Nutshell även att fråga vilken adress du vill ta bort från en tråd. 

Lägg till i blocklista 

Popup-fönster för att lägga till ett e-postmeddelande i blocklistan Nutshell

Nutshell användare har för närvarande sina egna e-postblocklistor, eller listor över e-postadresser vars kommunikation de aldrig vill synkronisera med Nutshell. 

Med dessa uppdateringar har din organisation också en företagsomfattande spärrlista som gäller för hela ditt team. Och det är enkelt att lägga till adresser i spärrlistan. När du tar bort e-post från en e-postadress från företagets tidslinje har du också möjlighet att lägga till den adressen i företagets spärrlista.

Hur kommer de här kontrollerna för e-postsynkronisering att gynna mitt team?  

Dessa förbättrade inställningar för e-postsynkronisering ger dig ännu större kontroll över hur e-postmeddelanden delas i Nutshell. Med proaktiva kontroller och kontroller när det händer kan du både förhindra att känsliga meddelanden delas och reagera snabbt och beslutsamt om en olycka inträffar. 

Vanliga frågor om kontroller för e-postsynkronisering

Hur hittar jag mina säkerhetsinställningar för e-post? 

Du kan uppdatera teamets inställningar för e-postsäkerhet genom att navigera till Inställningar och välja "E-postsäkerhet". Den här sidan hette tidigare "Blocklista för e-post" men har uppdaterats för att återspegla de nya kontrollerna.

Vem kan uppdatera ett företags kontrollinställningar för e-postsynkronisering?

Endast administratörer på Nutshell kan uppdatera inställningar för e-postsynkronisering för hela företaget. 

Vad händer om någon lägger till en kontakt med en blockerad e-postadress i Nutshell? 

När en användare på Nutshell lägger till en kontakt med antingen en intern eller blocklistad adress visas en notis som informerar dig om domänens status.

Ta kontroll över teamets e-postinställningar som aldrig förr!

Med dessa uppdateringar av e-postsynkroniseringen får du mer detaljerad kontroll över vilka e-postmeddelanden som synkroniseras till Nutshell så att du kan förhindra att känslig information delas av misstag. 

Så dyk in och börja förbättra ditt teams e-postsynkroniseringskontroller! Lycka till med Nutshelling!

Se Nutshell i aktion

Prova vårt kraftfulla och lättanvända CRM-system gratis i 14 dagar! Eller delta i en live-demo för att se Nutshell i arbete!

STARTA DIN KOSTNADSFRIA PROVPERIOD

SE EN LIVE DEMO

en tecknad bild av en kvinna som håller i en glödlampa
TILLBAKA TILL TOPPEN
Tack så mycket! Din ansökan har mottagits!
Hoppsan! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Gå med i 30 000+ andra proffs inom försäljning och marknadsföring. Prenumerera på vårt nyhetsbrev Sell to Win!