Spring til hovedindhold ↓

Nutshell Annoncerer nye kontroller til e-mail-synkronisering

Tilføjelse af en e-mail til Nutshell's e-mail-blokliste

Nogle e-mails - som dem fra HR, din virksomheds juridiske team eller bare følsomme samtaler - er ikke beregnet til at blive synkroniseret med dit CRM. For at holde private beskeder private, skal du og dit team have fuld kontrol over, hvordan jeres e-mailkommunikation deles i Nutshell.

Nutshell tilbyder allerede værktøjer til at skjule e-mails, så du kan holde følsomme oplysninger ude af din Nutshell -konto. Og nu er e-mailkontrollen endnu bedre! 

Nutshell's forbedrede e-mailsynkroniseringskontrol giver dig mulighed for at blokere e-mails fra bestemte domæner, fjerne alle e-mails fra et domæne direkte fra din tidslinje og tilføje et domæne til din virksomheds blokeringsliste med blot et par klik. 

Læs mere om disse e-mailsynkroniseringskontroller, og hvordan de vil forbedre din Nutshell e-mailoplevelse!

Hvad kan du gøre med forbedret kontrol af e-mailsynkronisering? 

Disse nye opdateringer dækker tre forskellige områder i Nutshell:

Interne domæner 

Nutshell's side om e-mail-sikkerhed

Hvis din organisation ejer flere domæner, er det måske ikke nødvendigt at synkronisere den interne kommunikation mellem dem i dit CRM. 

Den helt nye tabel 'Interne domæner' er nu der, hvor Nutshell administratorer kan tilføje forskellige domæner til deres organisation. Når du tilføjer et domæne til denne tabel, beder du Nutshell om at betragte personer, der bruger dette domæne, som værende i din organisation, hvilket forhindrer en-til-en e-mailsynkronisering mellem dem. 

En vigtig undtagelse: Al kommunikation mellem interne domæner , som også inkluderer en CRM-kontakt , vil stadig blive synkroniseret! Det betyder, at du kan blive ved med at synkronisere e-mails, der involverer dine kunder og leads, selv om de omfatter flere personer i din organisation, der bruger forskellige domæner!

Tidslinje-kontroller 

Interne domæner er en forebyggende foranstaltning til at holde potentielt følsomme meddelelser ude af Nutshell. Men hvad sker der, når en følsom e-mail på en eller anden måde slipper igennem dit forsvar?

Nutshell Administratorer kan nu også vælge at fjerne alle e-mails til og fra en bestemt e-mailadresse. Og du kan gøre det direkte fra din Nutshell tidslinje.

Hvis du opdager en e-mail på din tidslinje, som ikke burde have været synkroniseret, kan du fjerne kun den e-mail eller vælge at fjerne alle e-mails til og fra den adresse. 

Og hvis den pågældende bruger har flere e-mailadresser tilknyttet, vil Nutshell også spørge, hvilken adresse du vil fjerne fra en tråd. 

Tilføj til blokeringsliste 

Popup med tilføjelse af en e-mail til Nutshell e-mail blocklist

Nutshell brugere har i øjeblikket deres egne e-mailbloklister eller lister over e-mailadresser, hvis kommunikation de aldrig ønsker at synkronisere med Nutshell. 

Med disse opdateringer har din organisation også en blokeringsliste for hele virksomheden, som gælder for hele dit team. Og det er nemt at tilføje adresser til blokeringslisten. Når du fjerner e-mails fra en e-mailadresse fra din virksomheds tidslinje, har du også mulighed for at tilføje den adresse til din virksomheds blokeringsliste.

Hvordan vil disse e-mailsynkroniseringskontroller gavne mit team?  

Disse forbedrede indstillinger for e-mailsynkronisering giver dig endnu større kontrol over, hvordan e-mailbeskeder deles i Nutshell. Med proaktive og as-it-happens-kontroller lige ved hånden kan du både forhindre, at følsomme beskeder bliver delt, og reagere hurtigt og beslutsomt, hvis der sker et uheld. 

Ofte stillede spørgsmål om kontrol af e-mailsynkronisering

Hvordan finder jeg mine sikkerhedsindstillinger for e-mail? 

Du kan opdatere dit teams e-mail-sikkerhedsindstillinger ved at navigere til Indstillinger og vælge 'E-mail-sikkerhed'. Denne side hed tidligere 'Email blocklist', men er blevet opdateret for at afspejle de nye kontrolelementer.

Hvem kan opdatere en virksomheds kontrolindstillinger for e-mailsynkronisering?

Kun administratorer på Nutshell kan opdatere indstillingerne for e-mailsynkronisering i hele virksomheden. 

Hvad hvis nogen tilføjer en kontakt med en blokeret e-mailadresse i Nutshell? 

Når en Nutshell -bruger tilføjer en kontakt med enten en intern eller blokeret adresse, vil du se en note, der advarer dig om domænets status.

Få styr på dit teams e-mailindstillinger som aldrig før!

Med disse opdateringer til e-mailsynkronisering får du mere detaljeret kontrol over, hvilke e-mails der synkroniseres til Nutshell , så du kan undgå at dele følsomme oplysninger ved et uheld. 

Så dyk ned i det og begynd at forbedre dit teams e-mailsynkroniseringskontrol! God fornøjelse med Nutshelling!

Se Nutshell i aktion

Prøv vores effektive og brugervenlige CRM gratis i 14 dage! Eller deltag i en live-demo for at se Nutshell på arbejde!

START DIN GRATIS PRØVEPERIODE

SE EN LIVE DEMO

en karikaturtegning af en kvinde, der holder en pære
TILBAGE TIL TOPPEN
Tak skal du have! Din indsendelse er blevet modtaget!
Ups! Noget gik galt, da du indsendte formularen.

Slut dig til mere end 30.000 andre professionelle inden for salg og marketing. Abonner på vores Sell to Win-nyhedsbrev!