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Las 6 mejores aplicaciones de transcripción para su empresa

una persona sostiene unos auriculares en las manos

En tu trabajo, sin duda te encuentras con muchos medios basados en audio. Vídeos, podcasts, grabaciones de presentaciones o reuniones... todos ellos implican escuchar y asimilar información a través del audio. Pero puede que prefieras tener esa información en formato escrito, en cuyo caso, querrás utilizar una de las mejores aplicaciones de transcripción para obtener una transcripción precisa.

Las mejores herramientas de transcripción pueden transcribir fácilmente el audio a texto escrito, permitiéndote hacer cosas como hojearlo y buscar palabras o frases concretas. Pero, ¿qué software debes utilizar para ello?

En esta página responderemos a esa pregunta. Sigue leyendo para ver una lista de las mejores aplicaciones de transcripción.

¿Qué es la transcripción?

La transcripción es el proceso de convertir palabras habladas o grabadas en texto escrito. Es posible que alguna vez hayas visto vídeos en los que se transcribe todo lo que se dice en el vídeo, ya sea por un solo interlocutor o por varias personas en una conversación.

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Usos de los servicios de transcripción

Puedes utilizar las mejores herramientas de transcripción para muchos tipos de audio. Algunos ejemplos son:

  • Contenido de vídeo
  • Podcasts
  • Presentaciones
  • Grabaciones de reuniones o llamadas telefónicas

Todas estas son cosas que puedes querer escuchar o repasar por diversos motivos profesionales. Puede que quieras aprender sobre un tema nuevo en un vídeo informativo o repasar algunos de los puntos que trataste en una reunión con un cliente. Revisar todo un archivo de audio para encontrar la información que buscas puede llevarte mucho tiempo.

Ahí es donde entra en juego el software de transcripción. Al transcribir el audio a texto escrito, es más fácil hojear y buscar información específica.

Las 6 mejores aplicaciones de transcripción del mercado

El primer paso para utilizar un software de transcripción es decidir qué herramienta vas a utilizar. A continuación te presentamos seis de las mejores herramientas de transcripción:

  1. Rev
  2. Describa
  3. MeetGeek
  4. Nutria
  5. Grano
  6. Luciérnagas.ai

¿Lo sabía? Puede obtener transcripciones de reuniones directamente desde su sistema CRM. NutshellClientes del plan plan Power AI pueden descargar y resumir las transcripciones de sus reuniones de Zoom en un instante.

He aquí un resumen de cada una de esas herramientas:

HerramientaPrecioLo mejor para
Rev0,25 $ por minuto, o 29,99 $ al mes por 20 horasMúltiples opciones de transcripción 
Describa15 $ por usuario al mes durante 10 horasEdición de vídeo y audio
MeetGeekMás de 15 $ al mes por usuarioAnálisis de las reuniones
NutriaGratis, o más de 10 $ al mes por usuario para planes mejoresTranscripción en directo
GranoGratis, o más de 19 $ al mes por usuario para planes mejoresResúmenes de las convocatorias
Luciérnagas.aiGratis, o más de 18 $ al mes por usuario para planes mejoresInteligencia artificial en las reuniones

Siga leyendo para saber más sobre cada uno de ellos.

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1. Rev

Captura de pantalla de Rev, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: 0,25 $ por minuto, o 29,99 $ al mes por 20 horas.

Lo mejor para: Múltiples opciones de transcripción

Rev puede tomar audio y convertirlo en texto con un tiempo de respuesta decente, incluso distinguiendo entre diferentes hablantes. Es una de las soluciones de transcripción más asequibles que existen, lo que la hace atractiva para muchas empresas.

Una de las mejores cosas de Rev es que te permite elegir entre la transcripción automática o la transcripción humana. Esta última es un poco más cara, pero te permite obtener resultados más precisos.

2. Describa

Captura de pantalla de Descript, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: 15 $ por usuario al mes durante 10 horas

Lo mejor para: Edición de vídeo y audio

Otra de las mejores herramientas de transcripción es Descript. Esta herramienta es interesante porque puede hacer algo más que transcribir tu vídeo o audio: te permite utilizar la transcripción para editar el archivo original. 

Por ejemplo, si haces una transcripción de un vídeo y luego quieres editarlo, puedes recortar partes de la transcripción y Descript hará automáticamente las mismas ediciones en el vídeo.

Obviamente, no es la herramienta de edición de vídeo o audio más avanzada que existe. Pero si tienes prisa y quieres hacer ediciones rápidas utilizando una transcripción, Descript es el camino a seguir.

3. MeetGeek

Captura de pantalla de MeetGeek, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: más de 15 $ al mes por usuario

Lo mejor para: Analizar reuniones

MeetGeek es una gran herramienta para transcribir reuniones y llamadas telefónicas. Pero puede ir más allá de transcribirlas: puede ayudarte a analizarlas para obtener información valiosa. Puede utilizar MeetGeek para analizar cosas como:

  • Implicación de los participantes
  • Sentimiento de llamada
  • Tasa de silencio
  • Y mucho más.

Esto te permitirá tener una mejor idea de cómo van tus reuniones y de cómo debes proceder una vez terminadas.

4. Nutria

Captura de pantalla de Otter, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: Gratis, o más de 10 dólares al mes por usuario para planes mejores.

Lo mejor para: Transcripción en directo

Otra de las mejores herramientas de transcripción que existen es Otter. Una de las mejores cosas de Otter es su plan gratuito, que te da 300 minutos de transcripción al mes. Por supuesto, también puedes obtener un plan de pago que te permite transcribir más audio en un mes.

Otter está especializado en transcripciones en directo. Si quieres que transcriba un archivo de audio o vídeo pregrabado, no es la mejor herramienta: solo permite tres transcripciones pregrabadas en el plan gratuito(en total, no al mes), y cada una de ellas tiene que durar menos de 30 minutos.

5. Grano

Captura de pantalla de Grain, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: Gratis, o más de 19 € por usuario al mes para planes mejores.

Ideal para: Resúmenes de convocatorias y extractos sonoros

Grain es otra de las mejores aplicaciones para transcribir llamadas y reuniones. Sin embargo, lo que realmente la hace destacar es que facilita la separación de los puntos más importantes de esas reuniones de los superficiales. Una forma de hacerlo es utilizar la inteligencia artificial (IA) para resumir los puntos principales de la llamada.

También puedes utilizar Grain para aislar clips específicos de la reunión con su función "Highlight". Luego puedes compartir esos clips con tu equipo o utilizarlos en tus acciones de marketing y ventas.

6. Luciérnagas.ai

Captura de pantalla de Fireflies.ai, una de las mejores aplicaciones de transcripción

Precio: Gratis, o más de 18 dólares al mes por usuario para planes mejores.

Lo mejor para: Inteligencia artificial para reuniones

Fireflies.ai es una especie de compromiso. Por un lado, es genial porque combina funciones de varias de las otras herramientas mencionadas aquí. Puede analizar las grabaciones de las reuniones en función de diferentes métricas, recortar fragmentos de sonido más pequeños de grabaciones más extensas y encontrar palabras o frases específicas en la transcripción que busques.

Suena genial, ¿verdad? Pero, como hemos dicho, hay que hacer concesiones. El inconveniente de Fireflies es que tarda mucho más en crear transcripciones, y muchas de sus mejores funciones están limitadas a sus planes de pago. Así que, si estás dispuesto a pagar más y a soportar tiempos de procesamiento más largos, esta es una gran herramienta. 

Utiliza Nutshell para transcribir tus llamadas de Zoom

Las aplicaciones enumeradas anteriormente se encuentran entre las mejores herramientas de transcripción disponibles. Pero es importante tener en cuenta que no siempre querrás tener una herramienta dedicada explícitamente a la transcripción. A veces, puedes encontrar funciones de transcripción en plataformas de software que ya utilizas.

Un gran ejemplo de ello es Nutshell. Nutshell es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM ), algo que toda empresa debería tener para ayudarles a hacer un seguimiento de los datos de sus clientes. Como parte del plan Power AI de Nutshell, puede crear e importar transcripciones de llamadas de Zoom para ayudarle a analizar sus reuniones con clientes.

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