Siirry pääsisältöön ↓

Nutshell Ilmoittaa uusista sähköpostin synkronointiohjauksista

Sähköpostin lisääminen Nutshell's email blocklistiin

Joitakin sähköpostiviestejä - kuten henkilöstöhallinnosta, yrityksesi lakitiimiltä tai vain arkaluonteisista keskusteluista - ei ole tarkoitus synkronoida CRM:ään. Jotta yksityiset viestit pysyisivät yksityisinä, sinun ja tiimisi on hallittava täysin, miten sähköpostiviestintäsi jaetaan osoitteessa Nutshell.

Nutshell tarjoaa jo työkaluja sähköpostien piilottamiseen, jotta voit pitää arkaluontoiset tiedot poissa Nutshell -tililtäsi. Ja nyt sähköpostin valvonta on entistäkin parempaa! 

Nutshellparannetun sähköpostin synkronoinnin avulla voit estää tiettyjen verkkotunnusten sähköpostit, poistaa kaikki verkkotunnuksen sähköpostit suoraan aikajanalta ja lisätä verkkotunnuksen yrityksen laajuiseen estolistaan muutamalla napsautuksella. 

Lue lisää näistä sähköpostin synkronointiohjauksista ja siitä, miten ne parantavat Nutshell -sähköpostikokemustasi!

Mitä voit tehdä paremmilla sähköpostin synkronoinnin ohjauksilla? 

Nämä uudet päivitykset kattavat kolme eri aluetta osoitteessa Nutshell:

Sisäiset verkkotunnukset 

Nutshell's email security page

Jos organisaatiollasi on useita verkkotunnuksia, niiden välisen sisäisen viestinnän synkronointi CRM:ään ei välttämättä ole tarpeen. 

Täysin uudessa 'Sisäiset verkkotunnukset' -taulukossa Nutshell ylläpitäjät voivat nyt lisätä organisaatioonsa erilaisia verkkotunnuksia. Kun lisäät verkkotunnuksen tähän taulukkoon, kerrot Nutshell :lle, että kyseistä verkkotunnusta käyttävien henkilöiden katsotaan olevan organisaatiosi sisällä, mikä estää heidän välisen sähköpostisynkronoinnin. 

Tärkeä poikkeus: Kaikki sisäisten verkkotunnusten välinen viestintä , joka sisältää myös CRM-yhteystiedon , synkronoidaan edelleen! Tämä tarkoittaa, että voit jatkaa asiakkaiden ja liidien sähköpostiviestien synkronointia, vaikka niihin sisältyisi useita henkilöitä organisaatiossasi eri verkkotunnuksia käyttäen!

Aikajanan ohjaimet 

Sisäiset verkkotunnukset ovat ennaltaehkäisevä toimenpide, jonka avulla mahdollisesti arkaluonteiset viestit pysyvät poissa osoitteesta Nutshell. Mutta mitä tapahtuu, kun arkaluonteinen sähköposti jotenkin livahtaa suojauksenne läpi?

Nutshell ylläpitäjät voivat nyt myös poistaa kaikki tietylle sähköpostiosoitteelle ja tietystä sähköpostiosoitteesta tulevat sähköpostit. Voit tehdä sen suoraan Nutshell -aikajanallasi.

Jos huomaat aikajanallasi sähköpostiviestin, jota ei olisi pitänyt synkronoida, voit poistaa vain kyseisen sähköpostiviestin tai poistaa kaikki kyseiseen osoitteeseen ja kyseisestä osoitteesta lähetetyt sähköpostiviestit. 

Jos käyttäjällä on useita sähköpostiosoitteita, Nutshell kysyy myös, minkä osoitteen haluat poistaa viestiketjusta. 

Lisää estolistalle 

Ponnahdusikkuna sähköpostin lisäämisestä Nutshell sähköpostin estoluetteloon

Nutshell Käyttäjillä on tällä hetkellä omat sähköpostin estoluettelonsa eli luettelot sähköpostiosoitteista, joiden viestintää he eivät koskaan halua synkronoida osoitteeseen Nutshell. 

Näiden päivitysten ansiosta organisaatiollasi on myös koko yrityksen laajuinen estoluettelo, joka koskee koko tiimiäsi. Osoitteiden lisääminen estolistalle on helppoa. Kun poistat sähköpostiosoitteen sähköpostiviestejä yrityksen aikajanalta, sinulla on myös mahdollisuus lisätä kyseinen osoite yrityksen estolistalle.

Miten nämä sähköpostin synkronoinnin ohjaukset hyödyttävät tiimiäni?  

Nämä parannetut sähköpostin synkronointiasetukset antavat sinulle entistä paremman hallinnan siitä, miten sähköpostiviestejä jaetaan osoitteessa Nutshell. Kun käytössäsi on ennakoiva ja tapauskohtainen valvonta, voit sekä estää arkaluonteisten viestien jakamisen että reagoida nopeasti ja päättäväisesti, jos vahinko tapahtuu. 

Usein kysytyt kysymykset sähköpostin synkronoinnin valvonnasta

Miten löydän sähköpostini suojausasetukset? 

Voit päivittää tiimisi sähköpostin suojausasetukset siirtymällä Asetukset-kohtaan ja valitsemalla "Sähköpostin suojaus". Tämän sivun nimi oli aiemmin 'Sähköpostin estoluettelo', mutta se on nyt päivitetty vastaamaan uusia ohjaimia.

Kuka voi päivittää yrityksen sähköpostin synkronoinnin valvonta-asetukset?

Vain Nutshell -ylläpitäjät voivat päivittää sähköpostin synkronointiasetuksia koko yrityksen laajuisesti. 

Entä jos joku lisää yhteystiedon, jonka sähköpostiosoite on estolistalla osoitteessa Nutshell? 

Kun Nutshell -käyttäjä lisää yhteystiedon, jolla on joko sisäinen tai estolistalla oleva osoite, näet huomautuksen, jossa ilmoitetaan verkkotunnuksen tilasta.

Ota tiimisi sähköpostiasetukset haltuun kuin koskaan ennen!

Näiden sähköpostien synkronointipäivitysten ansiosta voit hallita tarkemmin sitä, mitä sähköposteja synkronoidaan osoitteeseen Nutshell , jotta voit estää luottamuksellisten tietojen jakamisen vahingossa. 

Joten sukella sisään ja aloita tiimisi sähköpostin synkronoinnin valvonnan parantaminen! Hyvää Nutshellingia!

Katso Nutshell toiminnassa

Kokeile tehokasta ja helppokäyttöistä CRM:ää ilmaiseksi 14 päivän ajan! Tai liity live-demoon nähdäksesi Nutshell toiminnassa!

ALOITA ILMAINEN KOKEILUJAKSO

KATSO LIVE-DEMO

sarjakuvapiirros naisesta, jolla on kädessään hehkulamppu.
BACK TO TOP
Kiitos! Lähetyksenne on vastaanotettu!
Hups! Jokin meni pieleen lomaketta lähetettäessä.

Liity yli 30 000 muun myynnin ja markkinoinnin ammattilaisen joukkoon. Tilaa Sell to Win -uutiskirjeemme!