Hvis din virksomhed planlægger mange møder - enten internt eller med kunder - ville du måske ønske, at du havde en måde at gøre den proces lettere på. Heldigvis findes der værktøjer til mødeplanlægning, som kan opfylde det behov. Disse værktøjer giver dig mulighed for nemt at planlægge møder og få påmindelser om dem samt holde styr på, hvornår du er tilgængelig.
Spørgsmålet er imidlertid dette: Hvad er den bedste mødeplanlægger for dig? Når alt kommer til alt, er der en hel del muligheder derude, og du ønsker sikkert at indsnævre det. Det er derfor, vi er her.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Funktioner, man skal kigge efter i et mødeplanlægningsværktøj
Lad os starte med at tale om, hvilke slags funktioner du kan forvente at finde i de bedste mødeplanlægningsapps.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Endelig vil en god mødeplanlægger kunne integreres med andre apps. Som minimum skal den kunne integreres med din valgte kalender-app, men det er også godt at få et værktøj, der kan integreres med projektstyringssoftware og automatiseringsværktøjer.
Dette er nogle af de vigtigste kriterier, vi har brugt til at vælge de værktøjer, der er anført nedenfor.
De 10 bedste mødeplanlægningsapps til din virksomhed
Lad os nu komme til grunden til, at du er her. Nedenfor er 10 af de bedste mødeplanlægningsværktøjer. Hvis du er på udkig efter en mødeplanlægger, er en af disse apps sandsynligvis det bedste valg for dig.
Her er en oversigt over, hvordan hvert værktøj på denne liste sammenlignes:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Scheduler gør det nemt at arrangere møder. I Scheduler kan du:
Opret automatisk links til videoopkald i dine mødeinvitationer
Indsamle bookinger via e-mail-links eller hjemmesideformularer
Importer automatisk nye lead-data til CRM, når du arrangerer et møde
Og meget mere!
Planlæg og administrer møder direkte fra dit CRM
Drop den ekstra integration, login og månedlige regning til fordel for en software, der strømliner din proces ved at arbejde naturligt sammen med dit CRM.
Pris: Gratis, eller $10+ pr. bruger pr. måned for flere funktioner
Bedst til: Nem planlægning
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Pris: Gratis, eller $6,95+ pr. bruger pr. måned for flere funktioner
Bedst til: Planlægning af møder i hele teamet
Hvis alle dine møder er én-til-én-møder, er det ikke så kompliceret at planlægge dem. Men hvad nu, hvis dine møder har tendens til at inkludere mange mennesker?
Doodle giver dig mulighed for at oprette afstemninger, hvor alle, der er involveret i mødet, stemmer om det bedste tidspunkt at holde det på. Doodle vil så automatisk planlægge mødet til det tidspunkt, der vinder afstemningen, så du ikke behøver at gøre det manuelt.
Doodle vil endda sende påmindelser til folk, der ikke stemmer, og opfordre dem til at give feedback inden afstemningens deadline.
4. Sidekick
Pris: Gratis, eller $5 pr. måned for flere funktioner
Bedst til: Planlægning af møder på mange forskellige steder
I nutidens digitale verden er onlinemøder det helt store. Men måske er din virksomhed lidt mere gammeldags og kan lide at arrangere fysiske møder. I så fald kan Sidekick være en god mulighed.
Ud over at integrere med forskellige videomøde-apps giver den dig også mulighed for at planlægge møder på steder i den virkelige verden.
Hvis du ofte bruger bestemte fysiske steder, kan du gemme disse steder i Sidekick, så det er nemt at planlægge møder på disse steder. Det betyder, at Sidekick kan håndtere en række forskellige mødetyper og steder.
5. Bevægelse
Pris: $12+ pr. bruger pr. måned
Bedst til: Fælles planlægning og projektledelse
Kan du huske, hvordan Nutshell Scheduler var sådan et godt værktøj, fordi det gav dig mulighed for at få et CRM og en planlægger som ét værktøj? Motion er noget lignende - men i stedet for at fungere som CRM, fungerer det som en projektstyringsplatform.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google Kalender
Pris: Gratis
Bedst til: Google-integration
En anden af de bedste mødeplanlægningsapps er Google Kalender. Du kender den sikkert allerede, for hvis du har en Google-konto, har du automatisk adgang til den. Ligesom Calendly er den meget enkel, så den er perfekt til virksomheder, der ikke ønsker noget alt for kompliceret.
Det siger nok sig selv, men det integrerer også fejlfrit med en række Google-produkter. Hvis du bruger Google Meet til alle dine videoopkald, er Google Kalender en fantastisk ledsager til det.
Og for at oprette et møde i Google skal du blot tilføje det til kalenderen. Alle, du inkluderer i mødet, vil derefter automatisk modtage en e-mailinvitation.
7. SimplyMeet.me
Pris: Gratis
Bedst til: Overkommelige priser
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Flere forskellige mødetyper
Tilpasning af møder
Let navigerbar brugerflade
Ingen af disse er særligt unikke, men de får arbejdet gjort - og for et gratis værktøj er det svært at klage. Alt i alt er SimplyMeet et godt tilbud.
8. SavvyCal
Pris: Gratis, eller $12+ pr. bruger pr. måned for flere funktioner
Bedst til: Sammenligning af tidsplaner
SavvyCal er et andet populært mødeplanlægningsværktøj. Det har en gratis plan, og det er fantastisk til at sammenligne tidsplaner. Hvis en kunde ønsker at arrangere et møde, kan de lægge deres tidsplan oven på din virksomheds tidsplan for at se, hvilket tidspunkt der passer bedst.
Andre funktioner omfatter:
Mulighed for både online og offline møder
Undersøgelsesmuligheder før mødet
Mulighed for at sætte grænser for antallet af tilgængelige møder i ugen
Og meget mere!
9. OnceHub
Pris: Gratis, eller $10 pr. bruger pr. måned for flere brugere
Bedst til: Analyse af resultater fra møder
OnceHub er det optimale værktøj til at generere rapporter for hvert af dine møder. Disse rapporter indeholder oplysninger om, hvad der blev diskuteret på mødet, og hvilke resultater det førte til. Du kan derefter organisere dine rapporter baseret på disse resultater, herunder hvor meget omsætning (hvis nogen) mødet førte til.
Andre funktioner omfatter:
Forskellige muligheder for mødetyper
Mulighed for at indstille parametre for, hvor mange møder der skal holdes på et givet tidspunkt.
Muligheder for tilpasning af bookingsiden
Og meget mere!
10. Akut planlægning
Pris: $16+ pr. måned
Bedst til: Betalte konsulentaftaler
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Det vil ikke være nyttigt for alle virksomheder. Men nogle virksomheder tilbyder funktioner som konsulenttjenester, hvor selve møderne er det, de sælger. Hvis du er en af disse virksomheder, er Acuity en god mulighed, fordi det giver dig mulighed for at opkræve betaling for møderne direkte på den samme platform, som du planlægger dem via.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Brug Nutshell til at holde styr på alle dine forretningsmøder.
Nu hvor du kender alle de bedste mødeplanlægningsværktøjer, kan du begynde at finde ud af, hvilket der er det rigtige for dig. Og hvis din virksomhed også har brug for et CRM, er svaret indlysende - Nutshell er det perfekte valg.
Vores planlægger er perfekt designet til at hjælpe dig med at omdanne dine møder til friske leaddata, som du kan bruge til at forbedre din salgsindsats yderligere. Desuden er den centrale CRM-platform fyldt med andre nyttige funktioner som salgsautomatisering og avanceret rapportering, og vores kundesupportteam står altid klar til at hjælpe dig med eventuelle problemer.
