Wenn in Ihrem Unternehmen viele Besprechungen anberaumt werden - entweder intern oder mit Kunden - würden Sie sich vielleicht wünschen, dass es eine Möglichkeit gäbe, diesen Prozess zu vereinfachen. Zum Glück gibt es Tools zur Planung von Besprechungen, die diesen Bedarf decken. Mit diesen Tools können Sie auf einfache Weise Besprechungen planen und sich daran erinnern lassen sowie verfolgen, wann Sie verfügbar sind.
Die Frage ist jedoch die folgende: Welches ist der beste Terminplaner für Sie? Schließlich gibt es eine ganze Reihe von Optionen, und Sie wollen die Auswahl wahrscheinlich eingrenzen. Deshalb sind wir ja hier.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Funktionen, die ein Tool zur Planung von Meetings aufweisen sollte
Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, welche Funktionen Sie bei den besten Terminplaner-Apps erwarten sollten.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Und schließlich lässt sich ein guter Terminplaner mit anderen Anwendungen integrieren. Zumindest sollte er mit der von Ihnen gewählten Kalender-App integriert werden, aber es ist auch gut, ein Tool zu wählen, das sich mit Projektmanagement-Software und Automatisierungs-Tools integrieren lässt.
Dies sind einige der wichtigsten Kriterien, die wir bei der Auswahl der unten aufgeführten Tools zugrunde gelegt haben.
Die 10 besten Terminplaner-Apps für Ihr Unternehmen
Kommen wir nun zu dem Grund, warum Sie hier sind. Im Folgenden finden Sie 10 der besten Tools für die Planung von Besprechungen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Terminplaner sind, ist eine dieser Apps wahrscheinlich die beste Wahl für Sie.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung, wie die einzelnen Tools auf dieser Liste im Vergleich aussehen:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Mit Scheduler können Sie ganz einfach Besprechungen einrichten. In Scheduler können Sie:
Automatische Erstellung von Videoanruf-Links in Ihren Meeting-Einladungen
Erfassen von Buchungen über E-Mail-Links oder Website-Formulare
Importieren Sie automatisch neue Lead-Daten in das CRM, wenn Sie eine Besprechung einberufen
Und mehr!
Planen und verwalten Sie Meetings direkt von Ihrem CRM aus
Verzichten Sie auf die zusätzliche Integration, die Anmeldung und die monatliche Rechnung und entscheiden Sie sich für eine Software, die Ihre Prozesse durch die native Zusammenarbeit mit Ihrem CRM rationalisiert.
Preis: Kostenlos, oder $10+ pro Benutzer pro Monat für mehr Funktionen
Am besten geeignet für: Einfache Terminplanung
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Preis: Kostenlos, oder $6,95+ pro Benutzer pro Monat für mehr Funktionen
Am besten geeignet für: Planung von teamweiten Besprechungen
Wenn alle Ihre Besprechungen unter vier Augen stattfinden, ist es nicht allzu kompliziert, sie zu planen. Aber wie sieht es aus, wenn an Ihren Besprechungen viele Menschen teilnehmen?
In diesem Fall könnte Doodle die beste Option sein.
Doodle ermöglicht es Ihnen, Umfragen zu erstellen, bei denen alle Beteiligten über den besten Zeitpunkt für das Meeting abstimmen. Doodle plant die Besprechung dann automatisch für das Zeitfenster, das die Abstimmung gewinnt, so dass Sie dies nicht manuell tun müssen.
Doodle schickt sogar Erinnerungen an Personen, die nicht abstimmen, um sie zu ermutigen, vor Ablauf der Frist ein Feedback abzugeben.
4. Sidekick
Preis: Kostenlos, oder $5 pro Monat für mehr Funktionen
Ideal für: Planung von Besprechungen an vielen verschiedenen Orten
In der digitalen Welt von heute sind Online-Meetings der letzte Schrei. Vielleicht ist Ihr Unternehmen aber auch etwas altmodischer und hält lieber physische Meetings ab. In diesem Fall könnte Sidekick eine gute Option sein.
Neben der Integration mit verschiedenen Videokonferenz-Apps können Sie damit auch Besprechungen für reale Orte planen.
Wenn Sie sich häufig an bestimmten Orten aufhalten, können Sie diese Orte in Sidekick speichern, damit Sie dort problemlos Besprechungen planen können. Das bedeutet, dass Sidekick eine Vielzahl von verschiedenen Besprechungstypen und -orten verarbeiten kann.
5. Antrag
Preis: $12+ pro Benutzer pro Monat
Am besten geeignet für: Gemeinsame Terminplanung und Projektmanagement
Erinnern Sie sich noch daran, wie Nutshell Scheduler ein so gutes Tool war, weil es Ihnen erlaubte, ein CRM und einen Scheduler in einem Tool zu haben? Nun, Motion ist ähnlich - nur dass es nicht als CRM, sondern als Projektmanagement-Plattform fungiert.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google Kalender
Preis: Kostenlos
Am besten geeignet für: Google-Integration
Eine weitere der besten Apps zur Planung von Meetings ist Google Calendar. Wahrscheinlich kennen Sie diese App bereits, denn wenn Sie ein Google-Konto haben, haben Sie automatisch Zugang zu ihr. Wie Calendly ist es sehr einfach und daher perfekt für Unternehmen geeignet, die nichts zu Kompliziertes wollen.
Das versteht sich wahrscheinlich von selbst, aber es lässt sich auch problemlos in eine Vielzahl von Google-Produkten integrieren. Wenn Sie Google Meet für alle Ihre Videoanrufe verwenden, ist Google Calendar eine großartige Ergänzung dazu.
Und um eine Besprechung in Google zu erstellen, müssen Sie sie nur zum Kalender hinzufügen. Jeder, den Sie in die Besprechung einbeziehen, erhält dann automatisch eine E-Mail-Einladung.
7. SimplyMeet.me
Preis: Kostenlos
Am besten geeignet für: Erschwinglichkeit
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Mehrere Meeting-Typen
Anpassung von Meetings
Leicht navigierbare Schnittstelle
Nichts davon ist besonders einzigartig, aber sie erfüllen ihre Aufgabe - und für ein kostenloses Tool kann man sich kaum beschweren. Insgesamt bietet SimplyMeet ein großartiges Angebot.
8. SavvyCal
Preis: Kostenlos, oder $12+ pro Benutzer pro Monat für mehr Funktionen
Am besten geeignet für: Vergleich von Zeitplänen
SavvyCal ist ein weiteres beliebtes Tool zur Planung von Besprechungen. Es ist kostenlos und eignet sich hervorragend für den Vergleich von Terminen. Wenn ein potenzieller Kunde ein Treffen vereinbaren möchte, kann er seinen Zeitplan über den Ihres Unternehmens legen, um zu sehen, welche Zeit am besten passt.
Weitere Merkmale sind:
Optionen für Online- und Offline-Meetings
Optionen für die Umfrage vor der Sitzung
Möglichkeit, die Anzahl der in der Woche verfügbaren Sitzungen zu begrenzen
Und mehr!
9. EinmalHub
Preis: Kostenlos, oder $10 pro Benutzer pro Monat für mehr Benutzer
Am besten geeignet für: Analyse der Ergebnisse von Sitzungen
OnceHub ist das optimale Tool zur Erstellung von Berichten für jede Ihrer Besprechungen. Diese Berichte enthalten Informationen darüber, was in der Besprechung besprochen wurde und zu welchen Ergebnissen sie geführt hat. Sie können dann Ihre Berichte auf der Grundlage dieser Ergebnisse organisieren, einschließlich der Frage, wie viel Umsatz (wenn überhaupt) das Meeting gebracht hat.
Weitere Merkmale sind:
Verschiedene Optionen für Besprechungen
Möglichkeit der Festlegung von Parametern für die Anzahl der Besprechungen in einem bestimmten Zeitraum
Optionen zur Anpassung der Buchungsseite
Und mehr!
10. Akuitätsterminierung
Preis: $16+ pro Monat
Am besten geeignet für: Bezahlte Beratungstermine
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Dies ist nicht für jedes Unternehmen sinnvoll. Einige Unternehmen bieten jedoch Funktionen wie Beratungsdienste an, bei denen die Sitzungen selbst das sind, was sie verkaufen. Wenn Sie zu diesen Unternehmen gehören, ist Acuity eine großartige Option, denn es ermöglicht Ihnen, die Besprechungen direkt auf der Plattform abzurechnen, über die Sie sie planen.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Verwenden Sie Nutshell , um alle Ihre Geschäftstreffen zu verfolgen.
Jetzt, da Sie die besten Tools für die Planung von Besprechungen kennen, können Sie herausfinden, welches das richtige für Sie ist. Und wenn Ihr Unternehmen auch ein CRM benötigt, liegt die Antwort auf der Hand: Nutshell ist die perfekte Wahl.
Unser Terminplaner ist perfekt darauf ausgerichtet, Ihre Meetings in neue Lead-Daten umzuwandeln, die Sie zur weiteren Verbesserung Ihrer Vertriebsbemühungen nutzen können. Darüber hinaus bietet die CRM-Kernplattform weitere hilfreiche Funktionen wie Vertriebsautomatisierung und erweiterte Berichterstellung, und unser Kundensupportteam steht Ihnen bei allen Fragen jederzeit zur Seite.
