Si votre entreprise planifie de nombreuses réunions, que ce soit en interne ou avec des clients, vous souhaiteriez peut-être disposer d'un moyen de faciliter ce processus. Heureusement, il existe des outils de planification de réunions qui répondent à ce besoin. Ces outils vous permettent de planifier facilement des réunions et de recevoir des rappels, ainsi que de savoir quand vous êtes disponible.
La question qui se pose est la suivante : Quel est le meilleur outil de planification de réunions pour vous ? Après tout, il existe un grand nombre d'options et vous cherchez probablement à les réduire. C'est pourquoi nous sommes là.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Caractéristiques à rechercher dans un outil de planification de réunions
Commençons par parler des fonctionnalités que vous devriez trouver dans les meilleures applications de planification de réunions.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Enfin, un bon planificateur de réunions s'intègre à d'autres applications. Au minimum, il doit s'intégrer à l'application de calendrier que vous avez choisie, mais il est également judicieux d'opter pour un outil qui s'intègre aux logiciels de gestion de projet et aux outils d'automatisation.
Voici quelques-uns des principaux critères que nous avons utilisés pour sélectionner les outils énumérés ci-dessous.
10 meilleures applications de planification de réunions pour votre entreprise
Passons maintenant à la raison pour laquelle vous êtes ici. Vous trouverez ci-dessous 10 des meilleurs outils de planification de réunions. Si vous êtes à la recherche d'un outil de planification de réunions, l'une de ces applications est probablement le meilleur choix pour vous.
Voici un résumé des comparaisons entre les différents outils de cette liste :
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Le Planificateur facilite l'organisation de réunions. Dans le Planificateur, vous pouvez :
Créez automatiquement des liens vers des appels vidéo dans vos invitations à des réunions.
Recueillir des réservations par le biais de liens de courrier électronique ou de formulaires sur le site web
Importer automatiquement les données des nouveaux clients potentiels dans le système de gestion de la relation client lorsque vous organisez une réunion
Et plus encore !
Planifiez et gérez des réunions directement à partir de votre système de gestion de la relation client (CRM)
Oubliez l'intégration supplémentaire, la connexion et la facture mensuelle pour un logiciel qui rationalise votre processus en travaillant de manière native avec votre CRM.
Prix : Gratuit, ou plus de 10 $ par utilisateur et par mois pour plus de fonctionnalités
Le meilleur pour : Programmation facile
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Gribouille
Prix : Gratuit, ou 6,95 $+ par utilisateur et par mois pour plus de fonctionnalités
Idéal pour : Planifier des réunions d'équipe
Si toutes vos réunions sont individuelles, il n'est pas trop compliqué de les programmer. Mais qu'en est-il si vos réunions ont tendance à inclure de nombreuses personnes ?
Dans ce cas, Doodle pourrait être la meilleure option.
Doodle vous permet de créer des sondages où toutes les personnes impliquées dans la réunion votent sur le meilleur moment pour la tenir. Doodle planifie alors automatiquement la réunion dans le créneau horaire qui remporte le vote, sans que vous ayez à le faire manuellement.
Doodle enverra même des rappels aux personnes qui n'ont pas voté, les encourageant à donner leur avis avant la date limite du scrutin.
4. L'acolyte
Prix : Gratuit, ou 5 $ par mois pour plus de fonctionnalités
Idéal pour : Planifier des réunions dans plusieurs endroits différents
Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les réunions en ligne font fureur. Mais peut-être que votre entreprise est un peu plus vieille école et qu'elle aime organiser des réunions physiques. Dans ce cas, Sidekick pourrait être une excellente option.
En plus de s'intégrer à diverses applications de réunion vidéo, il vous permet également de planifier des réunions dans des lieux réels.
Si vous utilisez fréquemment des lieux physiques spécifiques, vous pouvez enregistrer ces lieux dans Sidekick afin qu'il soit facile d'y planifier des réunions. Cela signifie que Sidekick peut gérer une grande variété de types de réunions et de lieux.
5. Motion
Prix : plus de 12 $ par utilisateur et par mois
Idéal pour : Planification conjointe et gestion de projet
Vous vous souvenez que Nutshell Scheduler était un excellent outil parce qu'il vous permettait d'avoir un CRM et un planificateur en un seul outil ? Motion est similaire, sauf qu'au lieu de servir de CRM, il sert de plateforme de gestion de projet.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Agenda Google
Prix : Gratuit
Le meilleur pour : Intégration à Google
Google Calendar est une autre des meilleures applications de planification de réunions. Vous le connaissez probablement déjà, car si vous avez un compte Google, vous y avez automatiquement accès. Comme Calendly, elle est très simple et convient donc parfaitement aux entreprises qui ne veulent rien de trop compliqué.
Cela va sans doute de soi, mais il s'intègre aussi parfaitement à toute une série de produits Google. Si vous utilisez Google Meet pour tous vos appels vidéo, Google Agenda est un excellent compagnon.
De plus, pour créer une réunion dans Google, il vous suffit de l'ajouter au calendrier. Toutes les personnes que vous incluez dans la réunion recevront alors automatiquement une invitation par courrier électronique.
7. SimplyMeet.me
Prix : Gratuit
Le meilleur pour : Prix abordable
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Plusieurs types de réunions
Personnalisation des réunions
Interface facile à naviguer
Aucun de ces outils n'est particulièrement unique, mais ils font le travail - et pour un outil gratuit, il est difficile de s'en plaindre. Dans l'ensemble, SimplyMeet est une bonne affaire.
8. SavvyCal
Prix : Gratuit, ou plus de 12 $ par utilisateur et par mois pour plus de fonctionnalités
Idéal pour : Comparer les horaires
SavvyCal est un autre outil populaire de planification de réunions. Il est gratuit et permet de comparer les horaires. Si un prospect souhaite organiser une réunion, il peut superposer son emploi du temps à celui de votre entreprise pour déterminer l'heure qui lui convient le mieux.
Les autres caractéristiques sont les suivantes :
Options pour les réunions en ligne et hors ligne
Options d'enquête préalable à la réunion
Possibilité de limiter le nombre de réunions disponibles pour la semaine
Et plus encore !
9. OnceHub
Prix : Gratuit, ou 10 $ par utilisateur et par mois pour plus d'utilisateurs
Idéal pour : Analyser les résultats des réunions
OnceHub est l'outil optimal pour générer des rapports pour chacune de vos réunions. Ces rapports contiennent des informations sur ce qui a été discuté lors de la réunion et sur les résultats obtenus. Vous pouvez ensuite organiser vos rapports en fonction de ces résultats, y compris le montant des recettes (le cas échéant) générées par la réunion.
Les autres caractéristiques sont les suivantes :
Différentes options de type de réunion
Possibilité de paramétrer le nombre de réunions à organiser dans un laps de temps donné
Options de personnalisation de la page de réservation
Et plus encore !
10. Programmation de l'acuité
Prix : 16 $ et plus par mois
Idéal pour : Rendez-vous de conseil rémunérés
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Cela ne sera pas utile à toutes les entreprises. Cependant, certaines entreprises proposent des fonctions telles que des services de conseil, où les réunions elles-mêmes sont ce qu'elles vendent. Si vous êtes l'une de ces entreprises, Acuity est une excellente option, car elle vous permet de facturer les réunions sur la même plateforme que celle par laquelle vous les planifiez.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Utilisez Nutshell pour garder une trace de toutes vos réunions d'affaires
Maintenant que vous connaissez les principaux outils de planification de réunions, vous pouvez commencer à déterminer celui qui vous convient le mieux. Et si votre entreprise a également besoin d'un CRM, la réponse est évidente : Nutshell est le choix idéal.
Notre planificateur est parfaitement conçu pour vous aider à transformer vos réunions en données de prospects fraîches que vous pouvez utiliser pour améliorer vos efforts de vente. De plus, la plateforme CRM principale est dotée d'autres fonctionnalités utiles telles que l'automatisation des ventes et les rapports avancés, et notre équipe d'assistance à la clientèle est toujours prête à vous aider si vous avez des questions.
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