Als je bedrijf veel vergaderingen plant - intern of met klanten - zou je misschien willen dat je een manier had om dat proces gemakkelijker te maken. Gelukkig zijn er hulpmiddelen voor het plannen van vergaderingen om in die behoefte te voorzien. Met deze tools kun je eenvoudig vergaderingen plannen en herinneringen krijgen, en bijhouden wanneer je beschikbaar bent.
De vraag is echter deze: Wat is de beste planner voor vergaderingen voor jou? Er zijn immers heel wat opties, en je bent waarschijnlijk op zoek om het te beperken. Daarom zijn we hier.Â
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Functies die je moet zoeken in een vergaderplanner
Laten we beginnen met het bespreken van de functies die je kunt verwachten in de top apps voor het plannen van vergaderingen.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Tot slot zal een goede planner voor vergaderingen integreren met andere apps. Op zijn minst moet het integreren met de door jou gekozen agenda-app, maar het is ook goed om een tool te hebben die integreert met projectmanagementsoftware en automatiseringstools.
Dit zijn enkele van de belangrijkste criteria die we hebben gebruikt om de onderstaande tools te selecteren.
10 beste vergaderplanner apps voor uw bedrijf
Laten we nu naar de reden gaan waarom je hier bent. Hieronder staan 10 van de beste tools voor het plannen van vergaderingen. Als je op zoek bent naar een planner voor vergaderingen, dan is een van deze apps waarschijnlijk de beste keuze voor jou.Â
Hier volgt een overzicht van hoe elk hulpmiddel op deze lijst zich verhoudt:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Met Scheduler is het eenvoudig om vergaderingen op te zetten. In Scheduler kunt u:
Maak automatisch videobelinks aan in je uitnodigingen voor vergaderingen
Verzamel boekingen via e-mailkoppelingen of websiteformulieren
Importeer nieuwe leadgegevens automatisch naar de CRM wanneer je een vergadering opzet
En meer!
Plan en beheer vergaderingen rechtstreeks vanuit je CRM
Schaf de extra integratie, login en maandelijkse factuur af voor software die je proces stroomlijnt door direct met je CRM te werken.
Prijs: Gratis, of $10+ per gebruiker per maand voor meer functies
Ideaal voor: Gemakkelijk plannen
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Prijs: Gratis, of $6,95+ per gebruiker per maand voor meer functies
Het meest geschikt voor: Teambrede vergaderingen plannen
Met Doodle kunt u polls maken waarbij iedereen die betrokken is bij de vergadering stemt op het beste tijdstip. Doodle plant de vergadering dan automatisch in op het tijdstip waarop is gestemd, zodat u dit niet handmatig hoeft te doen.
Doodle zal zelfs herinneringen sturen naar mensen die niet stemmen en hen aanmoedigen om feedback te geven voor de deadline van de peiling.
4. Sidekick
Prijs: Gratis, of $5 per maand voor meer functies
Het meest geschikt voor: Vergaderingen plannen op veel verschillende locaties
In de digitale wereld van vandaag zijn online vergaderingen de rage. Maar misschien is jouw bedrijf meer van de oude stempel en houdt het van fysieke vergaderingen. In dat geval kan Sidekick een geweldige optie zijn.Â
Naast de integratie met verschillende apps voor videovergaderingen, kun je er ook vergaderingen mee plannen voor echte locaties.
Als je vaak gebruik maakt van specifieke fysieke locaties, dan kun je die locaties opslaan in Sidekick zodat het eenvoudig is om vergaderingen op die plekken te plannen. Dat betekent dat Sidekick een verscheidenheid aan vergadertypes en -locaties aankan.
5. Beweging
Prijs: $12+ per gebruiker per maand
Het meest geschikt voor: Gezamenlijke planning en projectbeheer
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google Agenda
Prijs: Gratis
Geschikt voor: Google-integratie
Een andere van de beste apps voor het plannen van vergaderingen is Google Calendar. Deze ken je waarschijnlijk al, want als je een Google-account hebt, heb je er automatisch toegang toe. Net als Calendly is het heel eenvoudig, dus het is perfect voor bedrijven die niets te ingewikkelds willen.
Dit spreekt waarschijnlijk voor zich, maar het integreert ook feilloos met verschillende Google-producten. Als je Google Meet gebruikt voor al je videogesprekken, is Google Calendar een geweldige aanvulling.Â
Om een vergadering in Google te maken, hoef je deze alleen maar toe te voegen aan de agenda. Iedereen die je in de vergadering opneemt, ontvangt vervolgens automatisch een uitnodiging per e-mail.
7. SimplyMeet.me
Prijs: Gratis
Geschikt voor: Betaalbaarheid
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Meerdere soorten vergaderingen
Aanpassing vergadering
Gemakkelijk navigeerbare interface
Geen van deze zijn bijzonder uniek, maar ze klaren de klus - en voor een gratis tool is het moeilijk om te klagen. Over het algemeen biedt SimplyMeet een geweldige deal.
8. SavvyCal
Prijs: Gratis, of $12+ per gebruiker per maand voor meer functies
Het meest geschikt voor: Schema's vergelijken
SavvyCal is een ander populair hulpmiddel voor het plannen van vergaderingen. Het heeft een gratis plan en het is geweldig om schema's te vergelijken. Als een prospect een vergadering wil opzetten, kunnen ze hun schema over dat van jouw bedrijf leggen om te zien welke tijd het beste werkt.
Andere functies zijn onder andere:
Opties voor zowel online als offline vergaderingen
Opties voor enquête voorafgaand aan vergadering
Mogelijkheid om grenzen te stellen aan het aantal beschikbare vergaderingen per week
En meer!
9. OnceHub
Prijs: Gratis, of $10 per gebruiker per maand voor meer gebruikers
Het meest geschikt voor: Resultaten van vergaderingen analyseren
OnceHub is de optimale tool voor het genereren van rapporten voor elk van uw vergaderingen. Deze rapporten bevatten informatie over wat er tijdens de vergadering is besproken en welke resultaten de vergadering heeft opgeleverd. Je kunt je rapporten vervolgens ordenen op basis van die resultaten, inclusief hoeveel omzet (indien van toepassing) de vergadering heeft opgeleverd.
Andere functies zijn onder andere:
Verschillende vergaderopties
Mogelijkheid om parameters in te stellen voor het aantal vergaderingen in een bepaalde tijd
Aanpassingsopties voor boekingspagina
En meer!
10. Acuïteit Planning
Prijs: $16+ per maand
Geschikt voor: Betaalde adviesafspraken
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Dit zal niet voor elk bedrijf nuttig zijn. Sommige bedrijven bieden echter functies aan zoals consultingdiensten, waarbij de vergaderingen zelf zijn wat ze verkopen. Als je zo'n bedrijf bent, dan is Acuity een geweldige optie, omdat je hiermee de kosten voor de vergaderingen in rekening kunt brengen op hetzelfde platform waarmee je ze inplant.
Free vs. paid meeting scheduling toolÂ
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.Â
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Gebruik Nutshell om al je zakelijke vergaderingen bij te houden
Nu je alle topprogramma's voor het plannen van vergaderingen kent, kun je gaan uitzoeken welke het beste bij jou past. En als je bedrijf ook een CRM nodig heeft, ligt het antwoord voor de hand - Nutshell is de perfecte keuze.
Onze planner is perfect ontworpen om u te helpen uw vergaderingen om te zetten in nieuwe leadgegevens die u kunt gebruiken om uw verkoopinspanningen verder te verbeteren. Bovendien is het CRM-platform gevuld met andere handige functies zoals verkoopautomatisering en geavanceerde rapportage, en ons klantenserviceteam staat altijd klaar om u te helpen met eventuele problemen.
