Jos yrityksesi järjestää paljon kokouksia - joko sisäisiä tai asiakkaiden kanssa pidettäviä - toivot ehkä, että sinulla olisi keino helpottaa tätä prosessia. Onneksi on olemassa kokousaikataulutyökaluja, jotka täyttävät tämän tarpeen. Näiden työkalujen avulla voit helposti aikatauluttaa kokouksia ja saada niistä muistutuksia sekä seurata, milloin olet käytettävissä.
Kysymys on kuitenkin tämä: Mikä on sinulle paras kokousaikatauluttaja? Vaihtoehtoja on loppujen lopuksi melko paljon, ja haluat luultavasti karsia vaihtoehtoja. Siksi olemme täällä.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Ominaisuudet, joita kannattaa etsiä kokousaikataulutyökalusta
Aloitetaan puhumalla siitä, millaisia ominaisuuksia parhaista kokousaikataulusovelluksista kannattaa odottaa löytyvän.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Lopuksi hyvä kokousaikatauluohjelma integroituu muihin sovelluksiin. Ainakin sen pitäisi integroitua valitsemasi kalenterisovelluksen kanssa, mutta on myös hyvä hankkia työkalu, joka integroituu projektinhallintaohjelmistoon ja automaatiotyökaluihin.
Nämä ovat joitakin tärkeimpiä kriteerejä, joita olemme käyttäneet valitessamme alla lueteltuja työkaluja.
10 parasta kokousaikataulusovellusta yrityksellesi
Mennään nyt siihen, miksi olet täällä. Alla on 10 parasta kokousaikataulutustyökalua. Jos etsit kokousaikatauluttajaa, jokin näistä sovelluksista on todennäköisesti paras valinta sinulle.
Seuraavassa on yhteenveto siitä, miten kukin tämän luettelon työkalu on vertailukelpoinen:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Aikataulun avulla kokousten järjestäminen on helppoa. Aikataulussa voit:
Luo automaattisesti videopuhelulinkkejä kokouskutsuihin.
Kerää varauksia sähköpostilinkkien tai verkkosivujen lomakkeiden kautta.
Tuo uudet liiditiedot automaattisesti CRM:ään, kun järjestät kokouksen.
Ja lisää!
Aikatauluta ja hallinnoi kokouksia suoraan CRM:stä
Unohda ylimääräinen integraatio, kirjautuminen ja kuukausittainen lasku ja hanki ohjelmisto, joka tehostaa prosessia työskentelemällä natiivisti CRM:n kanssa.
Hinta: tai yli 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, jos haluat lisää ominaisuuksia.
Paras: Helppo aikataulutus
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Hinta: $6.95+ käyttäjää kohden kuukaudessa, jos haluat lisäominaisuuksia.
Paras: Koko tiimin kokousten suunnitteluun
Jos kaikki tapaamisesi ovat kahdenkeskisiä, niiden aikatauluttaminen ei ole liian monimutkaista. Entä jos kokouksiisi osallistuu yleensä paljon ihmisiä?
Siinä tapauksessa Doodle voisi olla paras vaihtoehto.
Doodlen avulla voit luoda kyselyitä, joissa kaikki kokoukseen osallistuvat äänestävät parhaasta ajankohdasta. Doodle ajoittaa kokouksen automaattisesti äänestyksen voittaneeseen ajankohtaan, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti.
Doodle jopa lähettää muistutuksia niille, jotka eivät äänestä, ja kannustaa heitä antamaan palautetta ennen äänestyksen päättymistä.
4. Sidekick
Hinta: 5 dollaria kuukaudessa saadaksesi lisää ominaisuuksia
Paras: Kokousten aikatauluttaminen useissa eri paikoissa
Nykypäivän digitaalisessa maailmassa verkkokokoukset ovat muotia. Ehkä yrityksesi on kuitenkin hieman vanhanaikaisempi ja pitää fyysisistä kokouksista. Siinä tapauksessa Sidekick voisi olla hyvä vaihtoehto.
Sen lisäksi, että se integroituu eri videokokoussovelluksiin, voit myös suunnitella kokouksia reaalimaailman sijainteihin.
Jos käytät usein tiettyjä fyysisiä paikkoja, voit tallentaa nämä paikat Sidekickiin, jolloin kokoukset on helppo ajoittaa kyseisiin paikkoihin. Sidekick voi siis käsitellä monenlaisia kokoustyyppejä ja -paikkoja.
5. Liike
Hinta: $12+ per käyttäjä per kuukausi
Paras: Yhteinen aikataulutus ja projektinhallinta
Muistatko, kuinka Nutshell Scheduler oli niin hyvä työkalu, koska sen avulla saat CRM:n ja aikataulutusohjelman yhdeksi työkaluksi? No, Motion on samanlainen - paitsi että CRM:n sijaan se toimii myös projektinhallinta-alustana.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google-kalenteri
Hinta: Hinta: Ilmainen
Paras: Google-integraatio
Toinen parhaista kokousaikataulusovelluksista on Google Calendar. Tämä on sinulle luultavasti jo tuttu, sillä jos sinulla on Google-tili, pääset käyttämään sitä automaattisesti. Se on Calendlyn tavoin hyvin yksinkertainen, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka eivät halua mitään liian monimutkaista.
Tämä lienee sanomattakin selvää, mutta se integroituu myös moitteettomasti useiden Google-tuotteiden kanssa. Jos käytät Google Meetiä kaikkiin videopuheluihisi, Google Calendar on loistava kumppani sille.
Lisäksi kokouksen luominen Googlessa edellyttää vain sen lisäämistä kalenteriin. Kaikki, jotka otat mukaan kokoukseen, saavat automaattisesti sähköpostikutsun.
7. SimplyMeet.me
Hinta: Hinta: Ilmainen
Paras: Edullisuus
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Useita kokoustyyppejä
Kokouksen räätälöinti
Helposti navigoitava käyttöliittymä
Mikään näistä ei ole erityisen ainutlaatuinen, mutta ne tekevät työnsä - ja ilmaisesta työkalusta on vaikea valittaa. Kaiken kaikkiaan SimplyMeet tarjoaa hyvän tarjouksen.
8. SavvyCal
Hinta: $12+ käyttäjää kohti kuukaudessa, jos haluat lisää ominaisuuksia.
Paras: Aikataulujen vertailu
SavvyCal on toinen suosittu kokousaikataulutyökalu. Sillä on ilmainen suunnitelma, ja se sopii erinomaisesti aikataulujen vertailuun. Jos potentiaalinen asiakas haluaa sopia tapaamisen, hän voi asettaa oman aikataulunsa yrityksesi aikataulun päälle ja katsoa, mikä ajankohta sopii parhaiten.
Muita ominaisuuksia ovat:
Vaihtoehdot sekä online- että offline-kokouksiin
Kokousta edeltävät kyselyvaihtoehdot
Mahdollisuus asettaa rajoituksia viikon aikana käytettävissä olevien kokousten määrälle.
Ja lisää!
9. OnceHub
Hinta: tai 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, jos käyttäjiä on enemmän.
Paras: Kokousten tulosten analysointiin
OnceHub on optimaalinen työkalu raporttien luomiseen jokaisesta kokouksestasi. Raportit sisältävät tietoa siitä, mistä kokouksessa keskusteltiin ja mitä tuloksia se tuotti. Voit sitten järjestää raporttisi näiden tulosten perusteella, mukaan lukien kuinka paljon tuloja (jos niitä oli) kokous tuotti.
Muita ominaisuuksia ovat:
Eri kokoustyyppivaihtoehdot
Mahdollisuus asettaa parametreja sille, kuinka monta kokousta tiettynä aikana on pidettävä.
Varaussivun räätälöintivaihtoehdot
Ja lisää!
10. Acuity Scheduling
Hinta: $16+ kuukaudessa
Paras: Maksulliset konsultointitapaamiset
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Tästä ei ole hyötyä kaikille yrityksille. Jotkut yritykset tarjoavat kuitenkin konsultointipalvelujen kaltaisia ominaisuuksia, joissa itse kokoukset ovat se, mitä ne myyvät. Jos olet yksi näistä yrityksistä, Acuity on loistava vaihtoehto, koska sen avulla voit veloittaa kokouksista suoraan samalla alustalla, jonka kautta aikataulutat ne.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Käytä Nutshell kaikkien yrityskokousten seurantaan.
Nyt kun tunnet kaikki parhaat kokousaikataulutustyökalut, voit alkaa miettiä, mikä niistä sopii sinulle. Ja jos yrityksesi tarvitsee myös CRM:ää, vastaus on ilmeinen - Nutshell on täydellinen valinta.
Aikataulumme on suunniteltu täydellisesti auttamaan sinua muuttamaan kokouksesi tuoreiksi liiditiedoiksi, joita voit käyttää myyntityön parantamiseen. Lisäksi CRM-ydinalusta on täynnä muita hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten myynnin automatisointia ja kehittynyttä raportointia, ja asiakastukitiimimme on aina valmiina auttamaan sinua kaikissa kysymyksissä.
