Hvis bedriften din planlegger mange møter - enten internt eller med kunder - skulle du kanskje ønske at det fantes en måte å gjøre prosessen enklere på. Heldigvis finnes det møteplanleggingsverktøy som dekker dette behovet. Med disse verktøyene kan du enkelt planlegge møter, få påminnelser og holde oversikt over når du er tilgjengelig.
Spørsmålet er imidlertid dette: Hva er den beste møteplanleggeren for deg? Når alt kommer til alt, finnes det ganske mange alternativer der ute, og du ønsker sannsynligvis å begrense utvalget. Det er derfor vi er her.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Funksjoner du bør se etter i et møteplanleggingsverktøy
La oss begynne med å snakke om hva slags funksjoner du kan forvente å finne i de beste appene for møteplanlegging.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Til slutt vil en god møteplanlegger kunne integreres med andre apper. Den bør i det minste kunne integreres med kalenderappen du har valgt, men det er også lurt å velge et verktøy som kan integreres med programvare for prosjektstyring og automatiseringsverktøy.
Dette er noen av hovedkriteriene vi har brukt for å velge ut verktøyene nedenfor.
De 10 beste appene for møteplanlegging for din bedrift
La oss nå komme til grunnen til at du er her. Nedenfor finner du 10 av de beste møteplanleggingsverktøyene. Hvis du er på utkikk etter en møteplanlegger, er en av disse appene sannsynligvis det beste valget for deg.
Her er en oppsummering av hvordan de ulike verktøyene på listen kan sammenlignes:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Scheduler gjør det enkelt å sette opp møter. I Scheduler kan du:
Opprett automatisk lenker til videosamtaler i møteinvitasjonene.
Samle inn bestillinger via e-postlenker eller skjemaer på nettstedet.
Importer automatisk nye lead-data til CRM når du setter opp et møte.
Og mer!
Planlegg og administrer møter direkte fra CRM-systemet
Dropp den ekstra integrasjonen, innloggingen og den månedlige regningen til fordel for en programvare som strømlinjeformer prosessen ved å fungere sammen med CRM-systemet ditt.
Pris: Gratis, eller $10+ per bruker per måned for flere funksjoner.
Best for: Enkel planlegging
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Pris: Gratis, eller $6.95+ per bruker per måned for flere funksjoner.
Best egnet for: Planlegging av møter i hele teamet
Hvis alle møtene dine er én-til-én-møter, er det ikke så komplisert å planlegge dem. Men hva om det er mange mennesker som deltar i møtene?
Med Doodle kan du opprette avstemninger der alle som er involvert i møtet, kan stemme på det beste tidspunktet for møtet. Doodle planlegger deretter automatisk møtet på det tidspunktet som vinner avstemningen, slik at du slipper å gjøre det manuelt.
Doodle sender til og med ut påminnelser til de som ikke stemmer, og oppfordrer dem til å gi tilbakemelding før fristen for avstemningen går ut.
4. Sidekick
Pris: Gratis, eller 5 USD per måned for flere funksjoner
Best for: Planlegging av møter på mange forskjellige steder
I dagens digitale verden er nettmøter i vinden. Men kanskje er bedriften din litt mer gammeldags og liker å arrangere fysiske møter. I så fall kan Sidekick være et godt alternativ.
I tillegg til at den kan integreres med ulike videomøteapper, kan du også planlegge møter på virkelige steder.
Hvis du ofte bruker bestemte fysiske steder, kan du lagre disse stedene i Sidekick, slik at det er enkelt å planlegge møter på disse stedene. Det betyr at Sidekick kan håndtere en rekke ulike møtetyper og -steder.
5. Bevegelse
Pris: $12+ per bruker per måned
Best for: Felles planlegging og prosjektledelse
Husker du hvordan Nutshell Scheduler var et så bra verktøy fordi det gjorde det mulig å kombinere CRM og planlegging i ett og samme verktøy? Motion fungerer på samme måte - bortsett fra at det i stedet for å fungere som et CRM-verktøy også fungerer som en prosjektstyringsplattform.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google Kalender
Pris: Gratis
Best for: Google-integrering
En annen av de beste appene for møteplanlegging er Google Kalender. Du kjenner sikkert til denne allerede, for hvis du har en Google-konto, har du automatisk tilgang til den. I likhet med Calendly er den veldig enkel, så den er perfekt for bedrifter som ikke vil ha noe for komplisert.
Det sier seg nok selv, men den integreres også feilfritt med en rekke Google-produkter. Hvis du bruker Google Meet til alle videosamtalene dine, er Google Kalender et flott supplement.
For å opprette et møte i Google trenger du bare å legge det til i kalenderen. Alle du inkluderer i møtet, vil da automatisk motta en e-postinvitasjon.
7. SimplyMeet.me
Pris: Gratis
Best for: Rimelig pris
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Flere typer møter
Tilpasning av møter
Enkelt å navigere i grensesnittet
Ingen av disse er spesielt unike, men de får jobben gjort - og for et gratisverktøy er det vanskelig å klage. Alt i alt er SimplyMeet et godt tilbud.
8. SavvyCal
Pris: Gratis, eller $12+ per bruker per måned for flere funksjoner.
Best for: Sammenligning av tidsplaner
SavvyCal er et annet populært møteplanleggingsverktøy. Det har en gratisversjon, og er ypperlig til å sammenligne timeplaner. Hvis en kunde ønsker å avtale et møte, kan han eller hun legge sin egen timeplan oppå din virksomhets timeplan for å se hvilket tidspunkt som passer best.
Andre funksjoner inkluderer:
Muligheter for både online- og offline-møter
Alternativer for spørreundersøkelse før møtet
Mulighet til å sette grenser for antall tilgjengelige møter i uken
Og mer!
9. OnceHub
Pris: Gratis, eller $10 per bruker per måned for flere brukere.
Best for: Analyse av møteresultater
OnceHub er det optimale verktøyet for å generere rapporter for hvert enkelt møte. Disse rapportene inneholder informasjon om hva som ble diskutert i møtet og hvilke resultater det førte til. Du kan deretter organisere rapportene dine basert på disse resultatene, inkludert hvor store inntekter (om noen) møtet førte til.
Andre funksjoner inkluderer:
Ulike alternativer for møtetyper
Mulighet til å angi parametere for hvor mange møter som skal holdes i løpet av en gitt periode
Alternativer for tilpasning av bestillingssiden
Og mer!
10. Planlegging av akutthet
Pris: $16+ per måned
Best for: Betalte konsulentavtaler
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Dette vil ikke være nyttig for alle bedrifter. Noen selskaper tilbyr imidlertid funksjoner som konsulenttjenester, der selve møtene er det de selger. Hvis du er et av disse selskapene, er Acuity et godt alternativ fordi du kan ta betalt for møtene på samme plattform som du planlegger dem.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Bruk Nutshell til å holde oversikt over alle forretningsmøtene dine.
Nå som du kjenner til de beste møteplanleggingsverktøyene, kan du begynne å finne ut hvilket som passer best for deg. Og hvis bedriften din også har behov for et CRM-system, er svaret åpenbart - Nutshell er det perfekte valget.
Planleggeren vår er perfekt utformet for å hjelpe deg med å omdanne møtene dine til ferske leadsdata som du kan bruke til å forbedre salgsarbeidet ditt ytterligere. I tillegg er CRM-plattformen fylt med andre nyttige funksjoner som salgsautomatisering og avansert rapportering, og kundesupportteamet vårt står alltid klar til å hjelpe deg med eventuelle problemer du måtte ha.
