16 B2B Cold Email Templates That Sales Experts Swear By

Gerar respostas valiosas a partir de e-mails frios pode ser difícil se você não souber o que está fazendo.

O simples envio de um e-mail de vendas genérico para uma lista de clientes em potencial certamente trará resultados ruins. A personalização eficaz (ou seja, não assustadora) e a utilização de diferentes tipos de e-mails de marketing criam um toque de originalidade e são a chave para se destacar nas vendas B2B.

Mulher trabalhando em um laptop com o logotipo Nutshell em segundo plano

Modelos de e-mail frio B2B

Nos Estados Unidos, o trabalhador médio em tempo integral recebe 120 e-mails por dia. Como nossas caixas de entrada estão se tornando cada vez mais competitivas, escrever um e-mail frio B2B eficaz que garanta uma resposta significativa é uma arte.

Você provavelmente consegue pensar em alguns pontos essenciais de um e-mail frio, como revisar sua mensagem antes de enviá-la e mantê-la profissional. Mas talvez você tenha mais dúvidas quanto aos pontos mais importantes a serem abordados.

Estamos detalhando os modelos de e-mail frio B2B e todos os recursos mais importantes a serem incluídos para que sua mensagem se destaque. 

Gráfico com os elementos de e-mails frios para vendas B2B

Como escrever e-mails frios para vendas B2B

Escrever um e-mail frio não precisa ser complicado. A inclusão de alguns pontos-chave o ajudará a se conectar com o leitor e despertará o interesse dele em trabalhar com a sua empresa. Cada característica da sua mensagem é importante, desde a linha de assunto até a ação que você deseja que o destinatário tome após a leitura. 

Para facilitar a sua vida, aqui estão algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo cada seção:

- Ir para a seção - 

Linha de assunto

A taxa média de abertura de e-mails nos EUA é de apenas 22,1%, portanto, a linha de assunto de um e-mail frio é fundamental. É a primeira interação que você terá com o leitor e pode determinar se ele abrirá ou não a sua mensagem. 

A linha de assunto errada pode fazer com que seu e-mail vá diretamente para a pasta de spam de alguém, portanto, é essencial que você pense bem nela. Evite palavras-chave de spam, como "clique aqui" e "ganhe dinheiro", para garantir que o destinatário veja sua mensagem na caixa de entrada principal.

Certifique-se de criar intriga com uma declaração ou pergunta que chame a atenção. Seja conciso - o leitor deve poder ver toda a linha de assunto quando abrir a caixa de entrada. Use a linha de assunto para dar ao leitor uma ideia do assunto do e-mail. 

Saudações

Comece o corpo do e-mail com uma saudação personalizada. É essencial dirigir-se ao destinatário com seu primeiro nome. Saudações mais generalizadas podem indicar que você está enviando um e-mail em massa, e o leitor pode perder o interesse imediatamente. 

Começar sua mensagem apenas com um "Olá" ou "Oi" é impessoal e pode levantar suspeitas. 

A inclusão do nome do destinatário demonstra que você criou o e-mail especificamente para ele e que sabe com quem está falando. Ao enviar um e-mail frio, você deve aumentar ao máximo as chances de o destinatário ler o e-mail na íntegra. Cada pequeno detalhe que você incluir na mensagem será importante, inclusive a saudação. 

Introdução

Use a introdução do e-mail para apresentar você e sua empresa. Seja claro sobre o que sua empresa faz e sua função dentro da missão dela. Você também deve incluir nessa seção o motivo pelo qual está entrando em contato com o leitor em nome da sua empresa. 

A introdução deve estabelecer o contexto de seu e-mail e definir o tom do restante da mensagem. Declarar o objetivo logo no início significa que você respeita o tempo do leitor. 

Ao despertar o interesse deles no início, você pode aumentar as chances de que continuem lendo e se aproximem um pouco mais da ação desejada no final do e-mail.

Elogio

No parágrafo seguinte, ofereça ao leitor um elogio ou uma observação específica sobre a empresa ou os produtos deles. Incorporar essa observação à sua mensagem é importante porque permite que você demonstre que conhece bem o negócio da empresa e que fez sua pesquisa. 

Aplaudir os esforços deles é uma ótima maneira de tornar sua mensagem mais pessoal e estabelecer uma conexão humana entre você e o leitor. Todos gostam de receber reconhecimento e elogios por seu trabalho árduo. Elogiá-los ajuda a mostrar como você está genuinamente interessado na operação deles e por que deseja fazer parte dela.

Tenha em mente seu objetivo para a mensagem. Se quiser fazer uma parceria em uma ação beneficente, elogie o trabalho filantrópico realizado pela empresa. Se estiver esperando se tornar o novo fornecedor, elogie a qualidade dos produtos.

Proposta de valor

Depois de estabelecer sua conexão com o negócio do leitor, você precisa apresentar um caso para explicar por que e como sua empresa pode beneficiar a operação dele. 

A inclusão de uma proposta de valor é essencial porque você não está pedindo um favor, por si só. Em vez disso, você está se conectando com o leitor porque tem algo a oferecer que melhorará a empresa dele. 

Descreva brevemente seus produtos ou serviços e relacione-os diretamente aos negócios do leitor. A chave aqui é demonstrar como sua empresa pode atender a uma necessidade específica ou a um ponto problemático da empresa do leitor. Diga-lhes como você pode ser útil para eles, seja oferecendo prazos de entrega rápidos ou um ótimo valor pelo preço de seus produtos.

Prova social

Na proposta de valor, você informa ao destinatário do e-mail como pode ajudá-lo. Na próxima seção, você mostra a prova social. Forneça evidências de como seus serviços foram benéficos para ajudar outras empresas em um nicho ou setor semelhante. 

Fornecer provas sociais ajuda a estabelecer credibilidade e a demonstrar o histórico de sucesso da sua empresa. 

Sem incorporar a prova social em seu e-mail frio, você está basicamente dizendo ao leitor que trabalhar com sua empresa pode ser benéfico para ele. Você quer mostrar a eles o quanto está confiante de que pode ajudar. 

Oferecer evidências de suas realizações passadas é sempre uma boa ideia, pois você pode eliminar algumas das dúvidas deles. Talvez você cite um depoimento ou faça referência a algumas estatísticas que sua equipe de vendas reuniu.

Chamada para ação

Termine seu e-mail com uma clara chamada à ação. Seja breve e peça gentilmente uma ligação de 15 minutos para discutir melhor sua proposta. Você pode demonstrar que respeita o tempo e a agenda lotada da pessoa fornecendo um prazo específico. 

Se você renunciar a uma chamada para ação, deixará seu e-mail muito aberto, e o leitor provavelmente se sentirá menos motivado a dar os próximos passos. É imprescindível incorporar essa diretriz no final da sua mensagem. 

No entanto, evite iniciar o e-mail solicitando uma ligação antes que o destinatário entenda seu ponto de vista e o objetivo de entrar em contato. Os melhores exemplos de e-mails frios B2B atraem o leitor primeiro e pedem que ele aja no final.

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Dicas para se destacar com um e-mail de vendas frio

Quando estiver criando ou aprimorando sua própria estratégia de prospecção por e-mail, é útil ver em primeira mão como outras pessoas fizeram isso com sucesso. É por isso que compilamos esta lista de modelos de e-mail frio B2B que os profissionais de vendas e marketing usaram em seus próprios negócios.

Fizemos a seguinte pergunta a 16 especialistas:

‍Qual foio melhor e-mail frio que você já recebeu ou enviou e por que ele funcionou?

uma olhada nas respostas abaixo e conheça as táticas de e-mail frio que eles usaram para atrair mais clientes

Observação: Clique no título de cada e-mail para visualizá-lo. Alguns dos nomes nos e-mails foram removidos ou alterados para proteger sua privacidade.

P.S.: Odeia seu CRM atual? Ainda trabalha com planilhas? Registre-se para assistir à nossa demonstração ao vivo "Introdução ao Nutshell e veja por que as equipes de vendas nos adoram!

O e-mail de elogio / benefício / tempo / ajuda

exemplo de um e-mail frio de vendas B2B que é breve e inclui um elogio

Zachary Rose, CEO da Zack Academyescreve:

Aqui está minha dissecação retrospectiva do motivo pelo qual esse e-mail repercutiu em mim:

  • Ele começou me dizendo como sou incrível, e quem não quer ouvir isso? Um COMPLEMENTO indireto e conciso é muito útil.
  • Em duas frases, ele resumiu toda a sua operação e tornou fácil para mim entender o modelo deles e como eu poderia me BENEFICIAR trabalhando com eles.
  • Ele estabeleceu a expectativa de quanto TEMPO eu precisaria investir para aprender mais sobre como poderíamos trabalhar juntos.
  • AJUDA é algo pelo qual todo ser humano tem uma queda. Adoramos ser ajudados e adoramos ajudar. Isso faz com que ambas as pessoas na transação se sintam importantes.

Para resumir: COMPLIMENTAÇÃO, BENEFÍCIO, TEMPO e AJUDA foram o que fizeram esse e-mail se destacar. Respondi em três dias e sou cliente desde então.

Zachary Rose
CEO da Academia Zack
 

O e-mail "duas coisas que você deve corrigir"

Um exemplo de um e-mail frio de vendas B2B que destaca dois aspectos que o leitor deve corrigir

Forster Perelsztejn, diretor de aquisições da Prospect.io, afirma:

Escrever e-mails de vendas é meu trabalho, por isso não me impressiono facilmente. Mas esse e-mail que recebi há pouco tempo foi uma obra-prima de segmentação e escalabilidade. Porque é disso que se trata um bom modelo de e-mail de vendas: escalonar um processo tedioso e, ao mesmo tempo, fazer com que ele seja perfeito.

Por que esse e-mail é incrível?

  1. A linha de assunto é personalizada e estabelece um vínculo entre as pessoas de ambas as empresas
  2. A primeira frase estabelece um vínculo claro entre você e a empresa
  3. Matt insere uma linha humorística, o que é sempre bom se for curta e de bom gosto
  4. Ele vai direto ao ponto e destaca sua empresa, ao mesmo tempo em que provoca o porquê
  5. Ele oferece valor e personalização ao mencionar as possibilidades de aprimoramento
  6. A chamada para ação é clara e fácil de responder

Observação: a Sumo é grande o suficiente para não precisar se preocupar em fornecer prova social no primeiro e-mail, o que pode não ser o seu caso se você for uma empresa menor.

Forster Perelsztejn
Diretor de aquisições da Prospect.io
 

E-mail do gif do urso

Um exemplo de um e-mail frio de vendas B2B com um gif

Jonathan Grana, cofundador e CEO da Interseller, diz...

Esse modelo tem uma taxa de resposta de aproximadamente 16% como a última mensagem em uma sequência. Muitas vezes, esses e-mails resultam em uma reunião ou são encaminhados ao tomador de decisões.

É importante mostrar alguma personalidade em seus e-mails para lembrar às pessoas que há um ser humano do outro lado da linha, mas evite o clichê de ser comido por jacarés.

Jonathan Grana
Cofundador e CEO da Interseller
 

O e-mail com as boas críticas

Um e-mail de vendas frias B2B que destaca críticas positivas

Laura Burget, Desenvolvimento de negócios da Influitive, afirma:

Esse modelo funciona muito bem como um primeiro contato no segmento comercial, em grande parte, acredito, devido à especificidade da identificação do ponto problemático e à personalização.

As capturas de tela são uma maneira fantástica de mostrar que você fez sua lição de casa e também comunicam uma história rapidamente para um cliente em potencial, permitindo que não enviemos apenas uma parede de texto.

Além disso, incluir alguns de seus concorrentes que são nossos clientes é outra ótima maneira de chamar a atenção deles.

Minha abordagem é sempre apresentar uma opinião/observação da situação atual de um cliente em potencial e, em seguida, oferecer insights sobre como podemos ajudá-lo a atingir suas metas e expandir seus negócios.

Laura Burget
Desenvolvimento de negócios na Influitive
 

O e-mail do vídeo de rap

E-mail frio de vendas B2B com um vídeo de rap

Jeremy Leveille, especialista sênior em desenvolvimento de negócios da LeadIQ, diz...

Enviei esse e-mail para uma lista superdirecionada de clientes em potencial em Atlanta. Aqui está o vídeo que enviei a eles.

Agendei uma reunião usando esse e-mail. Aqui está o que eles disseram:

O e-mail tem como alvo os líderes de vendas em Atlanta que atendem ao nosso perfil de cliente ideal: o tipo de conta com maior probabilidade de comprar de nós e obter valor de nosso produto. Seriam empresas de tecnologia com entre 50 e 500 funcionários, sediadas nos EUA.

É um tema de Atlanta. Faço uma sincronização labial da música "Welcome to Atlanta" enquanto visto uma camisa do Atlanta Hawks. Em seguida, apresento uma proposta de valor rápida que agrega valor, mas que é coloquial, concisa e não vendedora, e termino citando o nome de dois clientes que temos em Atlanta - como o cliente em potencial também está em Atlanta, ele provavelmente conhece essas empresas.

Jeremy Leveille
Especialista Sênior em Desenvolvimento de Negócios da LeadIQ

Dica bônus nº 1:

Não tenho certeza de qual foi o melhor e-mail frio que já recebi, mas vou lhe dizer o que tem funcionado ultimamente: uma pergunta bem pensada, bem pesquisada, simples e concisa.

Ele inicia uma conversa em vez de ir direto ao ponto, é fácil de ser respondido, o que significa pouco esforço, e mostra que você fez sua pesquisa, portanto, é relevante.

Deixe a conversa e o argumento de venda fluírem a partir daí. É tão fácil quanto começar com uma simples pergunta. Melhor ainda, faça uma pergunta lisonjeira ou algo próximo a uma área de que eles gostem e construa o relacionamento primeiro e, ao mesmo tempo, obtenha informações qualificadas.

- Max AltschulerFundador e CEO da Hacker de Vendas

 

O e-mail "você é importante"

Um e-mail frio B2B que diz que você é uma pessoa importante

Josh Slone, gerente de marketing de conteúdo da LeadFuzediz...

Um dos melhores e-mails frios que recebemos recentemente foi um ótimo exemplo de personalização B2B. Aqui estão cinco motivos pelos quais eu adorei o e-mail e uma crítica:

Número um: A linha de assunto e a primeira frase combinam muito bem para estimular a abertura. Como a maioria dos usuários de e-mail é capaz de ler as primeiras palavras do e-mail, esse remetente sabia que não veríamos apenas a linha de assunto, mas também "...você é muito importante".

Número dois: O remetente conhece seu público. Uma startup de SaaS (provavelmente) apreciará um bom gif. Ron Burgundy é uma escolha hilária, mas bem pensada, que dá continuidade ao tema "grande coisa".

Número três: O tema "grande coisa" em si. Mencionar seus clientes mais do que a si mesmo é uma regra que é quebrada o tempo todo na divulgação de e-mails frios. Esse e-mail começa com o LeadFuze e termina com o fato de que o LeadFuze + minha empresa podem gerar ótimos resultados.

Número quatro: A prova. Apenas dizer algo não é suficiente. Isso tem uma imagem que nos mostra no número 1, provando isso. Posso dizer que você é incrível o dia todo, mas se eu não conseguir fazer com que esse elogio toque a realidade de alguma forma, é uma fumaça inútil.

Número cinco: A forma como o benefício foi apresentado. "Não tenho um único cliente no número 1 que não esteja utilizando seu posicionamento em todos os seus canais de marketing." Legal.

Uma crítica: Ir direto para a ligação. Se for um e-mail frio, seu objetivo é obter uma resposta. Você faz isso oferecendo algo que o leitor (se estiver interessado) não pode recusar. Qualquer empresa B2B líder de mercado quer saber o que pode fazer para ampliar seu sucesso, mas muitas não querem fazer uma ligação imediatamente. Algo que incentivasse o leitor a clicar no botão de resposta (um estudo de caso ou um webinar) teria sido mais bem-vindo.

Josh Slone
Gerente de marketing de conteúdo da LeadFuze
 

O e-mail do cartão-presente da Starbucks

Um exemplo de um e-mail frio B2B com um cartão-presente

Dave Parsons, gerente de marketing de campo da Donatos Pizzadiz...

O engraçado do e-mail acima é que imediatamente verifiquei minha caixa de correio e, eis que lá estava o cartão da Starbucks. Então, respondi à Molly com:

OK, Molly.....so, acabei de receber minha correspondência hoje e, sem que você percebesse, lá estava o cartão da Starbucks.

Então, decidi usá-lo e pesquisar um pouco sobre sua empresa enquanto tomava um Frappuccino de Java Chip. Assisti ao vídeo sobre o que vocês fazem e depois percorri o maior número possível de páginas do site para ver o que poderia descobrir sobre essa pessoa brilhante que me atraiu com café grátis. LOL

De qualquer forma, vou resumir dizendo que, se você quiser entrar em contato com alguém da Donatos sobre isso, seria Erin Corrigan, nossa gerente digital. Nossa empresa está nos estágios iniciais de desenvolvimento de um programa de fidelidade que funcionará com nosso PDV e site internos, portanto, não tenho certeza da direção que tomaremos e também de como isso funcionará com fornecedores externos.

Só queria lhe dar uma resposta e agradecer pelo café.

Dave

Ela me atraiu totalmente e conseguiu as informações que queria, tudo por um cartão-presente de US$ 5 da Starbucks e um selo de primeira classe. Muito bem, Molly!

Dave Parsons
Gerente de marketing de campo da Donatos Pizza
 

O e-mail amigável, lisonjeiro e relevante

Um e-mail frio B2B que seja amigável, lisonjeiro e relevante para o leitor

Laura V. Lopuch, engenheira de conversão de e-mail da lauralopuch.com, diz...

Esse é o formato de e-mail frio que usei para atrair um cliente de US$ 20.000 para a minha empresa e conseguir para outro cliente um aumento de 33% nas respostas de sua recente campanha de e-mail frio.

Esse e-mail frio funcionou muito bem, graças a três pontos principais:

  1. Amigável: Os e-mails frios são vítimas da conversa profissional rígida e formal. Isso faz com que o leitor do e-mail frio tenha vontade de vomitar. Somos seres sociais e queremos nos conectar com uma pessoa viva! Deixe que o leitor do e-mail frio veja sua personalidade em seu e-mail e é provável que ele responda. Nesse e-mail, usei uma linguagem amigável e casual.
  2. Lisonja: Esse e-mail começa com um elogio para aquecer meu leitor, mostrando que sou um profissional porque fiz minha pesquisa sobre a empresa dele. Não se trata de um e-mail frio que passa despercebido. Trata-se de um e-mail frio relevante e altamente direcionado, o que o torna mais persuasivo.
  3. Relevante: Nos parágrafos 4 e 5, explico como posso beneficiá-los e ajudá-los a atingir suas metas comerciais. Meu leitor não precisa ligar os pontos entre o que eu faço e como isso é relevante para ele e seu trabalho, porque explico exatamente como posso facilitar seu trabalho ou fazê-lo parecer incrível para seu chefe.
Laura V. Lopuch
Engenheira de conversão de e-mail para SaaS + Startups em www.lauralopuch.com
 

O e-mail do furão

Jon Buchan, diretor da Charm Offensivediz:

Muitas abordagens de e-mail frio fracassam porque vão direto para a persuasão.

A primeira linha começa com algo como: "Somos as melhores pessoas do mundo em X... Trabalhamos com o cliente X e nossa tecnologia inovadora X é a primeira do mundo..."

YUCK! É claro que isso será excluído!

Seu trabalho é vender a ideia de que uma ligação ou reunião com você não é uma má ideia. Não é para dar todos os pequenos detalhes ou vender toda a sua oferta de uma só vez. Essas etapas virão depois.

Dave Trott fala sobre isso ao discutir a eficácia da publicidade. Imagine por um momento que você queira que sua outra metade lhe prepare uma xícara de chá ou café. Primeiro, você precisa causar impacto.

"CATH!" Isso chama sua atenção.

A comunicação é a próxima. "Cath, pode me fazer uma xícara de chá?"

Entretanto, isso não é muito persuasivo. Então, que tal: "Se você me fizer uma xícara de chá, eu levo o lixo para fora".

A mesma regra se aplica a e-mails frios ou a qualquer forma de publicidade eficaz. Primeiro, você precisa causar impacto. Depois, comunicar. Depois, persuadir.

Você precisa se destacar.

É provável que seu cliente em potencial receba muitas outras cartas e e-mails (e chamadas frias), e todos eles têm a mesma aparência e são lidos da mesma forma.

Você precisa causar IMPACTO. Sem isso, não importa a qualidade de sua comunicação. Não importa o quão persuasivo você seja. Não importa a qualidade de seu produto ou serviço.

A maioria das pessoas acha que a persuasão é o mais importante. Elas se concentram no uso de palavras e fórmulas específicas e esquecem que estão escrevendo para um ser humano.

Mas você não está tentando vencer uma máquina no xadrez.

Você precisa obter uma reação. Uma mordida. Um aceno de cabeça. Um sorriso. Uma risada.

Você precisa que as pessoas realmente vejam, leiam e ouçam antes de poder se comunicar e persuadir.

Ser capaz de se destacar - especialmente se isso for feito de uma forma única ou inteligente - é persuasivo por si só.

Jon Buchan
Diretor de Ofensiva de Charme
 

O e-mail "sem trabalho extra"

Um e-mail frio de B2B que não promete nenhum trabalho extra para o leitor

Greg d'Aboville, diretor de crescimento da WisePopsdiz...

Veja o que gostamos no e-mail:

  • O alvo do e-mail era preciso: nós usamos o Groove
  • O e-mail é personalizado: eles usaram nosso primeiro nome e o nome da empresa em todo o e-mail
  • A cópia deles é muito boa: tivemos os problemas que eles mencionaram no e-mail
  • Eles nos tranquilizaram sobre a transição e os preços

Experimentamos a solução deles imediatamente!

Greg d'Aboville
Diretor de crescimento da WisePops
 

O e-mail da parceria

Um exemplo de um e-mail frio de B2B que propõe uma parceria

Laurentiu Bancu, gerente de marketing da Paymo, diz...

Veja por que esse e-mail funcionou:

  • Era um e-mail sobre nosso mercado-alvo: "profissionais autônomos criativos"
  • Mesmo que as pessoas às vezes mintam sobre seus números, 220.000 era um número muito atraente
  • É óbvio que a pessoa que me enviou o e-mail fez sua lição de casa: "gerenciar projetos" é um problema para os freelancers e a Paymo está no negócio de ajudar as pessoas a gerenciar seus projetos
  • O remetente, Damien, não tentou me vender nada desde o início; ele propôs uma parceria
Laurentiu Bancu
Gerente de Marketing da Paymo
 

O e-mail curto e direto

Um exemplo de um e-mail frio B2B curto e direto

Ben Slater, vice-presidente de crescimento da Beamery, afirma:

Veja por que isso funcionou:

Curto, direto e relevante, esse e-mail abordou os problemas que um chefe de marketing normalmente tem (ou seja, geração de leads), oferece uma solução e fornece pontos de referência para o nosso setor (HR Tech).

A relevância é a chave aqui. As pessoas costumam passar horas personalizando e-mails, mas algo que seja relevante para a dor de um cliente potencial sempre vencerá.

Ben Slater
Vice-Presidente de Crescimento da Beamery

Dica bônus nº 2:

O melhor e-mail frio que recebi foi muito simples. Eu havia recebido alguns e-mails de um representante e os ignorei. Então, um dia, recebi o seguinte:

"pretty please" (por favor)

Isso é tudo o que ele dizia. Era simples, humano e criativo. Atendi a ligação com base na criatividade. Sinceramente, eu não era seu perfil de cliente ideal e disse a ele. Eu o informei sobre o que eu faço, treinamento de vendas, e disse que ele tinha carta branca para me ligar a qualquer momento para pedir conselhos sobre vendas. Ele já fez isso algumas vezes. Tem sido um bom relacionamento comercial.

- Richard HarrisProprietário do Grupo de Consultoria Harris

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Modelos de e-mail frio B2B para divulgação e construção de relacionamento

The link-building email

Um exemplo de um e-mail frio B2B sobre link building

Gregory Golinski, gerente de SEO da YourParkingSpaceescreve:

Achei tão engraçado e maluco que me deu vontade de adicioná-los à nossa página. É claro que esse e-mail de divulgação não funcionaria com todo mundo. Você não pode enviar esse tipo de e-mail para uma organização governamental, por exemplo.

Mas, em alguns casos, o humor pode ser uma ferramenta poderosa. Você só precisa saber com quem está falando.

Gregory Golinski
SEO Manager at YourParkingSpace

O e-mail de troca de backlinks

Um e-mail frio B2B sobre troca de links

Ben Goldstein, vice-presidente de marketing da Nutshelldiz:

Qualquer pessoa que trabalhe com marketing de conteúdo sabe como pode ser difícil conseguir backlinks para seu conteúdo de sites confiáveis. Como resultado, essa é uma tarefa que muitas vezes é negligenciada. (Afinal, criar conteúdo novo é muito mais empolgante do que sair por aí implorando para que as pessoas criem links para ele).

Portanto, se alguém vier até mim oferecendo um backlink e isso me custar apenas dois minutos de minha vida, eu o aceitarei. Essa é a ideia por trás desse e-mail e, até agora, tem funcionado muito bem.

Há dois motivos pelos quais esse modelo de e-mail foi tão bem-sucedido para mim:

  1. Faço minha solicitação da forma mais simples possível. Explico onde gostaria que meu link aparecesse - não apenas em qual página, mas onde nessa página, especificamente - e forneço uma linha sugerida de como ele deve ser apresentado. Recorte e cole. Pronto.
  2. Eu dou ao destinatário uma palavra a dizer sobre como retribuirei. Como menciono no e-mail, eu faço um link de volta para qualquer conteúdo que ele escolher e explico como podemos trabalhar juntos para que esse backlink tenha o maior impacto possível. E, mais uma vez, estou tirando o máximo de esforço possível do prato do destinatário.

Então, dois minutos para ganhar algo pelo qual você pode pagar US$ 650 a um "consultor de SEO" - quem vai dizer não a isso?

Ben Goldstein
Content Marketing Manager at Nutshell

O e-mail de resposta do boletim informativo

Um e-mail frio B2B que é uma resposta a um boletim informativo

Ruben Gamez, fundador da Docsketch, diz...

O melhor e-mail frio que já enviei me fez aparecer na Inc.com. Na verdade, a abordagem foi bem simples. Isso foi há algum tempo, mas, na época, divulgamos uma pesquisa interessante sobre propostas de vendas vencedoras e perdedoras.

Em vez de enviar o típico e-mail frio, enviei uma resposta real por e-mail como assinante/leitor do boletim informativo para alguns sites nos quais eu queria ser coberto. (No exemplo acima, respondi a um boletim informativo da Inc., portanto, a linha de assunto era deles).

Era um e-mail muito curto que começava com um elogio, incluía uma provocação direcionada (ele é um vendedor, portanto a pesquisa era muito relevante) e pedia apenas um feedback. Aqui está a resposta dele:

Uma resposta a um e-mail de resposta a um boletim informativo frio B2B

Curiosamente, há poucos dias, recebi exatamente esse tipo de e-mail frio propondo um guest post em nosso blog. Recebo muitos e-mails frios para guest posts, mas geralmente não digo sim. Nesse caso, a proposta era tão boa que tive de dizer sim. Parecia quente - embora estivesse completamente frio.

Um e-mail frio para guest posting que é uma resposta a um boletim informativo
Ruben Gamez
Founder of Docsketch

O e-mail de apresentação do artigo "combinação perfeita"

Um e-mail frio B2B sobre um argumento de venda de artigo perfeitamente compatível

Margo Aaron, fundadora da That Seems Important, diz:

A maioria das pessoas diz para você apresentar algumas ideias a um editor. Eu não consigo ter ideias para a minha vida. Como sou escritor, sempre começo com um artigo que já escrevi e, em seguida, procuro lugares onde ele possa se adequar ao público.

Não importa se você já tem a peça ou não - importa que você tenha uma correspondência.

Deve haver uma correspondência entre o que você escreveu (e como foi escrito), o que esse meio de comunicação produz e o que o público deseja.

Não há como fazer isso de forma rápida. Você precisa estar familiarizado com o que esse meio de comunicação publica e com o tipo de público-alvo. Meus leitores e assinantes tendem a ser mais instruídos, por isso procuro publicações que visem claramente a um público bem informado que se identifique como inteligente e culto.

Quando tenho meu artigo e minha publicação, procuro o "masthead" para obter os nomes dos editores. Às vezes, os e-mails deles são públicos, outras vezes, preciso persegui-los no LinkedIn, Rapportive, Twitter e no site deles.

Em 8 de cada 10 vezes, consigo encontrar seu e-mail. Se não conseguir, sigo em frente e decido que não era para ser.

Dessa vez, fiquei chocado ao descobrir que Ryan Holiday era o editor da seção que eu queria apresentar. Isso foi incrível, pois sou fã, mas também terrível, pois sou fã.

Ao redigir meu argumento de venda, forcei-me a responder: O que eles ganham com isso? Por que um editor se interessaria por um escritor desconhecido e QUERERIA esse artigo?

Qual é a principal coisa que uma publicação deseja? VISUALIZADORES.

Eu tinha que convencê-los de que poderia cumprir o que prometia. Eu basicamente não tenho público, então isso não ia funcionar. Tive que pensar fora da caixa.

Eu me certifiquei de indicar todos os locais em meu artigo onde o Observer poderia adicionar backlinks a seus próprios artigos, o que lhes poupou MUITO tempo e indicou que eu havia feito minha lição de casa.

Esses editores são muito ocupados e estão acostumados a receber gritos e discursos de relações públicas que não fazem a lição de casa. Por isso, acrescentei esta frase no final: "Se você acha que não é uma boa opção, não tem problema, eu encontrarei um lugar para ela em outro lugar. É um privilégio ter a oportunidade de escrever para você".

Ryan não respondeu. Mas seu assistente editorial respondeu, dizendo que Ryan havia repassado meu artigo e que eles queriam publicá-lo, o que foi suficiente para mim.

Eles me responderam em um dia e o artigo foi ao ar. Enviei um e-mail de agradecimento ao Ryan expressando minha gratidão por ter sido admitido e usei a dica de Ramit Sethi "Não é necessário responder" (e falei sério).

Recebi isso como resposta:

"O prazer foi meu. Entre em contato conosco se tiver mais

Ryan"

Margo Aaron
Founder of That Seems Important

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