Se a sua empresa agenda muitas reuniões - quer internamente quer com clientes - pode desejar ter uma forma de facilitar esse processo. Felizmente, existem ferramentas de agendamento de reuniões que respondem a essa necessidade. Estas ferramentas permitem-lhe agendar facilmente reuniões e receber lembretes para as mesmas, bem como manter um registo de quando está disponível.
A questão, porém, é a seguinte: Qual é a melhor agenda de reuniões para si? Afinal de contas, existem bastantes opções e, provavelmente, está a tentar reduzi-las. É por isso que estamos aqui.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Características a procurar numa ferramenta de agendamento de reuniões
Vamos começar por falar sobre o tipo de funcionalidades que deve esperar encontrar nas melhores aplicações de agendamento de reuniões.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Por último, um bom agendador de reuniões integrar-se-á com outras aplicações. No mínimo, deve integrar-se com a aplicação de calendário escolhida, mas também é bom obter uma ferramenta que se integre com software de gestão de projectos e ferramentas de automatização.
Estes são alguns dos principais critérios que utilizámos para selecionar as ferramentas abaixo indicadas.
10 melhores aplicações de agendamento de reuniões para a sua empresa
Agora vamos ao motivo pelo qual está aqui. Abaixo estão 10 das melhores ferramentas de agendamento de reuniões. Se está à procura de um agendador de reuniões, uma destas aplicações é provavelmente a melhor escolha para si.
Eis um resumo de como cada ferramenta desta lista se compara:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell O Agendador facilita a marcação de reuniões. No Agendador, pode:
Crie automaticamente ligações para videochamadas nos seus convites para reuniões
Recolher reservas através de ligações de correio eletrónico ou formulários do sítio Web
Importação automática de dados de novos contactos para o CRM quando marca uma reunião
E muito mais!
Agendar e gerir reuniões diretamente a partir do seu CRM
Abandone a integração extra, o início de sessão e a fatura mensal por um software que simplifica o seu processo ao trabalhar nativamente com o seu CRM.
Preço: Gratuito, ou mais de $10 por utilizador por mês para mais funcionalidades
Ideal para: Agendamento fácil
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Preço: Gratuito, ou $6,95+ por utilizador por mês para mais funcionalidades
Ideal para: Agendar reuniões de toda a equipa
Se todas as suas reuniões forem individuais, não é muito complicado agendá-las. Mas e se as suas reuniões tendem a incluir muitas pessoas?
O Doodle permite-lhe criar sondagens em que todas as pessoas envolvidas na reunião votam na melhor altura para a realizar. O Doodle agenda automaticamente a reunião para a faixa horária que ganhar a votação, para que não tenha de o fazer manualmente.
O Doodle até envia lembretes às pessoas que não votam, encorajando-as a dar feedback antes do prazo final da sondagem.
4. Ajudante
Preço: Gratuito, ou $5 por mês para mais funcionalidades
Ideal para: Agendar reuniões em vários locais diferentes
No mundo digital de hoje, as reuniões online estão na moda. Mas talvez a sua empresa seja um pouco mais antiquada e goste de organizar reuniões físicas. Nesse caso, o Sidekick pode ser uma óptima opção.
Para além de se integrar com várias aplicações de videoconferência, também permite agendar reuniões para locais reais.
Se utilizar frequentemente locais físicos específicos, pode guardar esses locais no Sidekick para que seja fácil agendar reuniões nesses locais. Isso significa que o Sidekick pode lidar com uma variedade de tipos e locais de reunião diferentes.
5. Moção
Preço: $12+ por utilizador e por mês
Ideal para: Programação conjunta e gestão de projectos
Lembra-se de como o Nutshell Scheduler era uma ferramenta tão boa porque lhe permitia ter um CRM e um agendador numa só ferramenta? Bem, o Motion é semelhante - só que em vez de funcionar como CRM, funciona como uma plataforma de gestão de projectos.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Calendário Google
Preço: Grátis
Ideal para: Integração com o Google
Outra das melhores aplicações de agendamento de reuniões é o Google Calendar. Provavelmente já está familiarizado com esta, porque se tiver uma conta Google, tem acesso a ela automaticamente. Tal como o Calendly, é muito simples, pelo que é perfeito para empresas que não querem nada demasiado complicado.
Provavelmente não é preciso dizer isto, mas também se integra na perfeição com uma variedade de produtos Google. Se utiliza o Google Meet para todas as suas videochamadas, o Google Calendar é um excelente companheiro.
Além disso, para criar uma reunião no Google, só tem de a adicionar ao calendário. Todas as pessoas que incluir na reunião receberão automaticamente um convite por correio eletrónico.
7. SimplyMeet.me
Preço: Grátis
Melhor para: Acessibilidade
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Vários tipos de reuniões
Personalização de reuniões
Interface facilmente navegável
Nenhuma delas é particularmente única, mas cumprem a sua função - e para uma ferramenta gratuita, é difícil queixar-se. No geral, o SimplyMeet oferece um ótimo negócio.
8. SavvyCal
Preço: Gratuito, ou $12+ por utilizador por mês para mais funcionalidades
Ideal para: Comparar horários
O SavvyCal é outra ferramenta popular de agendamento de reuniões. Tem um plano gratuito e é ótimo para comparar horários. Se um potencial cliente quiser marcar uma reunião, pode sobrepor o seu horário ao horário da sua empresa para ver qual é a melhor hora.
Outras características incluem:
Opções para reuniões em linha e fora de linha
Opções de inquérito antes da reunião
Possibilidade de definir limites para o número de reuniões disponíveis durante a semana
E muito mais!
9. OnceHub
Preço: Gratuito, ou 10 dólares por utilizador e por mês para mais utilizadores
Ideal para: Analisar resultados de reuniões
OnceHub é a ferramenta ideal para gerar relatórios para cada uma das suas reuniões. Esses relatórios incluem informações sobre o que foi discutido na reunião e quais os resultados obtidos. Pode então organizar os seus relatórios com base nesses resultados, incluindo a quantidade de receitas (se alguma) que a reunião gerou.
Outras características incluem:
Diferentes opções de tipo de reunião
Capacidade de definir parâmetros sobre o número de reuniões a realizar num determinado período de tempo
Opções de personalização da página de reservas
E muito mais!
10. Programação da acuidade
Preço: mais de 16 dólares por mês
Ideal para: Consultas pagas
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Isto não será útil para todas as empresas. No entanto, algumas empresas oferecem funcionalidades como serviços de consultoria, em que as próprias reuniões são o que estão a vender. Se for uma dessas empresas, o Acuity é uma óptima opção, pois permite-lhe cobrar as reuniões na mesma plataforma em que as agenda.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Utilize Nutshell para manter um registo de todas as suas reuniões de negócios
Agora que conhece todas as principais ferramentas de agendamento de reuniões, pode começar a descobrir qual é a mais adequada para si. E se a sua empresa também precisa de um CRM, a resposta é óbvia - Nutshell é a escolha perfeita.
O nosso programador foi concebido na perfeição para o ajudar a transformar as suas reuniões em novos dados de clientes potenciais que pode utilizar para melhorar ainda mais os seus esforços de vendas. Além disso, a plataforma de CRM principal está repleta de outras funcionalidades úteis, como a automatização de vendas e os relatórios avançados, e a nossa equipa de apoio ao cliente está sempre disponível para o ajudar com quaisquer dúvidas que possa ter.
