Om ditt företag schemalägger många möten - antingen internt eller med kunder - kanske du önskar att du hade ett sätt att göra den processen enklare. Tack och lov finns det verktyg för mötesplanering som uppfyller detta behov. Med dessa verktyg kan du enkelt schemalägga möten och få påminnelser om dem, samt hålla reda på när du är tillgänglig.
Frågan är dock denna: Vad är den bästa mötesplaneraren för dig? Det finns trots allt en hel del alternativ där ute, och du vill förmodligen begränsa det. Det är därför vi är här.
On this page, we’ve listed 10 of the best meeting scheduling apps for your business. Keep reading to learn more!
Funktioner att leta efter i ett verktyg för mötesplanering
Låt oss börja med att prata om vilka typer av funktioner du kan förvänta dig att hitta i de bästa apparna för mötesplanering.
One of the biggest features to look for is a good user experience, primarily when it comes to ease of use. The whole point of these tools is to streamline the meeting scheduling process. If the tools are hard to use, it kind of defeats the purpose.
You should also look for a meeting scheduler tool that can automatically send out reminders about your meetings. Otherwise, you might as well use a regular calendar.
In today’s fast-paced work environment and modern work style, you may not always be in the office or have access to your laptop. An effective meeting scheduling tool should be mobile-friendly, allowing you to manage or attend meetings while on the go.
Slutligen kan en bra mötesplanerare integreras med andra appar. Den bör åtminstone integreras med din valda kalenderapp, men det är också bra att skaffa ett verktyg som kan integreras med programvara för projektledning och automatiseringsverktyg.
Detta är några av de viktigaste kriterierna som vi har använt för att välja ut de verktyg som listas nedan.
De 10 bästa apparna för mötesplanering för ditt företag
Låt oss nu komma till anledningen till att du är här. Nedan följer 10 av de bästa verktygen för mötesplanering. Om du letar efter en mötesplanerare är en av dessa appar förmodligen det bästa valet för dig.
Här är en sammanfattning av hur varje verktyg på listan förhåller sig till varandra:
Every business needs a CRM to help them manage all their customer data and automate sales tasks. If you’re in the market for one, Nutshell is the perfect option. By using our top-tier meeting scheduler, you can also sync all the information you gather about prospects into your CRM, keeping a single source of truth.
Nutshell Schemaläggaren gör det enkelt att boka möten. I Schemaläggaren kan du:
Skapa automatiskt länkar till videosamtal i dina mötesinbjudningar
Samla in bokningar via e-postlänkar eller formulär på webbplatsen
Automatiskt importera data om nya leads till CRM-systemet när du bokar ett möte
Och mycket mer!
Planera och hantera möten direkt från ditt CRM-system
Slipp extra integration, inloggning och månadsavgifter för en programvara som effektiviserar din process genom att arbeta inbyggt med ditt CRM-system.
Pris: Gratis, eller 10+ USD per användare och månad för fler funktioner
Bäst för: Enkel schemaläggning
Calendly is one of the best-known meeting scheduling tools out there. Its biggest selling point is simplicity — it’s not bogged down with too many features (although the paid plans do offer more advanced features than the free one). For that reason, Calendly scores big on ease of use.
Another great thing about Calendly is that it comes with tons of integration options. Those integration options include CRMs like Salesforce, but it’s important to note that those CRM integrations aren’t nearly as extensive as a meeting scheduling tool built right into a CRM like Nutshell Scheduler.
3. Doodle
Pris: Gratis, eller 6,95+ USD per användare och månad för fler funktioner
Bäst för: Schemalägga möten för hela teamet
Om alla dina möten är personliga är det inte så komplicerat att schemalägga dem. Men hur är det om dina möten tenderar att omfatta många personer?
Med Doodle kan du skapa omröstningar där alla som deltar i mötet röstar om vilken tid som passar bäst. Doodle schemalägger sedan automatiskt mötet för den tid som vinner omröstningen, så att du inte behöver göra det manuellt.
Doodle kommer även att skicka ut påminnelser till personer som inte röstar och uppmuntra dem att komma med feedback innan omröstningen avslutas.
4. Sidospår
Pris: Gratis, eller 5 USD per månad för fler funktioner
Bäst för: Schemalägga möten på många olika platser
I dagens digitala värld är onlinemöten högsta mode. Men kanske är ditt företag lite mer gammaldags och gillar att ordna fysiska möten. I så fall kan Sidekick vara ett bra alternativ.
Förutom att integrera med olika videomötesappar kan du också schemalägga möten för verkliga platser.
Om du ofta använder specifika fysiska platser kan du spara dessa platser i Sidekick så att det är enkelt att schemalägga möten på dessa platser. Det innebär att Sidekick kan hantera en mängd olika typer av möten och platser.
5. Motion
Pris: 12+ USD per användare och månad
Bäst för: Gemensam schemaläggning och projektledning
Kommer du ihåg hur Nutshell Scheduler var ett så bra verktyg eftersom det gjorde det möjligt för dig att få ett CRM och en schemaläggare i ett och samma verktyg? Motion är ett liknande verktyg - men istället för att fungera som CRM fungerar det som en projektledningsplattform.
With this meeting scheduling tool, you can manage your whole work schedule — not just meetings, but also projects you’re working on. You can provide how long you expect each meeting or project to take you, and then Motion will automatically put together your schedule based on how everything fits together. (You can always rearrange it however you want, of course.)
6. Google Kalender
Pris: Gratis
Bäst för: Integration med Google
En annan av de bästa apparna för mötesplanering är Google Kalender. Du är förmodligen redan bekant med den här, för om du har ett Google-konto har du automatiskt tillgång till den. Precis som Calendly är den mycket enkel, så den är perfekt för företag som inte vill ha något alltför komplicerat.
Detta är förmodligen självklart, men det integreras också felfritt med en mängd olika Google-produkter. Om du använder Google Meet för alla dina videosamtal är Google Kalender ett utmärkt komplement till det.
Och för att skapa ett möte i Google behöver du bara lägga till det i kalendern. Alla som du inkluderar i mötet får sedan automatiskt en inbjudan via e-post.
7. SimplyMeet.me
Pris: Gratis
Bäst för: Prisvärdhet
SimplyMeet.me isn’t the only free meeting scheduling tool on this list. But out of the free options listed here, this tool offers the most features. Platforms like Calendly have limited free plans, but SimplyMeet actually offers a decent number of scheduling capabilities, including:
Flera olika typer av möten
Anpassning av möten
Lättnavigerat gränssnitt
Ingen av dessa är särskilt unik, men de får jobbet gjort - och för ett gratisverktyg är det svårt att klaga. På det hela taget är SimplyMeet ett bra erbjudande.
8. SavvyCal
Pris: Gratis, eller 12+ USD per användare och månad för fler funktioner
Bäst för: Jämförelse av scheman
SavvyCal är ett annat populärt verktyg för mötesplanering. Det har en kostnadsfri plan och är utmärkt för att jämföra scheman. Om en kund vill boka ett möte kan de lägga sitt schema ovanpå ditt företags schema för att se vilken tid som passar bäst.
Andra funktioner är t.ex:
Alternativ för både online- och offline-möten
Alternativ för undersökning före mötet
Möjlighet att begränsa antalet tillgängliga möten per vecka
Och mycket mer!
9. OnceHub
Pris: Gratis, eller 10 USD per användare och månad för fler användare
Bäst för: Analysera resultatet av möten
OnceHub är det optimala verktyget för att generera rapporter för vart och ett av dina möten. Dessa rapporter innehåller information om vad som diskuterades under mötet och vilka resultat det ledde till. Du kan sedan organisera dina rapporter baserat på dessa resultat, inklusive hur mycket intäkter (om några) mötet ledde till.
Andra funktioner är t.ex:
Olika alternativ för mötestyper
Möjlighet att ställa in parametrar för hur många möten som ska hållas under en viss tid
Anpassningsalternativ för bokningssidan
Och mycket mer!
10. Schemaläggning för Acuity
Pris: $16+ per månad
Bäst för: Betalda konsultmöten
Last on our list of top meeting scheduling apps is Acuity Scheduling. This tool contains many of the standard scheduling features, including various integration options and the ability to navigate across time zones. However, its standout feature is its ability to charge customers for booking appointments.
Detta kommer inte att vara användbart för alla företag. Vissa företag erbjuder dock funktioner som konsulttjänster, där själva mötena är vad de säljer. Om du är ett av dessa företag är Acuity ett bra alternativ, eftersom det låter dig ta betalt för mötena direkt på samma plattform som du schemalägger dem genom.
Free vs. paid meeting scheduling tool
Ultimately, deciding between free and paid meeting scheduling tools depends on your business’s specific needs and how much functionality you require from the tool.
Free plans typically offer basic features such as calendar integration, limited scheduling links, and basic reminders, making them ideal for small teams or individuals with simple scheduling requirements. However, these tools may have limitations, such as fewer integrations, less customization, and limited meeting types.
On the other hand, paid plans provide advanced features like priority support, expanded integrations, custom branding, analytics, and more meeting customization options. If your business requires greater flexibility, more robust tools, and scalability, a paid plan might be the better choice.
Security and privacy considerations
Businesses frequently handle sensitive client information, often shared through meeting scheduling tools. As such, it’s essential to prioritize the security features these tools offer.
If your business deals with confidential data, select a tool with enterprise-grade security, such as role-based access control, end-to-end encryption, and comprehensive compliance certifications. Choose platforms that enable password protection or invite-only meeting links to prevent unauthorized access. Encourage team members to share only essential information in meeting invites and to use more secure channels for confidential data.
Finally, make it a habit to regularly review your meeting scheduling tools and their privacy and security policies to ensure they continue to meet your business’s security needs.
Använd Nutshell för att hålla reda på alla dina affärsmöten
Nu när du känner till alla de bästa verktygen för mötesplanering kan du börja fundera på vilket som är rätt för dig. Och om ditt företag också är i behov av ett CRM är svaret självklart - Nutshell är det perfekta valet.
Vår schemaläggare är perfekt utformad för att hjälpa dig att omvandla dina möten till nya leadsdata som du kan använda för att ytterligare förbättra dina försäljningsinsatser. Dessutom är den centrala CRM-plattformen fylld med andra användbara funktioner som försäljningsautomation och avancerad rapportering, och vårt kundsupportteam står alltid redo att hjälpa till med alla problem du kan ha.
