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Nutshell Kündigt neue E-Mail-Synchronisierungssteuerungen an

Hinzufügen einer E-Mail zur E-Mail-Blockliste von Nutshell

Einige E-Mails - z. B. von der Personalabteilung, der Rechtsabteilung Ihres Unternehmens oder einfach nur sensible Gespräche - sollen nicht mit Ihrem CRM synchronisiert werden. Um private Nachrichten privat zu halten, müssen Sie und Ihr Team die vollständige Kontrolle darüber haben, wie Ihre E-Mail-Kommunikation in Nutshell freigegeben wird.

Nutshell bietet bereits Tools zum Verbergen von E-Mails, damit Sie sensible Informationen von Ihrem Nutshell Konto fernhalten können. Und jetzt sind die E-Mail-Kontrollen sogar noch besser! 

NutshellDie verbesserten E-Mail-Synchronisierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, E-Mails von bestimmten Domänen zu blockieren, alle E-Mails von einer Domäne direkt aus Ihrer Zeitleiste zu entfernen und eine Domäne mit nur wenigen Klicks zu Ihrer unternehmensweiten Blockierliste hinzuzufügen. 

Erfahren Sie mehr über diese E-Mail-Synchronisierungssteuerungen und wie sie Ihr Nutshell E-Mail-Erlebnis verbessern können!

Was können Sie mit den verbesserten E-Mail-Synchronisierungsfunktionen tun? 

Diese neuen Aktualisierungen betreffen drei verschiedene Bereiche auf Nutshell:

Interne Domänen 

NutshellE-Mail-Sicherheitsseite

Wenn Ihr Unternehmen über mehrere Domains verfügt, ist eine Synchronisierung der internen Kommunikation zwischen diesen Domains mit Ihrem CRM möglicherweise nicht erforderlich. 

In der brandneuen Tabelle "Interne Domänen" können Nutshell -Administratoren nun verschiedene Domänen zu ihrer Organisation hinzufügen. Wenn Sie eine Domäne zu dieser Tabelle hinzufügen, teilen Sie Nutshell mit, dass Personen, die diese Domäne verwenden, als zu Ihrer Organisation gehörig betrachtet werden, was eine Eins-zu-eins-E-Mail-Synchronisierung zwischen ihnen verhindert. 

Eine wichtige Ausnahme: Die gesamte Kommunikation zwischen internen Domänen , die auch einen CRM-Kontakt enthält , wird weiterhin synchronisiert! Das bedeutet, dass Sie E-Mails mit Ihren Kunden und Leads weiterhin synchronisieren können, auch wenn sie mehrere Personen in Ihrem Unternehmen betreffen, die unterschiedliche Domänen verwenden!

Zeitleistensteuerung 

Interne Domänen sind eine Präventivmaßnahme, um potenziell sensible Nachrichten von Nutshell fernzuhalten. Aber was passiert, wenn eine sensible E-Mail irgendwie durch Ihren Schutzwall schlüpft?

Nutshell können Administratoren jetzt auch alle E-Mails an und von einer bestimmten E-Mail-Adresse entfernen. Und das direkt in Ihrer Nutshell Timeline.

Wenn Sie eine E-Mail in Ihrer Zeitleiste bemerken, die nicht hätte synchronisiert werden sollen, können Sie nur diese E-Mail entfernen oder alle E-Mails an und von dieser Adresse entfernen. 

Und wenn dieser Benutzer mehrere E-Mail-Adressen hat, fragt Nutshell auch, welche Adresse Sie aus einem Thema entfernen möchten. 

Zur Blockliste hinzufügen 

Popup beim Hinzufügen einer E-Mail zur Nutshell E-Mail-Blockliste

Nutshell Benutzer haben derzeit ihre eigenen E-Mail-Blocklisten, oder Listen von E-Mail-Adressen, deren Kommunikation sie nicht mit Nutshell synchronisieren möchten. 

Mit diesen Aktualisierungen verfügt Ihr Unternehmen auch über eine unternehmensweite Sperrliste, die für Ihr gesamtes Team gilt. Und das Hinzufügen von Adressen zur Blockliste ist ganz einfach. Wenn Sie E-Mails von einer E-Mail-Adresse aus Ihrer Unternehmens-Timeline entfernen, haben Sie auch die Möglichkeit, diese Adresse zu Ihrer Unternehmens-Blockliste hinzuzufügen.

Wie profitiert mein Team von diesen E-Mail-Synchronisierungsfunktionen?  

Diese erweiterten Einstellungen für die E-Mail-Synchronisierung geben Ihnen noch mehr Kontrolle darüber, wie E-Mail-Nachrichten in Nutshell freigegeben werden. Mit proaktiven und anlassbezogenen Kontrollen können Sie sowohl verhindern, dass sensible Nachrichten weitergegeben werden, als auch schnell und entschlossen reagieren, wenn ein Missgeschick passiert. 

FAQs über E-Mail-Synchronisationskontrollen

Wie finde ich meine E-Mail-Sicherheitseinstellungen? 

Sie können die E-Mail-Sicherheitseinstellungen Ihres Teams aktualisieren, indem Sie zu Einstellungen navigieren und "E-Mail-Sicherheit" auswählen. Diese Seite hieß früher "E-Mail-Blockliste", wurde aber aktualisiert, um die neuen Kontrollen widerzuspiegeln.

Wer kann die Einstellungen für die E-Mail-Synchronisierungssteuerung eines Unternehmens aktualisieren?

Nur Nutshell -Administratoren können die E-Mail-Synchronisierungseinstellungen unternehmensweit aktualisieren. 

Was passiert, wenn jemand einen Kontakt mit einer blockierten E-Mail-Adresse in Nutshell hinzufügt? 

Wenn ein Nutshell -Benutzer einen Kontakt mit einer internen oder blockierten Adresse hinzufügt, wird ein Hinweis angezeigt, der Sie über den Status der Domain informiert.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die E-Mail-Einstellungen Ihres Teams wie nie zuvor!

Mit diesen Updates für die E-Mail-Synchronisierung können Sie genauer steuern, welche E-Mails mit Nutshell synchronisiert werden, damit Sie nicht versehentlich vertrauliche Informationen weitergeben. 

Tauchen Sie also ein und verbessern Sie die E-Mail-Synchronisierungsfunktionen Ihres Teams! Viel Spaß beim Nutshelling!

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