16 B2B Cold Email Templates That Sales Experts Swear By

Es kann schwierig sein, wertvolle Antworten aus Kaltakquise-E-Mails zu generieren, wenn man nicht weiß, was man tut.

Wenn Sie einfach nur eine allgemeine Verkaufs-E-Mail an eine Liste von potenziellen Kunden senden, werden Sie mit Sicherheit schlechte Ergebnisse erzielen. Eine effektive (d. h. nicht gruselige) Personalisierung und die Verwendung verschiedener Arten von Marketing-E-Mails schaffen einen Hauch von Originalität und sind der Schlüssel, um sich im B2B-Vertrieb abzuheben.

Frau arbeitet an einem Laptop mit Nutshell Logo im Hintergrund

B2B-Kalt-E-Mail-Vorlagen

In den Vereinigten Staaten erhält ein durchschnittlicher Vollzeitbeschäftigter jeden Tag 120 E-Mails. Da unsere Posteingänge immer stärker umkämpft sind, ist das Schreiben einer effektiven B2B-Kaltakquise-E-Mail, die eine aussagekräftige Antwort liefert, eine Kunst.

Wahrscheinlich fallen Ihnen einige wichtige Punkte ein, wie z. B. das Korrekturlesen Ihrer Nachricht vor dem Versand und ein professionelles Auftreten. Aber vielleicht haben Sie mehr Fragen, wenn es um die wichtigsten Punkte geht, die Sie beachten sollten.

Wir zeigen Ihnen, welche B2B-Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails es gibt und was Sie unbedingt beachten sollten, damit Ihre Botschaft auffällt. 

Grafik mit den Elementen von Kaltakquise-E-Mails für den B2B-Vertrieb

Wie man Kaltakquise-E-Mails für den B2B-Vertrieb schreibt

Eine Kaltakquise-E-Mail zu schreiben, muss nicht kompliziert sein. Mit einigen wenigen Stichpunkten können Sie eine Verbindung zu Ihrem Leser herstellen und sein Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen wecken. Jedes Merkmal Ihrer Nachricht ist wichtig, von der Betreffzeile bis hin zu der Aktion, die Ihr Empfänger nach dem Lesen ausführen soll. 

Um es Ihnen leicht zu machen, finden Sie hier einige Tipps und Tricks, wie Sie jeden Abschnitt optimal nutzen können:

- Sprung zur Sektion - 

Betreffzeile

Die durchschnittliche Öffnungsrate von E-Mails liegt in den USA bei nur 22,1 %, daher ist die Betreffzeile einer Kaltakquise-E-Mail entscheidend. Es ist die erste Interaktion, die Sie mit Ihrem Leser haben, und sie kann darüber entscheiden, ob er Ihre Nachricht öffnet oder nicht. 

Eine falsche Betreffzeile kann dazu führen, dass Ihre E-Mail direkt im Spam-Ordner des Empfängers landet, daher sollten Sie sich unbedingt Gedanken darüber machen. Vermeiden Sie Spam-Schlüsselwörter wie "Hier klicken" und "Geld verdienen", damit Ihr Empfänger Ihre Nachricht in seinem Posteingang sieht.

Achten Sie darauf, dass Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Aussage oder Frage Interesse wecken. Fassen Sie sich kurz - der Leser sollte die gesamte Betreffzeile sehen können, wenn er seinen Posteingang öffnet. Verwenden Sie die Betreffzeile, um dem Leser einen Einblick in das Thema der E-Mail zu geben. 

Grußwort

Beginnen Sie den Text Ihrer E-Mail mit einer persönlichen Begrüßung. Es ist wichtig, den Empfänger mit seinem Vornamen anzusprechen. Allgemeinere Begrüßungen können den Eindruck erwecken, dass Sie eine Massen-E-Mail verschicken, und der Leser könnte sofort das Interesse verlieren. 

Wenn Sie Ihre Nachricht nur mit einem "Hallo" oder "Guten Tag" beginnen, ist das unpersönlich und kann ein schlechtes Zeichen sein. 

Wenn Sie den Namen des Empfängers angeben, zeigt das, dass Sie die E-Mail speziell für ihn verfasst haben und wissen, mit wem Sie sprechen. Wenn Sie eine Kaltakquise-E-Mail verschicken, sollten Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger sie vollständig liest, so weit wie möglich erhöhen. Jedes kleine Detail, das Sie in Ihre Nachricht aufnehmen, ist wichtig, auch die Begrüßung. 

Einführung

Nutzen Sie die Einleitung Ihrer E-Mail, um sich und Ihr Unternehmen vorzustellen. Machen Sie deutlich, was Ihr Unternehmen tut und welche Rolle Sie dabei spielen. In diesem Abschnitt sollten Sie auch angeben, warum Sie sich im Namen Ihres Unternehmens an den Leser wenden. 

Die Einleitung sollte den Kontext Ihrer E-Mail festlegen und den Ton für den Rest der Nachricht angeben. Die frühzeitige Nennung des Zwecks signalisiert, dass Sie die Zeit des Lesers respektieren. 

Indem Sie ihr Interesse zu Beginn wecken, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass sie weiter lesen und der gewünschten Aktion am Ende Ihrer E-Mail einen Schritt näher kommen.

Kompliment

Machen Sie dem Leser im folgenden Absatz ein besonderes Kompliment oder eine Bemerkung über das Unternehmen oder die Produkte. Es ist wichtig, diese Bemerkung in Ihre Nachricht einzubauen, weil Sie damit zeigen können, dass Sie sich mit dem Unternehmen auskennen und sich informiert haben. 

Ein Lob für ihre Bemühungen ist eine gute Möglichkeit, Ihre Botschaft persönlicher zu gestalten und eine menschliche Verbindung zwischen Ihnen und dem Leser herzustellen. Jeder freut sich, wenn er für seine harte Arbeit Anerkennung und Lob erhält. Mit einem Kompliment zeigen Sie, wie sehr Sie sich für die Arbeit des Unternehmens interessieren und warum Sie daran teilhaben möchten.

Behalten Sie Ihr Ziel für die Botschaft im Auge. Wenn Sie eine Partnerschaft für eine wohltätige Aktion anstreben, loben Sie die philanthropische Arbeit des Unternehmens. Wenn Sie hoffen, ein neuer Lieferant zu werden, loben Sie das Unternehmen für seine Qualitätsprodukte.

Nutzenversprechen

Sobald Sie Ihre Verbindung zum Unternehmen des Lesers hergestellt haben, müssen Sie darlegen, warum und wie Ihr Unternehmen für dessen Betrieb von Nutzen sein kann. 

Die Einbeziehung eines Wertversprechens ist wichtig, weil Sie den Leser nicht um einen Gefallen bitten. Stattdessen treten Sie mit dem Leser in Kontakt, weil Sie ihm etwas anbieten können, das sein Unternehmen voranbringt. 

Beschreiben Sie kurz Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen und stellen Sie einen direkten Bezug zum Unternehmen des Lesers her. Der Schlüssel liegt hier darin, zu zeigen, wie Ihr Unternehmen einen bestimmten Bedarf oder ein Problem in seinem Unternehmen lösen kann. Sagen Sie ihnen, wie Sie für sie von Nutzen sein können, ob Sie nun schnelle Durchlaufzeiten oder ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten.

Sozialer Beweis

In der Value Proposition erklären Sie dem Empfänger der E-Mail, wie Sie ihm helfen können. Im nächsten Abschnitt zeigen Sie ihm den sozialen Beweis. Weisen Sie nach, wie Ihre Dienstleistungen anderen Unternehmen in einer ähnlichen Nische oder Branche geholfen haben. 

Die Bereitstellung von Social Proofs hilft Ihnen, Glaubwürdigkeit zu schaffen und die Erfolgsbilanz Ihres Unternehmens zu demonstrieren. 

Ohne die Einbeziehung von Social Proof in Ihre Kaltakquise-E-Mails teilen Sie dem Leser im Wesentlichen mit, dass eine Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen für ihn möglicherweise von Vorteil sein könnte. Sie wollen ihnen zeigen, wie zuversichtlich Sie sind, dass Sie helfen können. 

Es ist immer eine gute Idee, Beweise für Ihre bisherigen Leistungen vorzulegen, denn so können Sie einige ihrer Zweifel ausräumen. Vielleicht zitieren Sie ein Zeugnis oder verweisen auf einige Statistiken, die Ihr Verkaufsteam gesammelt hat.

Aufruf zum Handeln

Schließen Sie Ihre E-Mail mit einer klaren Aufforderung zum Handeln ab. Fassen Sie sich kurz und bitten Sie um einen 15-minütigen Anruf, um Ihr Angebot weiter zu besprechen. Sie können zeigen, dass Sie ihre Zeit und ihren vollen Terminkalender respektieren, indem Sie einen konkreten Zeitrahmen angeben. 

Wenn Sie auf einen Aufruf zum Handeln verzichten, lassen Sie Ihre E-Mail zu offen, und der Leser wird sich wahrscheinlich weniger motiviert fühlen, die nächsten Schritte zu unternehmen. Diese Anweisung am Ende Ihrer Nachricht ist ein Muss. 

Vermeiden Sie es jedoch, die E-Mail mit der Bitte um einen Anruf zu beginnen, bevor der Empfänger Ihren Standpunkt und den Zweck Ihrer Kontaktaufnahme verstanden hat. Die besten Beispiele für B2B-Kaltakquise-E-Mails locken den Leser zuerst und fordern ihn erst ganz am Ende zum Handeln auf.

Kontaktieren Sie Nutshell , um mehr über unser All-in-One-CRM zu erfahren.

Kontaktieren Sie Nutshell , um mehr über unser All-in-One-CRM zu erfahren.

Wenn Sie eine flexible und unkomplizierte Vertriebs- und Marketingplattform wünschen, wenden Sie sich an Nutshell. Wir machen es Ihnen leicht, Ihre Kontakte zu verwalten und mehr Leads in Gewinne zu verwandeln. 

Von der Automatisierung Ihres Vertriebsprozesses über die Rationalisierung Ihrer E-Mails bis hin zur Zusammenführung Ihres Vertriebsteams- unser CRM verfügt über die Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, die nächste Stufe zu erreichen. Wenn Sie zu Nutshell wechseln, werden Sie die Benutzerfreundlichkeit und die Vorteile unseres preisgekrönten Kundensupports genießen. 

Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie Nutshell oder starten Sie noch heute Ihren 14-tägigen kostenlosen Test!

Tipps, um mit einer Kaltakquise-E-Mail aufzufallen

Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Prospektierungsstrategie entwickeln oder verfeinern, ist es hilfreich, aus erster Hand zu erfahren, wie andere es erfolgreich gemacht haben. Deshalb haben wir diese Liste mit B2B-Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails zusammengestellt, die Vertriebs- und Marketingprofis in ihren eigenen Unternehmen verwendet haben.

Wir haben die folgende Frage an 16 Experten gestellt:

‍Wasist die beste Kaltakquise-E-Mail, die Sie je erhalten oder gesendet haben, und warum hat sie funktioniert?

WerfenSie einen Blick auf ihre Antworten und erfahren Sie, welche Taktiken sie anwenden, um mehr Kunden zu gewinnen.

Hinweis: Klicken Sie auf den Titel jeder E-Mail, um sie anzusehen. Einige der Namen in den E-Mails wurden zum Schutz der Privatsphäre entfernt oder geändert.

‍P.S.: Hassen Sie Ihr aktuelles CRM? Arbeiten Sie immer noch mit Tabellenkalkulationen? Melden Sie sich für unsere Live-Demo "Intro to Nutshell" an und sehen Sie, warum Vertriebsteams uns lieben!

Das Kompliment / Nutzen / Zeit / Hilfe E-Mail

Beispiel für eine B2B-Kaltakquise-E-Mail, die kurz ist und ein Kompliment enthält

Zachary Rose, CEO von Zack Akademieschreibt:

Hier ist meine rückblickende Analyse, warum diese E-Mail bei mir Anklang fand:

  • Er begann damit, mir zu sagen, wie toll ich bin, und wer will das nicht hören?! Ein indirektes und prägnantes KOMPLIMENT kommt sehr gut an.
  • In zwei Sätzen fasste er seine gesamte Tätigkeit zusammen und machte es mir leicht, ihr Modell zu verstehen und zu verstehen, wie ich von der Zusammenarbeit mit ihnen profitieren könnte.
  • Er stellte die Erwartung auf, wie viel ZEIT ich investieren müsste, um mehr darüber zu erfahren, wie wir zusammenarbeiten könnten.
  • HILFE ist etwas, wofür jeder Mensch eine Schwäche hat. Wir lieben es, wenn uns geholfen wird, und wir lieben es, zu helfen. Dadurch fühlen sich beide Seiten wichtig.

Um es zusammenzufassen: KOMPLIMENT, NUTZEN, ZEIT und HILFE sind das, was diese E-Mail ausmacht. Ich habe innerhalb von drei Tagen geantwortet und bin seither Kunde.

Zachary Rose
CEO bei Zack Akademie
 

Die "Zwei Dinge, die Sie in Ordnung bringen sollten"-E-Mail

Ein Beispiel für eine kalte B2B-Verkaufs-E-Mail, die zwei Dinge hervorhebt, die der Leser beheben sollte

Forster Perelsztejn, Leiter der Akquisition bei Prospect.io, sagt:

Das Schreiben von Verkaufs-E-Mails ist mein Job, daher bin ich nicht leicht zu beeindrucken. Aber diese E-Mail, die ich vor nicht allzu langer Zeit erhielt, war ein Meisterwerk der Zielgruppenansprache und Skalierbarkeit. Denn genau darum geht es bei einer guten E-Mail-Vorlage: einen langwierigen Prozess zu skalieren und dabei genau das Richtige zu tun.

Warum ist diese E-Mail großartig?

  1. Die Betreffzeile ist personalisiert und stellt eine Verbindung zwischen Personen aus beiden Unternehmen her
  2. Der erste Satz stellt eine klare Verbindung zwischen Ihnen und dem Unternehmen her
  3. Matt fügt eine humorvolle Zeile ein, die immer gut ist, wenn sie kurz und geschmackvoll ist
  4. Er bringt es auf den Punkt und hebt Ihr Unternehmen hervor, während er das Warum aufzeigt.
  5. Er bietet Mehrwert und Personalisierung, indem er Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigt
  6. Die Aufforderung zum Handeln ist klar und einfach zu befolgen

Hinweis: Sumo ist so groß, dass sie sich nicht darum kümmern müssen, in der ersten E-Mail einen sozialen Beweis zu liefern, was bei einem kleineren Unternehmen vielleicht nicht der Fall ist.

Forster Perelsztejn
Leiter der Akquisition bei Prospect.io
 

Der Bär gif E-Mail

Ein Beispiel für eine B2B-Kaltverkaufs-E-Mail mit einem Gif

Jonathan Grana, Mitbegründer & CEO bei Interseller, sagt...

Diese Vorlage hat als letzte Nachricht in einer Sequenz eine Antwortrate von etwa 16 %. Sehr oft führen diese E-Mails zu einem Treffen oder zur Weiterleitung an den Entscheidungsträger.

Es ist wichtig, dass Sie in Ihren E-Mails eine gewisse Persönlichkeit zeigen, um die Menschen daran zu erinnern, dass am anderen Ende des Fadens ein Mensch sitzt, aber vermeiden Sie unbedingt das Klischee des von Alligatoren gefressenen Menschen.

Jonathan Grana
Mitbegründer & CEO bei Interseller
 

Die guten Kritiken per E-Mail

Eine B2B-Kaltverkaufs-E-Mail, die positive Bewertungen hervorhebt

Laura Burget, Geschäftsentwicklung bei einflussreich, sagt:

Diese Vorlage eignet sich hervorragend für den ersten Kontakt im kommerziellen Bereich, vor allem weil der Schmerzpunkt so spezifisch identifiziert wird und weil sie individuell angepasst werden kann.

Screenshots sind ein fantastisches Mittel, um zu zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, und sie vermitteln einem potenziellen Kunden schnell eine Geschichte, so dass wir nicht nur eine Wand aus Text schicken müssen.

Auch die Einbeziehung einiger ihrer Konkurrenten, die Kunden von uns sind, ist eine gute Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

Mein Ansatz ist immer, mit einer Meinung/Beobachtung des aktuellen Zustands eines potenziellen Kunden zu kommen und dann einen Einblick zu geben, wie wir ihm helfen können, seine Ziele zu erreichen und sein Geschäft auszubauen.

Laura Burget
Geschäftsentwicklung bei Beeinflussend
 

Die Rap-Video-E-Mail

Kalte B2B-Verkaufs-E-Mail mit einem Rap-Video

Jeremy Leveille, Sr. Spezialist für Geschäftsentwicklung bei LeadIQ, sagt...

Ich habe diese E-Mail an eine sehr gezielte Liste von Interessenten in Atlanta geschickt. Hier ist das Video, das ich ihnen geschickt habe.

Mit dieser E-Mail habe ich ein Treffen gebucht. Hier ist, was sie sagten:

In der E-Mail geht es darum, Vertriebsleiter in Atlanta anzusprechen, die unserem idealen Kundenprofil entsprechen - die Art von Kunden, die am ehesten bei uns kaufen und einen Nutzen aus unserem Produkt ziehen würden. Das wären Tech-Unternehmen mit 50-500 Mitarbeitern in den USA.

Es ist ein Atlanta-Thema. Ich singe lippensynchron den Song "Welcome to Atlanta" und trage dabei ein Trikot der Atlanta Hawks. Dann bringe ich einen kurzen Wertbeitrag, der einen Mehrwert bietet, aber unterhaltsam, prägnant und nicht verkaufsorientiert ist, und zum Schluss nenne ich zwei Kunden, die wir in Atlanta haben - da der Interessent ebenfalls in Atlanta lebt, kennt er diese Unternehmen wahrscheinlich.

Jeremy Leveille
Sr. Spezialist für Geschäftsentwicklung bei LeadIQ

Bonustipp Nr. 1:

Ich weiß nicht, welches die beste Kaltakquise-E-Mail war, die ich je erhalten habe, aber ich sage Ihnen, was in letzter Zeit funktioniert hat - eine gut durchdachte, gut recherchierte, einfache und prägnante Frage.

So kommt man ins Gespräch, anstatt gleich zum Angriff überzugehen, ich kann leicht darauf antworten, was wenig Aufwand bedeutet, und es zeigt, dass Sie recherchiert haben, so dass es relevant ist.

Lassen Sie das Gespräch und den Tonfall von dort aus laufen. Es ist so einfach, wie mit einer einfachen Frage zu beginnen. Besser noch: Stellen Sie eine schmeichelhafte Frage oder eine Frage, die sich auf ein Gebiet bezieht, das der Person gefällt, und bauen Sie zunächst eine Beziehung auf, während Sie gleichzeitig qualifizierte Informationen erhalten.

- Max Altschuler, Gründer & CEO von Vertriebs-Hacker

 

Die "Du bist eine große Nummer"-E-Mail

Eine B2B-Kalt-E-Mail, die sagt, dass Sie eine große Nummer sind

Josh Slone, Content Marketing Manager bei LeadFuzesagt...

Eine der besten Kaltakquise-E-Mails, die wir kürzlich erhalten haben, war ein großartiges Beispiel für B2B-Personalisierung. Hier sind fünf Gründe, warum sie mir gefallen hat, und ein Kritikpunkt:

Nummer eins: Die Betreffzeile und der erste Satz passen gut zusammen, um zum Öffnen der E-Mail zu bewegen. Da die meisten E-Mail-Nutzer die ersten Worte der E-Mail lesen können, wusste dieser Absender, dass wir nicht nur die Betreffzeile sehen würden, sondern auch "...you're kind of a big deal".

Nummer zwei: Der Absender kennt sein Publikum. Ein SaaS-Startup wird (wahrscheinlich) ein gutes Gif zu schätzen wissen. Ron Burgundy ist eine witzige, aber durchdachte Wahl, die das Thema "große Sache" weiterführt.

Nummer drei: Das Thema "große Sache" selbst. Ihre Kunden mehr zu erwähnen als Sie sich selbst, ist eine Regel, die bei der Kaltakquise per E-Mail immer wieder gebrochen wird. Diese E-Mail beginnt mit LeadFuze und endet damit, dass LeadFuze und mein Unternehmen zu großartigen Ergebnissen führen können.

Nummer vier: Der Beweis. Es reicht nicht aus, etwas zu sagen. Dies ist ein Bild, das uns auf Platz 1 zeigt und es beweist. Ich kann den ganzen Tag lang sagen, dass du großartig bist, aber wenn ich dieses Kompliment nicht in irgendeiner Weise mit der Realität in Verbindung bringen kann, ist es wertloser Rauch.

Nummer 5: Die Art und Weise, wie der Nutzen eingeführt wurde. "Ich habe keinen einzigen Kunden auf Platz 1, der seine Positionierung nicht über alle Marketingkanäle nutzt." Schön.

Ein Kritikpunkt: Direkt auf den Anruf zugehen. Wenn es sich um eine kalte E-Mail handelt, ist Ihr Ziel eine Antwort. Das erreichen Sie, indem Sie dem Leser (bei Interesse) etwas anbieten, das er nicht ablehnen kann. Jedes marktführende B2B-Unternehmen möchte wissen, was es tun kann, um seinen Erfolg auszubauen, aber viele werden nicht sofort anrufen wollen. Etwas, das den Leser dazu verleitet, auf den Antwort-Button zu klicken (eine Fallstudie oder ein Webinar), wäre willkommener gewesen.

Josh Slone
Manager für Inhaltsmarketing bei LeadFuze
 

Die E-Mail mit der Starbucks-Geschenkkarte

Beispiel einer B2B-Werbe-E-Mail mit einer Geschenkkarte

Dave Parsons, Marketingleiter vor Ort bei Donatos Pizzasagt...

Das Lustige an der obigen E-Mail ist, dass ich sofort in mein Postfach geschaut habe, und siehe da, da war die Starbucks-Karte. Also habe ich Molly geantwortet mit:

OK, Molly.....so, ich habe heute meine Post bekommen und siehe da, da war die Starbucks-Karte drin.

Also beschloss ich, ihn zu benutzen und dann etwas über Ihr Unternehmen zu recherchieren, während ich einen Java Chip Frappuccino genoss. Ich sah mir das Video darüber an, was ihr macht, und scrollte dann durch so viele Seiten der Website wie möglich, um zu sehen, was ich über diese brillante Person herausfinden konnte, die mich mit kostenlosem Kaffee lockte. LOL

Wie auch immer, ich fasse zusammen, dass, wenn Sie sich mit jemandem bei Donatos über dieses Thema in Verbindung setzen sollten, es Erin Corrigan, unser Digital Manager, sein sollte. Unser Unternehmen ist gerade dabei, ein Kundenbindungsprogramm zu entwickeln, das mit unserem hauseigenen POS und unserer Website zusammenarbeitet. Ich bin mir also nicht sicher, welche Richtung wir letztendlich einschlagen werden und wie das mit externen Anbietern funktioniert.

Ich wollte Ihnen nur eine Antwort geben und Ihnen für den Kaffee danken.

Dave

Sie hat mich total gelockt und die gewünschten Informationen bekommen, und das alles für einen 5-Dollar-Starbucks-Geschenkgutschein und eine Briefmarke erster Klasse. Gut gemacht, Molly!

Dave Parsons
Marketing-Manager vor Ort bei Donatos Pizza
 

Die freundliche/schmeichelhafte/relevante E-Mail

Eine B2B-Kaltnachricht, die freundlich, schmeichelhaft und für den Leser relevant ist

Laura V. Lopuch, Ingenieurin für E-Mail-Konvertierung bei lauralopuch.com...sagt...

Dies ist das Format für Kalt-E-Mails, mit dem ich einen 20.000-Dollar-Kunden für mein Unternehmen gewinnen konnte und einem anderen Kunden einen 33%igen Anstieg der Antworten auf seine jüngste Kalt-E-Mail-Kampagne bescherte.

Diese Kaltakquise-E-Mail hat dank dreier wichtiger Punkte wirklich gut funktioniert:

  1. Freundlich: Kalte E-Mails fallen der steifen, formellen Geschäftssprache zum Opfer. Das führt dazu, dass der Leser Ihrer kalten E-Mail würgen möchte. Wir sind soziale Wesen und wollen mit einer lebendigen Person in Kontakt treten! Lassen Sie den Leser Ihrer E-Mail Ihre Persönlichkeit erkennen, und die Chancen stehen gut, dass er Ihnen antwortet. In dieser E-Mail habe ich eine freundliche, lockere Sprache verwendet.
  2. Schmeichelei: Diese E-Mail beginnt mit einem Kompliment, um den Leser aufzuwärmen und zu zeigen, dass ich ein Profi bin, weil ich mich über sein Unternehmen informiert habe. Es handelt sich nicht um eine spontane Kaltakquise. Es handelt sich um eine hochgradig gezielte, relevante Kaltakquise, was die Überzeugungskraft erhöht.
  3. Relevant: In den Absätzen 4 und 5 erkläre ich, wie ich dem Kunden helfe, seine Geschäftsziele zu erreichen. Der Leser muss nicht erst herausfinden, was ich tue und inwiefern das für ihn und seine Arbeit relevant ist, denn ich erkläre genau, wie ich ihm die Arbeit erleichtern oder ihn bei seinem Chef gut aussehen lassen kann.
Laura V. Lopuch
E-Mail-Konvertierungsingenieurin für SaaS + Startups bei www.lauralopuch.com
 

Die Frettchen-E-Mail

Jon Buchan, Direktor der Charme-Offensivesagt:

So viele Kaltakquise-E-Mails scheitern, weil sie direkt zur Überzeugung übergehen.

Die erste Zeile beginnt mit etwas wie: "Wir sind die besten Leute der Welt bei X...Wir haben mit X Kunden gearbeitet und unsere bahnbrechende X Technologie ist eine Weltneuheit..."

IGITT! Das wird natürlich gelöscht!

Ihre Aufgabe ist es, die Idee zu verkaufen, dass ein Anruf oder ein Treffen mit Ihnen keine schlechte Idee ist. Sie müssen nicht jedes kleine Detail nennen - oder Ihr gesamtes Angebot in einem Rutsch verkaufen. Diese Schritte kommen später.

Dave Trott spricht darüber, wenn er über wirksame Werbung spricht. Stellen Sie sich einen Moment lang vor, Sie wollten, dass Ihre bessere Hälfte Ihnen eine Tasse Tee oder Kaffee macht. Zuerst müssen Sie Wirkung erzielen.

"CATH!" Das erregt ihre Aufmerksamkeit.

Als nächstes kommt die Kommunikation. "Cath, würdest du mir eine Tasse Tee machen?"

Aber das ist nicht sehr überzeugend. Wie wäre es also mit: "Wenn du mir eine Tasse Tee machst, bringe ich den Müll raus."

Die gleiche Regel gilt für Kaltakquise-E-Mails oder jede andere Form effektiver Werbung. Sie müssen zuerst Wirkung zeigen. Dann kommunizieren. Dann überreden.

Sie müssen auffallen.

Ihr potenzieller Kunde erhält wahrscheinlich eine Menge anderer Briefe und E-Mails (und Werbeanrufe) - und sie sehen alle gleich aus und lesen sich gleich.

Sie müssen IMPACT machen. Ohne diese Wirkung spielt es keine Rolle, wie gut Ihre Kommunikation ist. Es spielt keine Rolle, wie überzeugend Sie sind. Es spielt keine Rolle, wie gut Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ist.

Die meisten Menschen denken, dass die Überzeugungskraft am wichtigsten ist. Sie konzentrieren sich auf die Verwendung bestimmter Wörter und Formeln und vergessen, dass sie an einen Menschen schreiben.

Aber Sie versuchen nicht, eine Maschine im Schach zu schlagen.

Sie müssen eine Reaktion hervorrufen. Einen Biss. Ein Nicken. Ein Lächeln. Ein Lachen.

Man muss die Menschen sehen, lesen und zuhören lassen, bevor man kommunizieren und überzeugen kann.

Die Fähigkeit, sich durchzusetzen - vor allem, wenn dies auf eine einzigartige oder clevere Weise geschieht - ist an sich schon überzeugend.

Jon Buchan
Direktor von Charme-Offensive
 

Die "keine zusätzliche Arbeit"-E-Mail

Eine kalte B2B-E-Mail, die keine zusätzliche Arbeit für den Leser verspricht

Greg d'Aboville, Leiter der Abteilung Wachstum bei WisePopssagt...

Folgende Punkte haben uns an der E-Mail gefallen:

  • Das Ziel der E-Mail war präzise: Wir haben Groove
  • Die E-Mail ist personalisiert: In der E-Mail werden unser Vorname und unser Firmenname verwendet.
  • Ihr Text ist sehr gut: Wir hatten die Probleme, die sie in ihrer E-Mail erwähnten
  • Sie beruhigten uns in Bezug auf den Übergang und die Preisgestaltung

Wir haben ihre Lösung sofort ausprobiert!

Greg d'Aboville
Leiter für Wachstum bei WisePops
 

Die Partnerschafts-E-Mail

Ein Beispiel für eine kalte B2B-E-Mail, in der eine Partnerschaft vorgeschlagen wird

Laurentiu Bancu, Marketing Manager bei Paymo, sagt...

Hier ist der Grund, warum diese E-Mail funktioniert hat:

  • Es war eine E-Mail über unseren Zielmarkt: "kreative Freiberufler"
  • Auch wenn die Menschen manchmal bei ihren Zahlen lügen, waren 220.000 eine sehr attraktive Zahl.
  • Es ist offensichtlich, dass der Mann, der mir die E-Mail geschickt hat, seine Hausaufgaben gemacht hat: "Projektmanagement" ist ein Thema für Freiberufler, und Paymo ist in der Branche tätig, um Menschen bei der Verwaltung ihrer Projekte zu helfen.
  • Der Absender, Damien, versuchte nicht, mir von Anfang an etwas zu verkaufen, sondern schlug eine Partnerschaft vor
Laurentiu Bancu
Marketingleiter bei Paymo
 

Die kurze und direkte E-Mail

Ein Beispiel für eine kurze und direkte B2B-Werbe-E-Mail

Ben Slater, VP Wachstum bei Beamery, sagt dazu:

Hier ist der Grund, warum es funktioniert hat:

Diese kurze, prägnante und relevante E-Mail trifft die typischen Probleme eines Marketingleiters (z. B. Lead-Generierung), bietet eine Lösung und enthält Bezugspunkte zu unserer Branche (HR Tech).

Relevanz ist hier der Schlüssel. Die Leute verbringen oft Stunden damit, E-Mails zu personalisieren, aber etwas, das für den Schmerz eines potenziellen Kunden relevant ist, wird sich immer durchsetzen.

Ben Slater
VP Wachstum bei Beamery

Bonustipp Nr. 2:

Die beste Kaltakquise-E-Mail, die ich erhalten habe, war ganz einfach. Ich hatte ein paar E-Mails von einem Vertreter erhalten und sie ignoriert. Dann, eines Tages, bekam ich die folgende:

"Bitte schön"

Das ist alles, was es aussagt. Es war einfach, menschlich und kreativ. Ich nahm den Anruf aufgrund meiner Kreativität an. Ehrlich gesagt, war ich nicht sein ideales Kundenprofil, und das habe ich ihm gesagt. Ich ließ ihn wissen, was ich tue, nämlich Verkaufstraining, und sagte ihm, er könne mich jederzeit anrufen und um Verkaufsberatung bitten. Das hat er ein paar Mal getan. Es war eine nette Geschäftsbeziehung.

- Richard HarrisInhaber von Die Harris Consulting Gruppe

16 Vorlagen für kalte E-Mails, auf die Vertriebsexperten schwören

Lernen Sie die E-Mail-Taktiken kennen, mit denen B2B-Verkaufsprofis ihre Kunden locken.

DOWNLOAD

Mehr lesen

Möchten Sie die Reifen ein wenig testen?

Kein Problem! Um herauszufinden, ob Nutshell die richtige Wahl für Ihr Vertriebsteam ist, starten Sie noch heute eine 14-tägige kostenlose Testversion!

KEINE KREDITKARTE ERFORDERLICH

B2B-Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails zur Kontaktaufnahme und zum Aufbau von Beziehungen

The link-building email

Ein Beispiel für eine B2B-Kaltnachricht über Linkaufbau

Gregory Golinski, SEO-Manager bei YourParkingSpaceschreibt:

Ich fand das so lustig und verrückt, dass ich sie auf unsere Seite aufnehmen wollte. Natürlich würde diese E-Mail nicht bei jedem funktionieren. Man kann diese Art von E-Mail zum Beispiel nicht an eine Regierungsorganisation schicken.

Aber in manchen Fällen kann Humor ein wirksames Mittel sein. Man muss nur wissen, mit wem man spricht.

Gregory Golinski
SEO Manager at YourParkingSpace

Die E-Mail zum Tausch von Backlinks

Eine B2B-Kaltnachricht über Linktausch

Ben Goldstein, Vizepräsident für Marketing bei Nutshell, sagt:

Jeder, der beruflich mit Content Marketing zu tun hat, weiß, wie mühsam es sein kann, Backlinks von seriösen Websites zu Ihren Inhalten zu erhalten. Infolgedessen wird diese Aufgabe oft vernachlässigt. (Schließlich ist es viel spannender, neue Inhalte zu erstellen, als darum zu betteln, dass man auf sie verlinkt).

Wenn also jemand zu mir kommt und mir einen Backlink anbietet, der mich nur zwei Minuten meines Lebens kostet, dann greife ich zu. Das ist jedenfalls die Idee hinter dieser E-Mail - und bis jetzt hat sie ziemlich gut funktioniert.

Es gibt zwei Gründe, warum diese E-Mail-Vorlage für mich so erfolgreich war:

  1. Ich mache meine Anfrage so einfach wie nur möglich. Ich erkläre, wo mein Link erscheinen soll - nicht nur auf welcher Seite, sondern wo genau auf dieser Seite - und gebe eine vorgeschlagene Zeile an, wie er dargestellt werden soll. Ausschneiden und einfügen. Bumm.
  2. Ich lasse dem Empfänger ein Mitspracherecht, wie ich mich revanchieren werde. Wie ich in der E-Mail erwähne, verlinke ich auf jeden beliebigen Inhalt, den sie auswählen, und ich erkläre, wie wir zusammenarbeiten können, um diesem Backlink die größtmögliche Wirkung zu verleihen. Und noch einmal: Ich nehme ihnen so viel Arbeit wie möglich ab.

Zwei Minuten, um etwas zu gewinnen, wofür Sie einem "SEO-Berater" 650 Dollar zahlen könnten - wer würde da schon nein sagen?

Ben Goldstein
Content Marketing Manager at Nutshell

Die Newsletter-Antwort-E-Mail

Eine B2B-Kaltnachricht, die eine Antwort auf einen Newsletter ist

Ruben Gamez, Gründer von Docsketch, sagt...

Die beste E-Mail, die ich je verschickt habe, hat mich auf Inc.com bekannt gemacht. Der Ansatz war eigentlich ziemlich einfach. Das ist zwar schon eine Weile her, aber damals haben wir eine interessante Studie über erfolgreiche und erfolglose Verkaufsvorschläge veröffentlicht.

Anstatt die typische Kaltakquise-E-Mail zu verschicken, habe ich als Newsletter-Abonnent/Leser eine echte E-Mail-Antwort an einige Websites geschickt, auf die ich aufmerksam werden wollte. (Im obigen Beispiel habe ich auf einen Newsletter von Inc. geantwortet, die Betreffzeile war also von Inc.).

Es war eine sehr kurze E-Mail, die mit einem Lob beginnt, gezielte Schmeicheleien enthält (er ist Verkäufer, daher war die Recherche sehr relevant) und nur um Feedback bittet. Hier war seine Antwort:

Eine Antwort auf eine Antwort-E-Mail auf einen B2B-Kalt-Newsletter

Interessanterweise habe ich erst vor ein paar Tagen genau diese Art von E-Mail erhalten, in der ich um einen Gastbeitrag in unserem Blog gebeten wurde. Ich bekomme eine Menge kalter E-Mails mit der Bitte um Gastbeiträge, aber normalerweise sage ich nicht ja. In diesem Fall war es ein so gutes Angebot, dass ich zusagen musste. Es fühlte sich warm an - obwohl es völlig kalt war.

Eine kalte E-Mail für Gastbeiträge, die eine Antwort auf einen Newsletter ist
Ruben Gamez
Founder of Docsketch

Die E-Mail zur Anpreisung des Artikels "Perfect Match

Eine B2B-Kalt-E-Mail über einen perfekt passenden Artikel-Pitch

Margo Aaron, Gründerin von That Seems Important, sagt:

Die meisten Leute sagen einem, man solle einem Redakteur ein paar Ideen vorschlagen. Ich kann in meinem Leben nicht mit Ideen aufwarten. Da ich Schriftstellerin bin, beginne ich immer mit einem Stück, das ich bereits geschrieben habe, und schaue mich dann um, wo es für das Publikum geeignet sein könnte.

Es spielt keine Rolle, ob Sie das Stück bereits haben oder nicht - es ist wichtig, dass Sie ein MATCH haben.

Es muss eine Übereinstimmung geben zwischen dem, was Sie geschrieben haben (und wie Sie es geschrieben haben), dem, was diese Stelle produziert, und dem, was ihr Publikum will.

Es gibt keine Möglichkeit, dies abzukürzen. Sie müssen wissen, was das betreffende Medium veröffentlicht und welche Art von Publikum es anspricht. Meine Leser und Abonnenten sind eher gebildet, also suche ich nach Publikationen, die sich eindeutig an ein belesenes Publikum richten, das sich selbst als intelligent und kultiviert bezeichnet.

Sobald ich meinen Artikel und meine Veröffentlichung habe, suche ich nach dem "Impressum", um die Namen der Redakteure zu erfahren. Manchmal sind ihre E-Mails öffentlich, in anderen Fällen muss ich sie auf LinkedIn, Rapportive, Twitter und ihrer Website ausfindig machen.

In 8 von 10 Fällen kann ich ihre E-Mail finden. Wenn ich sie nicht finde, gehe ich weiter und entscheide, dass es nicht sein soll.

Dieses Mal war ich schockiert, als ich feststellte, dass Ryan Holiday der Redakteur der Rubrik war, die ich vorstellen wollte. Das war großartig, weil ich ein Fan bin, aber auch schrecklich, weil ich ein Fan bin.

Als ich mein Angebot formulierte, zwang ich mich zu einer Antwort: Was ist für sie drin? Warum sollte sich ein Redakteur für einen unbekannten Autor interessieren und dieses Stück WOLLEN?

Was ist die Nummer 1, die eine Publikation will? BESUCHER.

Ich musste sie davon überzeugen, dass ich liefern kann. Ich habe im Grunde kein Publikum, so dass das nicht funktionieren würde. Ich musste über den Tellerrand hinausschauen.

Ich habe darauf geachtet, alle Stellen in meinem Artikel zu markieren, an denen der Beobachter Backlinks zu seinen eigenen Artikeln hinzufügen konnte, was ihnen eine Menge Zeit erspart und zeigt, dass ich meine Hausaufgaben gemacht habe.

Diese Redakteure haben viel zu tun und sind es gewohnt, von anspruchsvollen PR-Leuten, die ihre Hausaufgaben nicht gemacht haben, angeschrien und angesprochen zu werden. Also habe ich diese Zeile am Ende hinzugefügt: "Wenn Sie meinen, dass es nicht passt, kein Problem, ich werde es woanders unterbringen. Es ist ein Privileg, Ihnen schreiben zu dürfen."

Ryan hat nie geantwortet. Aber sein Redaktionsassistent hat geantwortet und gesagt, dass Ryan meinen Artikel weitergegeben hat und sie ihn veröffentlichen wollen - was mir gut genug war.

Sie meldeten sich innerhalb eines Tages bei mir, und der Beitrag wurde veröffentlicht. Ich schickte Ryan eine Dankes-E-Mail, in der ich mich für die Aufnahme bedankte und den Tipp von Ramit Sethi "Eine Antwort ist nicht nötig" anwandte (und das meinte ich ernst).

Als Antwort erhielt ich dies:

"Mit Vergnügen. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie mehr haben.

Ryan"

Margo Aaron
Founder of That Seems Important

Wie man eine E-Mail-Sequenz schreibt, die Antworten bringt

Persönliche E-Mail-Sequenzen: Wir merken uns das Follow-up für Sie

Warmes E-Mail-Prospecting: Wie Sie mehr Verkäufe erzielen, indem Sie an eine bestimmte Zielgruppe schreiben

ZURÜCK NACH OBEN

Schließen Sie sich 30.000+ anderen Vertriebs- und Marketingexperten an. Abonnieren Sie unseren Sell to Win-Newsletter!