Ressourcen für Vertriebsberichte und -analysen

Unter Vertriebsberichterstattung versteht man das Sammeln und Analysieren von Vertriebsdaten, das Zusammenstellen dieser Informationen sowie von Erkenntnissen darüber und deren Präsentation in einem Format, das Ihr Team nutzen kann, um über die Vertriebsleistung auf dem Laufenden zu bleiben und sie zu verbessern.

Vertriebsteams können eine Vielzahl von Daten und Berichten nutzen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie einen Plan für die Vertriebsberichterstattung erstellen, welche Strategien Sie anwenden können, um Ihre Vertriebsziele zu erreichen und zu übertreffen, und vieles mehr.

Lesen Sie den Leitfaden, um eine Einführung in die Vertriebsberichterstattung und -analyse zu erhalten, und sehen Sie sich die zusätzlichen Ressourcen an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Vertriebsdaten nutzen können, um die nächste Stufe Ihrer Vertriebsstrategie zu erreichen.

Das Sammeln von Verkaufsdaten ist die Grundlage jeder Strategie für Verkaufsberichte. Sie benötigen genaue Daten, um den Wert Ihrer Vertriebsberichte zu ermitteln.

Erfahren Sie mehr über das Sammeln von Daten:

• 4 Schritte für den Einstieg in die Datenerfassung für Vertriebsteams

Springe zu: Umsatzberichterstattung - Zurück zum Anfang

Um ein Vertriebsanalysesystem einzurichten, müssen Sie die richtigen Tools und Prozesse für die Erfassung, Speicherung und Analyse Ihrer Daten auswählen. Achten Sie darauf, dass Sie Tools wählen, die benutzerfreundlich sind, die richtigen Funktionen haben und auf die Ziele Ihres Vertriebsteams abgestimmt sind.

Das wichtigste Werkzeug, das Sie wählen werden, ist Ihr CRM. Ihr CRM sammelt alle Daten über Ihre Kontakte an einem Ort und kann Sie auch bei der Erstellung von Berichten unterstützen.

Mit Nutshell können Sie beispielsweise Berichte und Dashboards über die Verkaufsleistung, das Lead-Volumen, Verkaufsprognosen, Ihren Verkaufstrichter und vieles mehr anzeigen. Sie können Ihre Daten filtern, um die gewünschten Informationen zu sehen, und vorgefertigte Diagramme herunterladen, die Sie für die Präsentation Ihrer Daten verwenden können.

Erfahren Sie mehr über die Erfassung von Verkaufsdaten:

• Vergleich zwischen First-Party- und Third-Party-Daten in der Werbung
• Berichte und Analysen in Nutshell

Bei der Festlegung Ihres Plans für die Vertriebsberichterstattung sollten Sie zunächst die Ziele berücksichtigen, die Sie mit Ihren Berichten erreichen wollen. Sie möchten beispielsweise Ihr Vertriebsteam über die Fortschritte bei der Erreichung Ihrer Ziele auf dem Laufenden halten und Ihre Vertriebsstrategie informieren.

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, fragen Sie sich selbst:

• Wer erhält die einzelnen Berichte? Ihr Vertriebsteam, die Vertriebsleiter, die Unternehmensleitung, die Investoren?
• Wie oft werden Sie jeden Bericht erstellen? Täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich?
• Welche Daten sollte jeder Bericht enthalten?
• Wie viele verschiedene Berichte müssen Sie erstellen?

Eine der wertvollsten Möglichkeiten, Ihre Verkaufsdaten zu nutzen, ist die Verkaufsprognose, bei der die Anzahl der Verkäufe eines Verkäufers, eines Teams oder eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum vorhergesagt wird. Umsatzprognosen werden in der Regel auf der Grundlage früherer Umsatzdaten erstellt.

Absatzprognosen sind wichtig, weil sie Aufschluss darüber geben, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihre Absatzziele zu erreichen, so dass Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen können. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, sich auf wahrscheinliche Umsatzsteigerungen oder -rückgänge vorzubereiten, indem sie Einstellungen, Marketingbudget, Produktherstellung und andere Bereiche anpassen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Umsatzprognosen erstellen können, mit diesen Ressourcen:

• Vergleich von Verkaufsprognosetools
• Methoden zur Umsatzprognose
• Die Saisonabhängigkeit der Verkäufe verstehen

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Der Austausch von Vertriebsdaten, Erkenntnissen und Prognosen mit Ihrem Vertriebsteam kann dessen Leistung erheblich verbessern. Mit Hilfe von Vertriebsanalysen können Sie sicherstellen, dass Ihr Vertriebsteam weiß, was gut funktioniert und ob es auf dem richtigen Weg ist, um seine Ziele zu erreichen, sodass es bei Bedarf Anpassungen vornehmen kann. Die genaue Beobachtung der Verkäufe kann auch dazu beitragen, Ihr Team zu motivieren.

Sie können Ihre Vertriebsdaten nutzen, um die Kundensegmente zu identifizieren und zu priorisieren, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen, und um potenzielle neue Märkte und Segmente zu entdecken. Sie können Ihre Daten auch nutzen, um Ihren Vertriebsprozess auf der Grundlage verschiedener Arten von Leads anzupassen.

Wenn Sie zum Beispiel Ihre Daten über gewonnene und verlorene Leads betrachten, stellen Sie vielleicht fest, dass Unternehmen in bestimmten Branchen viel eher konvertieren. Sie könnten auch feststellen, dass Ihre B2B-Leads besser auf Telefonanrufe reagieren, während B2C-Unternehmen E-Mails bevorzugen.

Um Ihre Verkaufsberichte optimal nutzen zu können, sollten Sie sie mit anderen Abteilungen wie Marketing und Finanzen gemeinsam nutzen. Dies kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen insgesamt produktiver und effizienter wird.

Wenn das Marketing beispielsweise weiß, welche Leads am besten konvertieren, kann es sich stärker auf ähnliche Leads konzentrieren, bei denen die Wahrscheinlichkeit einer Konvertierung höher ist. Verkaufsprognosen können die Finanzabteilung bei der Planung künftiger Ausgaben und die Personalverantwortlichen bei der Festlegung der Anzahl der einzustellenden Mitarbeiter unterstützen.