"Nutshell on erittäin käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen.

"Suosittelen lämpimästi Nutshell

"Helppokäyttöinen ja... odota sitä ... 100 % sisäänosto!

"Nutshell on sekä yksinkertainen että tehokas

Myyntiraportointi ja analytiikkaresurssit

Jos haluat parantaa myyntitulostasi ja kasvattaa liiketoimintaasi, tarvitset luotettavaa ja asianmukaista myyntiraportointia ja -analytiikkaa.

Myyntitietojen kerääminen, analysointi ja raportointi tarjoaa muun muassa seuraavia etuja:

  • Tunnistetaan, mikä toimii ja mitä on parannettava, jotta voit lisätä suorituskykyä.
  • Keskittymisen lisääminen pitämällä kaikki tietoisena tavoitteiden saavuttamisessa tapahtuneesta edistymisestä.
  • Tietojen antaminen päätöksenteossa käytettäväksi

Mitä on myyntiraportointi?

Myyntiraportoinnilla tarkoitetaan myyntitietojen keräämistä ja analysointia, tietojen kokoamista sekä niitä koskevia näkemyksiä ja niiden esittämistä muodossa, jota tiimisi voi käyttää pysyäkseen ajan tasalla ja parantaakseen myynnin suorituskykyä.

Myyntitiimit voivat käyttää monenlaisia tietoja ja raportteja, joten tässä oppaassa käymme läpi muun muassa myynnin raportointisuunnitelman luomista ja strategioita, joiden avulla myynnin raportointi voi auttaa saavuttamaan ja ylittämään myyntitavoitteet.

Tutustu oppaaseen, jotta saat johdatuksen myynnin raportointiin ja analytiikkaan, ja tutustu lisäresursseihin, joista saat lisätietoja siitä, miten voit käyttää myyntitietojasi myyntistrategiasi seuraavalle tasolle.

mitä on myyntiraportointi?

Myyntitiimien suorituskykyindikaattorit

Kun laadit myyntiraportointia ja -analytiikkaa koskevaa strategiaasi, yksi ensimmäisistä asioista, jotka haluat tehdä, on määrittää, mitä keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) haluat seurata.

Tärkeimpien mittareiden tunnistamiseksi mieti myyntitiimisi tavoitteita ja valitse mittarit, jotka vastaavat parhaiten tavoitteitasi. Valitse tunnusluvut, jotka antavat todellista tietoa edistymisestäsi kohti tavoitteitasi.

Kun olet määrittänyt, mitä mittareita haluat seurata, voit alkaa miettiä, mitä raportteja haluat luoda.

Esimerkkejä keskeisistä mittareista, joita myyntitiimit seuraavat:

  • Myynnin määrä
  • Lyijyn määrä
  • Voitto/häviöprosentti
  • Poistumisaste
  • Keskimääräinen kauppasopimuksen koko
  • Keskimääräinen aika sulkemiseen
  • Johto vasteaika
  • Tulot

Tutustu näihin resursseihin saadaksesi lisätietoja myyntimittareista:

esimerkkejä keskeisistä mittareista

Tiedonkeruu myyntitiimejä varten

Myyntitietojen kerääminen on minkä tahansa myyntiraportointistrategian perusta. Tarvitset tarkkoja tietoja saadaksesi lisäarvoa myyntiraporteistasi.

Lisätietoja tietojen keräämisestä:

Siirry osoitteeseen: Myyntiraportointi - Takaisin alkuun

tiedonkeruu myyntitiimejä varten graafinen

Tiedonkeruu myyntitiimejä varten

tietojen kerääminen ja analysointi eri lähteistä

Tärkeä vaihe on oikeiden myyntitietojen lähteiden valinta. Haluat todennäköisesti käyttää useita lähteitä saadaksesi kokonaiskuvan myyntituloksestasi. Haluat tarkastella myyntitietoja asiakassuhteiden hallintaohjelmistosta (CRM) ja ottaa huomioon myös markkinointikampanjoista saatavat tiedot, asiakastuen kanssa käytyjä vuorovaikutustilanteita koskevat tiedot ja asiakaskyselyt.

myyntitietojen lähteet

Tiedonkeruu myyntitiimejä varten

Myyntianalyysijärjestelmän perustaminen

Myyntianalyysijärjestelmän luominen edellyttää, että valitset oikeat työkalut ja prosessit tietojen keräämistä, tallentamista ja analysointia varten. Varmista, että valitset työkalut, jotka ovat käyttäjäystävällisiä, joissa on oikeat ominaisuudet ja jotka vastaavat myyntitiimisi tavoitteita.

Tärkein valitsemasi työkalu on CRM. CRM kerää kaikki yhteystietosi yhteen paikkaan, ja se voi myös auttaa sinua raporttien luomisessa.

Esimerkiksi osoitteessa Nutshell voit tarkastella raportteja ja kojelautoja myynnin suorituskyvystä, liidien määrästä, myyntiennusteista, myyntisuppilosta ja muusta. Voit suodattaa tietojasi nähdäksesi tarvitsemasi tiedot ja ladata valmiita kaavioita, joita voit käyttää tietojesi esittämiseen.

Lisätietoja myyntitietojen keräämisestä:

Osoitteessa Nutshell voit tarkastella raportteja ja kojelautoja myynnin suorituskyvystä, liidien määrästä, myyntiennusteista, myyntisuppilosta ja muusta.

Myyntiraportointi

Myyntiraportoinnin avulla voit jakaa tietosi ja näkemyksesi myyntitiimisi, muiden osastojen ja yrityksen johdon kanssa. Helposti ymmärrettävien myyntiraporttien säännöllinen toimittaminen auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ja tavoitteidesi saavuttamisessa.

Seuraavassa on muutamia tekijöitä, jotka on hyvä pitää mielessä, jotta voit hyödyntää myyntiraportointia parhaalla mahdollisella tavalla.

Siirry osoitteeseen: - Myynnin ennustaminen - Takaisin alkuun: Tiedonkeruu myyntitiimeille - Takaisin alkuun

Myyntiraportointi ja esimerkkejä myyntiraporteista

Myyntiraportointi

Myyntiraportointistrategian suunnittelu

Kun määrittelet myyntiraportointisuunnitelmaa, mieti ensin, mitä tavoitteita haluat saavuttaa raporteillasi. Voit esimerkiksi haluta pitää myyntitiimisi tietoisena tavoitteiden edistymisestä ja antaa tietoa myyntistrategiastasi.

Kun sinulla on tavoitteesi, kysy itseltäsi:

  • Kuka saa kunkin raportin? Myyntitiimisi, myyntipäälliköt, yrityksen johto, sijoittajat?
  • Kuinka usein aiotte laatia kunkin raportin? Päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain?
  • Mitä tietoja kunkin raportin olisi sisällettävä?
  • Kuinka monta erilaista raporttia sinun on tuotettava?
myynnin raportointistrategian suunnittelu

Myyntiraportointi

tietojen visualisointi ja esittäminen selkeästi ja tehokkaasti

Kun tiedot esitetään tavalla, joka tekee niistä helposti ymmärrettäviä ja tulkittavia, tiimisi saa niistä mahdollisimman suuren hyödyn. Käytä visualisointitekniikoita, kuten kaavioita ja graafeja, ja valitse esitystapoja, joiden avulla tiimisi saa helposti itselleen tärkeimmät tiedot. CRM:n kaltaiset työkalut voivat auttaa sinua luomaan käyttäjäystävällisiä, visuaalisesti houkuttelevia raportteja.

Tutustu näihin myyntiraportoinnin resursseihin saadaksesi lisätietoja:

CRM:n kaltaiset työkalut voivat auttaa sinua luomaan käyttäjäystävällisiä, visuaalisesti houkuttelevia raportteja.

Myynnin ennustaminen

Yksi arvokkaimmista tavoista käyttää myyntitietojasi on myynnin ennustaminen, jossa ennustetaan myyjän, tiimin tai organisaation tietyn ajanjakson aikana tekemien myyntien määrää. Myyntiä ennustetaan yleensä aiempien myyntitietojen perusteella.

Myyntiennusteet ovat tärkeitä, koska ne paljastavat, oletko saavuttamassa myyntitavoitteesi, ja voit mukauttaa strategiaasi sen mukaisesti. Niiden avulla yritykset voivat myös varautua myynnin todennäköiseen kasvuun tai laskuun mukauttamalla palkkausta, markkinointibudjettia, tuotteiden valmistusta ja muita aloja.

Lue lisää myynnin ennustamisesta näiden resurssien avulla:

Siirry osoitteeseen: Myyntiraportointi - Analytiikan hyödyntäminen kasvuun - Takaisin alkuun

Myynnin ennustaminen tarkoittaa myynnin määrän ennustamista, jonka myyjä, tiimi tai organisaatio tekee tietyn ajanjakson aikana.

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Jotta kaikki tämä raportointi kannattaisi, sinun on tietysti osattava käyttää sitä liiketoimintasi kasvattamiseen. Sukelletaanpa hieman syvemmälle ja tarkastellaan joitakin tapoja, joilla voit käyttää myyntitietojasi kasvumahdollisuuksien paljastamiseen, mahdollisten haasteiden tunnistamiseen ja myyntituloksesi parantamiseen.

Lue lisää myyntitietojen hyödyntämisestä kasvun edistämiseksi:

Siirry osoitteeseen: Takaisin alkuun

analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Myyntitavoitteiden saavuttamisen seuranta

Myyntitietojen, oivallusten ja ennusteiden jakaminen myyntitiimisi kanssa voi parantaa merkittävästi heidän suorituskykyään. Myyntianalytiikka auttaa varmistamaan, että myyntitiimit tietävät, mikä toimii hyvin ja ovatko he aikataulussa tavoitteidensa saavuttamisessa, ja voivat tarvittaessa mukauttaa niitä. Myynnin tarkka seuranta voi myös auttaa pitämään tiimisi motivoituneena.

Edistymisen seuraaminen

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Myyntiprosessien ja -strategioiden parantaminen

Myyntitietojen analysointi voi auttaa sinua tunnistamaan, mitkä myyntiprosessin osat toimivat hyvin ja mitkä tarvitsevat parannuksia. Saatat esimerkiksi huomata, että menetät paljon liidien määrää tietyssä myyntisuppilon vaiheessa. Voit sitten kokeilla myyntitoimien muuttamista kyseisessä vaiheessa, kunnes näet parannuksia.

Myyntiprosessien parantaminen

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Keskeisten markkinoiden ja asiakassegmenttien tunnistaminen ja kohdentaminen.

Voit käyttää myyntitietojasi tunnistamaan ja priorisoimaan liiketoimintaasi parhaiten sopivat asiakassegmentit ja löytämään mahdollisia uusia markkinoita ja segmenttejä. Voit myös käyttää tietojasi myyntiprosessin mukauttamiseen erityyppisten liidien perusteella.

Kun tarkastelet esimerkiksi tietoja saaduista ja menetetyistä liidistä, saatat huomata, että tietyillä toimialoilla toimivat yritykset konvertoivat paljon todennäköisemmin. Saatat myös esimerkiksi huomata, että B2B-liiderisi reagoivat paremmin puheluihin, kun taas B2C-yritykset suosivat sähköpostia.

Avainmarkkinoiden tunnistaminen ja kohdentaminen

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Suuntausten ja mallien tunnistaminen

Myyntitietojen tarkastelu pidemmältä aikaväliltä voi olla arvokasta laajempien suuntausten ja mallien tunnistamiseksi. Nämä analyysit saattavat paljastaa muutoksia esimerkiksi siinä, mistä liidit tulevat tai minkä tyyppiset liidit muuttuvat.

suuntausten ja mallien tunnistaminen

Analytiikan hyödyntäminen kasvuun

Myyntianalytiikan integrointi muihin liiketoimintatoimintoihin

Jotta myyntiraporteista saataisiin kaikki hyöty irti, ne on jaettava muiden osastojen, kuten markkinoinnin ja taloushallinnon, kanssa. Tämä voi auttaa tekemään yrityksestäsi kokonaisuudessaan tuottavamman ja tehokkaamman.

Kun markkinointi esimerkiksi tietää, mitkä liidit konvertoituvat parhaiten, se voi keskittyä enemmän samankaltaisiin, todennäköisemmin konvertoituviin liideihin. Myyntiennusteet voivat auttaa taloushallintoa suunnittelemaan tulevia menoja ja auttaa rekrytointipäälliköitä määrittämään, kuinka monta tiimin jäsentä kannattaa palkata.

Myyntianalytiikan integrointi muiden osastojen kanssa

Saat raportoinnistasi enemmän irti oikean CRM:n avulla

Jos haluat parantaa myyntitulostasi ja kasvattaa liiketoimintaasi, hyvin suunniteltu myyntiraportointi- ja analyysistrategia on olennaisen tärkeä.

Keskeinen osa tätä strategiaa on oikea CRM, joka auttaa sinua hallitsemaan tietojasi, löytämään oivalluksia ja raportoimaan edistymisestäsi. Osoitteessa Nutshell on helppo seurata myyntitietojasi, löytää tarvitsemasi tiedot ja luoda helppolukuisia raportteja. Katso itse, aloita ilmainen 14 päivän kokeilujakso.

Aloita ilmainen kokeilujakso

Liity yli 30 000 muun myynnin ja markkinoinnin ammattilaisen joukkoon. Tilaa Sell to Win -uutiskirjeemme!