Ya conoces el viejo dicho: "No planificar es planificar el fracaso".
En ventas, una de las mejores formas de planificar con antelación es invertir en un software de previsión de ventas. De este modo, se obtiene una visión precisa del rendimiento futuro de las ventas y se puede actuar en consecuencia. La pregunta es, ¿qué software de previsión de ventas es el adecuado para su empresa?
Siga leyendo para saber qué es el software de previsión de ventas, por qué es una herramienta valiosa y las siete mejores opciones de previsión de ventas disponibles.
El software de previsión de ventas pretende responder a tres preguntas distintas:
¿Cuántos ingresos podemos esperar generar en el futuro?
How do our actual sales compare to revenue projections?
Which lead types have the greatest impact on our forecasts?
Una vez respondidas estas preguntas para su empresa, sabrá en qué actividades de ventas debe centrarse, qué clientes potenciales merece la pena perseguir, si debe ajustar la cuota de su equipo y, lo que es más importante, cómo aumentar sus ventas y hacer crecer su empresa.
Why is sales forecasting important?
Sales forecasting helps businesses to make data-driven decisions, plan for the future, and optimize their sales processes.
Sales forecasting provides benefits in various areas, including:
Informing growth strategies: Sales forecasting provides data about what to expect in terms of sales and which strategies can help you get there. It enables you to plan for the future and informs strategies for sales, marketing, and your overall business performance.
Budgeting and resource allocation: Forecasting helps you predict how much revenue to expect in the future and where you may need additional resources to meet demand. Sales forecasting data informs budgets, hiring, inventory management, and more activities that support the sales pipeline.
Evaluating performance: Sales forecasting also assists in selecting benchmarks to aim for so you can ensure you’re on target to hit your goals and adjust as needed.
To realize these benefits, it’s important you select a quality sales forecasting tool that works for your business.
¿Cuáles son las mejores herramientas para la previsión de ventas?
Cuando se trata de software de previsión de ventas, hay muchas opciones. La clave está en encontrar el adecuado para su empresa, lo que requerirá un poco de investigación. Por suerte para usted, nosotros ya hemos hecho el trabajo pesado. Eche un vistazo a nuestras siete selecciones del mejor software de previsión de ventas:
Nutshell es una plataforma de ventas y marketing todo en uno que ayuda a los equipos B2B a cerrar más acuerdos, eliminando tareas que les hacen perder tiempo y ayudándoles a captar sus mejores oportunidades.
Disponible en el paquete Nutshell Pro el informe de previsiones de Nutshellle permite segmentar sus previsiones por producto, fase del pipeline, etc., todo ello dentro de los intervalos de fechas específicos que le interesen.
Los usuarios también aprecian la transparencia de precios de Nutshell. Nutshell Pro cuesta 49 $/usuario/mes cuando se factura mensualmente y 42 $/usuario/mes cuando se factura anualmente, y todas las suscripciones a Nutshell incluyen almacenamiento ilimitado de contactos y datos, así como acceso a su amable equipo de asistencia, con sede en Michigan.
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Según InsightSquared, "Las ventas ya son bastante complicadas, la previsión no debería serlo".
No podríamos estar más de acuerdo, y por eso InsightSquared encabeza nuestra lista de los mejores software de previsión de ventas. Si inviertes en esta herramienta, tendrás acceso a inteligencia artificial avanzada que te ayudará a agilizar el proceso de previsión y a conseguir resultados más precisos.
Pueden crearse previsiones para regiones, productos y otros segmentos específicos. A continuación, dichas previsiones pueden analizarse por meses o trimestres. InsightSquared también mantiene todos los registros de cambios, lo que ayuda a los usuarios a entender por qué no han alcanzado sus objetivos de ventas.
Afortunadamente, toda esta funcionalidad de ventas no es difícil de usar. InsightSquared no requiere ningún tipo de codificación y viene con más de 350 informes listos para usar para que los gerentes de ventas puedan ponerse en marcha con el software de previsión de ventas en un instante.
Los precios no aparecen en el sitio web de InsightSquared. Para saber cuánto le costará esta solución de previsión, póngase en contacto con el equipo de ventas de InsightSquared.
3. Anaplan
Anaplan es un software flexible de previsión de ventas que le ayudará a tomar decisiones con mayor rapidez y confianza, gracias a su impresionante conjunto de funciones.
Con Anaplan, los responsables de ventas pueden prever las ventas por cuenta, territorio o línea de productos, lo que la convierte en una herramienta flexible que puede soportar muchos flujos de trabajo diferentes. Anaplan también cuenta con la función "Predictive Insights", que ayuda a los usuarios a identificar sus mejores oportunidades para que puedan asignar la cantidad adecuada de recursos a cada una y aumentar los ingresos.
Al igual que InsightSquared, Anaplan no publica precios en su sitio web. Para conocer el coste de este software de previsión de ventas, deberá ponerse en contacto directamente con Anaplan.
Con ella, los equipos de ventas externos pueden generar clientes potenciales, asignar y gestionar territorios, diseñar rutas eficaces, mantenerse en contacto con clientes potenciales y clientes, automatizar tareas y ejecutar informes personalizados.
SPOTIO’s “My Reports” feature enables field sellers to build reports based on the data that’s most relevant to them. You can easily track sales activities, pipeline metrics, and revenue data for specific reps and/or territories, then use this information to predict your future sales.
SPOTIO ofrece cuatro planes diferentes, cada uno con su propio conjunto de características y capacidades. Sin embargo, el sitio web de SPOTIO no aclara cuánto cuesta cada plan.
5. Gong
Con Gong, puede obtener "una visibilidad total de su pipeline y utilizar la IA para hacer previsiones con una precisión sobrehumana". Es una afirmación audaz, ¿se sostiene?
We’re not sure how to quantify “superhuman accuracy.” What we do know is that Gong is a solid sales forecasting software that will definitely help you predict future sales performance. It does this via reliable AI features that help users get more done in less time.
Básicamente, Gong extrae datos de las llamadas y correos electrónicos de su equipo y los pasa por sus algoritmos de inteligencia artificial para detectar tendencias. A continuación, Gong utiliza la información de las tendencias para predecir las ventas y hacer recomendaciones para que su equipo pueda generar más ingresos.
¿Cuánto cuesta el Gong? Bueno, eso depende...
Gong crea propuestas de precios personalizadas para cada uno de sus clientes. Lo mejor que puedes hacer es registrarte para una demostración gratuita del producto, explicar tus necesidades al equipo de ventas y dejar que te den un precio.
6. HubSpot
HubSpot es una plataforma de marketing, ventas y atención al cliente de renombre mundial.
En cuanto a las funciones de previsión de ventas, HubSpot cuenta con las herramientas que los vendedores necesitan para predecir con precisión el rendimiento futuro de las ventas. Por ejemplo, HubSpot incluye una función de "Categorías" que permite a los usuarios agrupar las ventas. Según HubSpot, esto ayuda a los equipos de ventas a ajustar sus previsiones en tiempo real, basándose en los conocimientos de que disponen, sin perder de vista el lugar que ocupan actualmente en sus pipelines.
HubSpot’s Sales Hub is available at four different price points. As you would expect, the more you spend, the more features you get access to. Unfortunately, HubSpot’s forecasting tools are only available via the Professional and Enterprise plans, which cost $450 to $1,200 a month.
Pipedrive es una herramienta CRM muy respetada que incluye funciones de previsión de ventas.
Una de las mejores cosas de Pipedrive es su naturaleza altamente visual, que ayuda a los vendedores a mantenerse organizados, controlar eficazmente sus pipelines y, lo que es más importante, tomar medidas.
Pipedrive is equipped with in-depth, easy-to-understand, and customizable performance reports, too.
Puede utilizar estos informes de ventas para analizar el rendimiento pasado, así como el estado actual de su cartera de pedidos, e identificar tanto los cuellos de botella como los patrones ganadores. Este nivel de conocimiento puede utilizarse para predecir resultados futuros con mayor precisión.
También cabe destacar que Pipedrive incluye un informe de "Ingresos por suscripción", que permite a los equipos de ventas tener en cuenta los pagos recurrentes en sus previsiones de ventas.
Pipedrive offers five different plans, though only three of them include sales forecasting features. Expect to spend between $49 and $119 per user per month if you choose Pipedrive as your sales forecasting software.
Key features to look for when evaluating sales forecasting tools
With so many sales forecasting software options, choosing the right one takes time and effort. To help you narrow it down, here are seven vital features to evaluate.
1. Long-term strategic planning capabilities
Your sales forecasts should look at more than just the short term, so look for a sales forecasting tool that enables you to plan for your business’s long-term growth and sustainability.
Look for features that allow you to create forecasts for extended periods so you can align your strategies with your business goals, ensuring that your decisions today contribute to your success in the future.
2. Accurate sales projections
The accuracy of your sales projections is crucial for effective decision-making. A high-quality forecasting tool provides accurate predictions and continuously refines its predictions as new data becomes available, helping you make informed decisions with confidence.
3. Potential sales opportunities identification
The best sales forecasting tools don’t just project existing sales—they also help you identify potential sales opportunities. This could involve segmenting your audience, identifying untapped markets, and suggesting new products or services to expand into. By uncovering these opportunities, you can proactively grow your revenue and your business.
4. Analysis of specific products or services
Different sales trends and patterns may apply to different products or services. Your sales forecasting tool should allow you to forecasts sales for specific products or services in addition to your overall business.
Whether it’s identifying seasonal spikes, understanding the impact of marketing campaigns, or spotting shifts in customer preferences, this feature enables you to create strategies tailored to individual products or services.
5. Integration with data sources
Your forecasts are only as accurate as the data they’re based on, so your sales forecasting tool needs to integrate with various data sources such as your CRM, sales platform, and inventory management system. Connecting with these other tools enables your forecasting software to access real-time data, improving the accuracy of your predictions.
6. User-friendliness
While advanced capabilities are important, ease of use is just as essential. A user-friendly interface simplifies the process of creating and interpreting forecasts, making the tool accessible to your whole team. Look for intuitive dashboards, customizable reporting options, and clear visualizations that make understanding your forecasts a breeze.
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As your business evolves, your sales forecasting needs may change, and your forecasting software should be able to adjust to these changes. Look for a tool that allows you to customize forecasting models, adjust parameters, and add new data sources.
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Entonces... ¿cuál de las soluciones anteriores te ofrece las funciones que necesitas a un precio asequible? Una vez que hayas reducido la lista a 2 ó 3, inscríbete en las pruebas gratuitas (si procede) para probar cada aplicación por ti mismo. Buena suerte a todos.
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