Sådan opgraderer du dit team fra Google Docs til Nutshell

"Vi foretrækker at arbejde med regneark" er en af de store løgne, som salgsorganisationer ynder at fortælle sig selv.

Selvfølgelig kan du ikke lide at arbejde med regneark. Det er der ingen, der gør. Regneark er måske nemme at bruge, men de gør faktisk ikke noget for at hjælpe dig med at lukke et salg. Det er svært at finde vigtige oplysninger hurtigt i et regneark, og det er fuldstændig vanvittigt at forsøge at kommunikere med sine holdkammerater i et regneark. Vi har været igennem det her, folkens.

Salgsteams har en tendens til at holde fast i gratis software som Google Docs, fordi de tror, at det vil være forstyrrende eller arbejdskrævende at skifte fra regneark til CRM, eller at det vil kræve, at de genskaber deres database fra bunden i et nyt system. I det mindste er de skræmte over udsigten til at gå fra software, som alle kan bruge, til software, som skal læres.

Vi forstår det godt, forandringer kan være skræmmende. Heldigvis erNutshell bygget med Google-brugere i tankerne. Vores Google Workspace-integration gør det utroligt nemt at opgradere fra Google Docs til Nutshell, og det vil hjælpe dig med at sælge mere effektivt uden at tvinge dig til at forlade de værktøjer, du er mest fortrolig med.

Her er, hvordan Google Docs-brugere kan forbedre deres spil ved at opgradere til Nutshell...

1) Importer dine kontakter på få minutter.

Nutshell har en direkte importør fra G Suite til Nutshell, så det tager kun et par klik at få dine kontakter ind i dit CRM. Følg disse fire trin for at importere dine Google-kontakter direkte til Nutshell, uden at skulle rode med en CSV-fil.

Om et par minutter er din import færdig, og dine kontakter vil være i Nutshell. Derefter vil Nutshell Intelligence automatisk forbedre dine Google-kontaktoptegnelser med oplysninger fra sociale kanaler og offentlige databaser og udfylde jobtitler, placeringer, virksomhedsoplysninger og meget mere. (Se, du er allerede bedre stillet, end du var før!)

2) Synkroniser dine møder og samtaler.

Ved at aktivere Nutshell's Gmail-integration kan du automatisk synkronisere kalenderbegivenheder mellem Nutshell og Google, så alt er samlet på ét sted. Med andre ord vil de begivenheder, du planlægger i Nutshell , automatisk blive vist i din Google-kalender, og dine Google-kalenderbegivenheder vil automatisk blive udfyldt i Nutshell. På den måde kan du holde styr på dine aftaler og møder, uanset hvilken platform du arbejder på.

Vores Gmail-integration giver dig også mulighed for at sende og modtage e-mails fra din Gmail-konto direkte i Nutshell, hvilket reducerer behovet for at skifte frem og tilbage mellem programmer.

3. Få mere ud af din indbakke.

Hvis du foretrækker at sende dine e-mails fra din Gmail-indbakke, forstår vi det selvfølgelig godt - og vi kan også gøre dig mere effektiv derfra.

Installer Chrome-udvidelsenNutshell for Gmail for at placere en praktisk sidebjælke i din indbakke, der viser dig kontaktoplysninger, kommunikationstidslinjer og planlagte aktiviteter, der er knyttet til alle, du korresponderer med, hvilket giver dig værdifuld kontekst for enhver samtale. Desuden kan du oprette kontakter og opgaver direkte fra sidepanelet, se hvilke e-mails, der er blevet delt med dine holdkammerater og meget mere. Giv det et kig!

4. Brug vores lead-lister uden at skulle lære noget.

Det er ikke ideelt at stole på Google Sheets og Excel til at administrere dine kundekontakter, men vi forstår, at folk kan lide enkelheden i regneark, og at tvinge salgsteams til at bruge et helt ukendt system vil sikre, at de ikke bruger det. Derfor præsenterer Nutshell dine virksomheder, personer og kundeemner i en standardlistevisning, som brugere af regneark vil kunne bruge intuitivt.

Med rækker, kolonner, filtrering og sortering direkte fra Excel er Nutshell's lead-lister designet til at gøre overgangen fra Google Docs til CRM så let som muligt, uden at det kræver omfattende oplæring.

5. Gør Google Maps til et salgsværktøj.

En af de mest populære funktioner på Nutshell er Nutshell Maps, et interaktivt kort, der lader dig visualisere og filtrere dine leads geografisk. (Læs om nogle af de fantastiske ting, du kan gøre med Nutshell Maps lige her).

Hvis du er vant til at finde vej til møder med potentielle kunder og kundebesøg med Google, vil du elske dette: Når du ser en gruppe af dine kontakter i Nutshell Maps, kan du klikke på en hvilken som helst for at få en kørselsvejledning. Det er bare endnu en måde, hvorpå vores Google-venlige funktioner lader dig bruge de værktøjer, du kender, uden at skulle hoppe fra program til program.

6. Lad os regne på det for dig.

På ethvert kontor er der mindst én person, som er en absolut ninja med regneark. Mens du kæmper med at lægge to celler sammen, sætter de pivottabeller op og skaber komplekse formler på farten. Uanset hvilken information du har brug for, er det den person, du skal spørge.

Og det er fint, men hvad nu hvis du ikke behøvede at stole på den person til alt?

Nutshell's intuitive, kraftfulde rapporterings- og præstationssporingsværktøjer er klar til at give indsigt i dine salgstal, konverteringsrater gennem din tragt, værdien af leads i din pipeline, årsagerne til dine tabte aftaler og meget, meget mere.

Ikke alene giver Nutshell hvert medlem af dit team mulighed for at rapportere om alle de oplysninger, de har brug for, uden at skulle opsætte komplicerede diagrammer og grafer i deres regneark, de vil faktisk være i stand til at bore i specifikke leads eller kontakter i deres rapporter for at se det fulde billede af et individuelt salg eller tab. Og det er noget, som ikke engang en regnearksninja kan hacke sig igennem.

7. Sæt din salgsproces på autopilot.

Fra logning af kundesamtaler til samarbejde med holdkammerater: Nutshell gør mange af de små opgaver hurtigere, som regneark har tendens til at gøre langsommere. Det gælder i øvrigt for mange CRM'er. Så her er endnu en måde, hvorpå vi er anderledes.

Nutshell's salgsautomatiseringsfunktioner hjælper ethvert salgsteam med at designe en salgsproces fra bunden. I nogle få trin kan du fastlægge de handlinger, som dine sælgere skal udføre på hvert lead, og automatisere opgaver for at forkorte din salgscyklus og sikre, at værdifulde muligheder ikke glider væk. Her er et par ting, som Nutshell kan gøre automatisk, uden at du behøver at løfte en finger:

  • Tildel nye leads til sælgere baseret på kriterier som område, produkt eller leadværdi
  • Flyt dine leads fra fase til fase, når dine definerede mål er nået (ikke mere manuel opdatering af leadoptegnelser!)
  • Giv vejledning til dine repræsentanter på hvert trin i din pipeline
  • Mind dine repræsentanter om at udføre vigtige opgaver
  • Abonnér eller afmeld leads til Mailchimp-e-mail-lister, afhængigt af hvor de er i din pipeline.

Og ved at skabe konsistens i, hvordan og hvornår leads bevæger sig fra fase til fase, giver Nutshell dig mulighed for at få en meget bedre forståelse af sundhedstilstanden i din salgstragt og foretage målrettede forbedringer.

Vi siger det én gang til: Du kan ikke gøre nogen af de ting med Google Docs. Så er det ikke på tide, at dit team kommer op i niveau? Start en gratis 14-dages prøveversion af Nutshell, eller deltag i en af vores live-demoer for at se vores snigende kraftfulde CRM i aktion!

INTET KREDITKORT PÅKRÆVET

Er du ikke kunde hos Nutshell ? Prøv os gratis i 14 dage!

KOM I GANG

TILBAGE TIL TOPPEN

Slut dig til mere end 30.000 andre professionelle inden for salg og marketing. Abonner på vores Sell to Win-nyhedsbrev!