Comment faire passer votre équipe de Google Docs à Google Docs ? Nutshell

"Nous préférons travailler avec des feuilles de calcul" est l'un des grands mensonges que les organisations commerciales aiment se raconter.

Bien sûr, vous n'aimez pas travailler avec des feuilles de calcul. Personne ne l'aime. Les feuilles de calcul sont peut-être faciles à utiliser, mais elles ne vous aident en rien à conclure une vente. Il est difficile de trouver rapidement des informations importantes dans une feuille de calcul, et essayer de communiquer avec vos coéquipiers sur une feuille de calcul est absolument exaspérant. Nous en avons déjà parlé.

Les équipes de vente ont tendance à s'accrocher à des logiciels gratuits comme Google Docs parce qu'elles pensent que le passage des feuilles de calcul à un système de gestion de la relation client (CRM ) sera perturbant, qu'il nécessitera beaucoup de travail ou qu'il leur faudra recréer leur base de données à partir de zéro dans un nouveau système. À tout le moins, ils sont intimidés par la perspective de passer d'un logiciel que tout le monde peut utiliser à un logiciel qu'il faut apprendre.

Nous comprenons que le changement peut faire peur. Heureusement, Nutshell a été conçu pour les utilisateurs de Google. Grâce à l'intégration de notre espace de travail Google, il est incroyablement simple de passer de Google Docs à Nutshell, et cela vous aidera à vendre plus efficacement sans vous obliger à quitter les outils avec lesquels vous êtes le plus familier.

Voici comment les utilisateurs de Google Docs peuvent améliorer leur jeu en passant à Nutshell...

1) Importez vos contacts en quelques minutes.

Nutshell dispose d'un importateur direct de G Suite vers Nutshell, de sorte qu'il suffit de quelques clics pour que vos contacts soient intégrés dans votre CRM. Suivez ces quatre étapes pour importer vos contacts Google directement dans Nutshell, sans avoir à manipuler un fichier CSV.

Dans quelques minutes, votre importation sera terminée et vos contacts se trouveront sur Nutshell. Ensuite, Nutshell Intelligence enrichira automatiquement vos enregistrements de contacts Google avec des informations tirées des canaux sociaux et des bases de données publiques, en complétant les titres de poste, les lieux, les détails de l'entreprise et bien plus encore. (Vous voyez, vous êtes déjà mieux loti qu'avant !)

2) Synchronisez vos réunions et vos conversations.

En activant l'intégration Gmail de Nutshell, vous pouvez synchroniser automatiquement les événements du calendrier entre Nutshell et Google afin que tout soit regroupé au même endroit. En d'autres termes, les événements que vous planifiez sur Nutshell apparaîtront automatiquement dans votre calendrier Google, et les événements de votre calendrier Google seront automatiquement intégrés dans Nutshell. Ainsi, vous pourrez suivre vos rendez-vous et vos réunions quelle que soit la plateforme sur laquelle vous travaillez.

Notre intégration Gmail vous permet également d'envoyer et de recevoir des courriels à partir de votre compte Gmail, directement sur Nutshell, ce qui réduit la nécessité de passer d'un programme à l'autre.

3. Faites plus de choses à partir de votre boîte de réception.

Bien entendu, si vous préférez envoyer vos courriels à partir de votre boîte de réception Gmail, nous le comprenons parfaitement et nous pouvons également vous rendre plus efficace à partir de cette boîte de réception.

Installez l'extension ChromeNutshell pour Gmail afin de placer dans votre boîte de réception une barre latérale pratique qui affiche les informations de contact, les calendriers de communication et les activités planifiées liées à toute personne avec laquelle vous correspondez, ce qui vous permet d'obtenir un contexte précieux pour n'importe quelle conversation. En outre, vous pouvez créer des contacts et des tâches directement à partir de la barre latérale, voir quels e-mails ont été partagés avec vos collègues, et bien d'autres choses encore. Jetez-y un coup d'œil!

4. Utilisez nos listes de prospects sans avoir à apprendre quoi que ce soit.

S'appuyer sur Google Sheets et Excel pour gérer vos contacts clients n'est pas idéal, mais nous comprenons que les gens aiment la simplicité des feuilles de calcul, et obliger les équipes de vente à utiliser un système totalement inconnu garantira qu'elles ne l'utiliseront pas. C'est pourquoi Nutshell présente vos sociétés, personnes et prospects dans une vue Liste par défaut que les utilisateurs de tableurs sauront utiliser intuitivement.

Avec des lignes, des colonnes, des filtres et des tris issus directement d'Excel, les listes de prospects de Nutshellsont conçues pour faciliter au maximum la transition entre Google Docs et le CRM, sans qu'aucune formation approfondie ne soit nécessaire.

5. Faire de Google Maps un outil de vente.

L'une des fonctionnalités les plus populaires de Nutshell est Nutshell Maps, une carte interactive qui vous permet de visualiser et de filtrer géographiquement vos prospects. (Découvrez ici quelques-unes des possibilités étonnantes offertes par Nutshell Maps).

Si vous avez l'habitude de chercher l'itinéraire pour vous rendre à des réunions de prospection ou à des visites de clients avec Google, vous allez adorer ceci : Lorsque vous affichez un groupe de vos contacts sur Nutshell Maps, vous pouvez cliquer sur n'importe lequel d'entre eux pour obtenir un itinéraire. Ce n'est qu'une autre façon pour nos fonctionnalités adaptées à Google de vous permettre d'utiliser les outils qui vous sont familiers, sans avoir à passer d'un programme à l'autre.

6. Laissez-nous calculer les chiffres pour vous.

Dans chaque bureau, il y a au moins une personne qui est un véritable ninja des feuilles de calcul. Pendant que vous vous efforcez d'additionner deux cellules, elle met en place des tableaux croisés dynamiques et crée des formules complexes à la volée. Quelle que soit l'information dont vous avez besoin, c'est à elle qu'il faut s'adresser.

Et c'est très bien, mais que se passerait-il si vous ne deviez pas compter sur cette personne pour tout ?

NutshellLes outils de reporting et de suivi des performances, intuitifs et puissants, sont prêts à fournir des informations sur vos chiffres de vente, les taux de conversion dans votre entonnoir, la valeur des prospects dans votre pipeline, les raisons de vos pertes d'affaires, et bien plus encore.

Non seulement Nutshell permet à chaque membre de votre équipe d'établir des rapports sur toutes les informations dont il a besoin sans avoir à créer des tableaux et des graphiques compliqués dans ses feuilles de calcul, mais il lui sera également possible d'explorer des pistes ou des contacts spécifiques dans ses rapports afin d'obtenir une vue d'ensemble d'une vente ou d'une perte individuelle. Et cela, même un ninja des feuilles de calcul ne peut le faire.

7. Mettez votre processus de vente en pilote automatique.

De l'enregistrement des conversations avec les clients à la collaboration avec les coéquipiers, Nutshell accélère un grand nombre de tâches subalternes que les feuilles de calcul ont tendance à ralentir. C'est d'ailleurs le cas de nombreux CRM. Voici donc une autre raison pour laquelle nous sommes différents.

NutshellLes fonctions d'automatisation des ventes d' EMC permettent à toute équipe de vente de concevoir un processus de vente à partir de zéro. En quelques étapes, vous pouvez définir les actions que vos commerciaux doivent entreprendre pour chaque prospect et automatiser les tâches afin de raccourcir votre cycle de vente et de vous assurer que des opportunités précieuses ne vous échappent pas. Voici quelques exemples de tâches que Nutshell peut effectuer automatiquement sans que vous ayez à lever le petit doigt :

  • Affecter les nouveaux prospects aux représentants en fonction de critères tels que le territoire, le produit ou la valeur du prospect.
  • Faites passer vos prospects d'une étape à l'autre lorsque les objectifs définis sont atteints (plus de mise à jour manuelle des enregistrements de prospects !)
  • Fournir des conseils à vos représentants à chaque étape de votre pipeline
  • Rappelez à vos représentants d'accomplir des tâches importantes
  • Inscrivez ou désinscrivez des prospects à des listes d'emails Mailchimp en fonction de leur position dans votre pipeline.

De plus, en créant une cohérence dans la manière et le moment où les prospects passent d'une étape à l'autre, Nutshell vous permet de mieux comprendre l'état de votre entonnoir de vente et d'y apporter des améliorations ciblées.

Nous le répétons une fois de plus : Vous ne pouvez rien faire de tout cela avec Google Docs. Alors, n'est-il pas temps pour votre équipe de se mettre à niveau ? Faites un essai gratuit de 14 jours sur Nutshell ou assistez à l'une de nos démonstrations en direct pour voir notre puissant CRM en action !

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