Cómo pasar de Google Docs a Google Docs Nutshell

"Preferimos trabajar con hojas de cálculo" es una de esas grandes mentiras que a las organizaciones de ventas les gusta decirse a sí mismas.

Claro que no te gusta trabajar con hojas de cálculo. A nadie le gusta. Las hojas de cálculo pueden ser fáciles de usar, pero en realidad no hacen nada para ayudarle a cerrar una venta. Es difícil encontrar información importante rápidamente en una hoja de cálculo, e intentar comunicarse con los compañeros de equipo en una hoja de cálculo es absolutamente enloquecedor. Ya hemos hablado de esto.

Los equipos de ventas tienden a aferrarse a software gratuito como Google Docs porque piensan que cambiar de hojas de cálculo a un CRM será perjudicial, o les exigirá mucho trabajo, o tendrán que volver a crear su base de datos desde cero en un nuevo sistema. Como mínimo, les intimida la perspectiva de pasar de un software que cualquiera puede utilizar a otro que hay que aprender a manejar.

Lo entendemos, el cambio puede asustar. Afortunadamente, Nutshell se ha creado pensando en los usuarios de Google. Nuestra integración con Google Workspace hace que sea increíblemente sencillo actualizar de Google Docs a Nutshell, y te ayudará a vender de forma más eficaz sin obligarte a abandonar las herramientas con las que estás más familiarizado.

Así es como los usuarios de Google Docs pueden mejorar sus juegos actualizando a Nutshell...

1) Importa tus contactos en minutos.

Nutshell dispone de un importador directo de G Suite a Nutshell, por lo que sólo necesitas unos clics para introducir tus contactos en tu CRM. Sigue estos cuatro pasos para importar tus contactos de Google directamente a Nutshell, sin tener que complicarte con un archivo CSV.

En unos minutos, tu importación habrá terminado y tus contactos estarán en Nutshell. A continuación, Nutshell Intelligence mejorará automáticamente tus registros de contactos de Google con información extraída de canales sociales y bases de datos públicas, completando títulos de trabajo, ubicaciones, detalles de la empresa y mucho más. (Como ves, ya estás mejor que antes).

2) Sincroniza tus reuniones y conversaciones.

Si activas la integración de Nutshellcon Gmail, podrás sincronizar automáticamente los eventos del calendario entre Nutshell y Google para que todo esté en el mismo sitio. En otras palabras, los eventos que programes en Nutshell aparecerán automáticamente en tu calendario de Google, y los eventos de tu calendario de Google se rellenarán automáticamente en Nutshell. De este modo, podrás hacer un seguimiento de tus citas y reuniones independientemente de la plataforma en la que estés trabajando.

Nuestra integración con Gmail también te permite enviar y recibir correos electrónicos desde tu cuenta de Gmail, directamente en Nutshell, lo que reduce la necesidad de ir y venir de un programa a otro.

3. Haz más cosas desde tu bandeja de entrada.

Por supuesto, si prefieres enviar tus correos electrónicos desde tu bandeja de entrada de Gmail, lo entendemos perfectamente y también podemos hacer que seas más eficiente desde allí.

Instala la extensión de ChromeNutshell for Gmail para colocar una práctica barra lateral en tu bandeja de entrada que te muestre la información de contacto, los plazos de comunicación y las actividades programadas vinculadas a cualquier persona con la que mantengas correspondencia, lo que te proporciona un valioso contexto para cualquier conversación. Además, puedes crear contactos y tareas directamente desde la barra lateral, ver qué correos electrónicos se han compartido con tus compañeros de equipo y mucho más. Échale un vistazo.

4. Utilice nuestras listas de clientes potenciales sin tener que aprender nada.

Depender de Google Sheets y Excel para gestionar los contactos de tus clientes no es lo ideal, pero entendemos que a la gente le gusta la sencillez de las hojas de cálculo, y obligar a los equipos de ventas a utilizar un sistema totalmente desconocido hará que no lo usen. Por eso Nutshell presenta sus empresas, personas y clientes potenciales en una vista de lista predeterminada que los usuarios de hojas de cálculo sabrán utilizar de forma intuitiva.

Con filas, columnas, filtrado y clasificación directamente desde Excel, las listas de clientes potenciales de Nutshellestán diseñadas para facilitar al máximo la transición de Google Docs a CRM, sin necesidad de una formación exhaustiva.

5. Convierte Google Maps en una herramienta de venta.

Una de las funciones más populares de Nutshell es Nutshell Maps, un mapa interactivo que te permite visualizar y filtrar geográficamente tus clientes potenciales. (Lee aquí algunas de las increíbles cosas que puedes hacer con Nutshell Maps).

Si estás acostumbrado a buscar direcciones para reuniones con clientes potenciales y visitas a clientes con Google, esto te va a encantar: Cuando vea un grupo de sus contactos en Nutshell Maps, puede hacer clic en cualquiera de ellos para obtener indicaciones de cómo llegar. Es otra de las formas en que nuestras funciones compatibles con Google te permiten utilizar las herramientas con las que estás familiarizado, sin tener que saltar de un programa a otro.

6. Hagamos números.

En todas las oficinas hay al menos una persona que es un auténtico ninja con las hojas de cálculo. Mientras tú te esfuerzas por sumar dos celdas, ellos crean tablas dinámicas y fórmulas complejas sobre la marcha. Sea cual sea la información que necesites, esa es la persona a la que debes pedírsela.

Y eso está bien, pero ¿y si no tuvieras que depender de esa persona para todo?

NutshellLas potentes e intuitivas herramientas de generación de informes y seguimiento del rendimiento se suministran listas para proporcionar información sobre sus cifras de ventas, las tasas de conversión a través de su embudo, el valor de los clientes potenciales en su cartera, las razones por las que se pierden acuerdos y mucho, mucho más.

Nutshell no sólo permite a todos los miembros de su equipo elaborar informes con toda la información que necesitan sin tener que configurar complicados cuadros y gráficos en sus hojas de cálculo, sino que también podrán profundizar en clientes potenciales o contactos específicos en sus informes para ver la imagen completa de una venta o pérdida individual. Y eso es algo que ni siquiera un ninja de las hojas de cálculo puede conseguir.

7. Ponga su proceso de ventas en piloto automático.

Desde el registro de las conversaciones con los clientes hasta la colaboración con los compañeros de equipo, Nutshell agiliza muchas de las tareas rutinarias que las hojas de cálculo suelen ralentizar. Por cierto, lo mismo ocurre con muchos CRM. Así que esta es otra forma en la que somos diferentes.

Nutshellayudan a cualquier equipo de ventas a diseñar un proceso de ventas desde cero. En unos pocos pasos, puede establecer las acciones que sus representantes de ventas deben realizar con cada cliente potencial y automatizar tareas para acortar el ciclo de ventas y garantizar que no se pierdan oportunidades valiosas. He aquí algunas cosas que Nutshell puede hacer automáticamente sin que usted tenga que mover un dedo:

  • Asigne nuevos clientes potenciales a los representantes en función de criterios como el territorio, el producto o el valor del cliente potencial.
  • Mueva sus clientes potenciales de una etapa a otra cuando alcance los objetivos definidos (¡se acabó la actualización manual de los registros de clientes potenciales!)
  • Orientar a sus representantes en cada etapa de su pipeline
  • Recuerde a sus representantes que realicen tareas importantes
  • Suscriba o cancele la suscripción de clientes potenciales a listas de correo electrónico de Mailchimp en función del punto en el que se encuentren en su canal de distribución.

Además, al crear coherencia en cómo y cuándo los clientes potenciales avanzan de una etapa a otra, Nutshell le permite comprender mucho mejor la salud de su embudo de ventas y realizar mejoras específicas.

Lo diremos una vez más: No puedes hacer nada de eso con Google Docs. ¿No es hora de que tu equipo suba de nivel? Comienza una prueba gratuita de 14 días de Nutshell o asiste a una de nuestras demostraciones en directo para ver nuestro potente CRM en acción.

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